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文档简介
静安区礼仪庆典合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:上海静安区金辉礼仪服务有限公司
地址:上海市静安区南京西路XXX号XX楼
法定代表人:张辉
联系方式:上海市静安区工商行政管理部门登记的通讯地址及电话
2.合同简介:
鉴于甲方为一家专业提供礼仪庆典服务的公司,拥有丰富的活动策划与执行经验,能够根据客户需求提供定制化的礼仪庆典服务;而乙方,作为一家在静安区享有盛誉的企业,因举办重要庆典活动,需委托专业的礼仪庆典服务公司进行策划与实施。双方基于平等自愿、公平公正的原则,就乙方举办庆典活动所涉及的策划、筹备、执行等事项,达成如下合作协议:
(1)背景及前提条件
乙方因业务发展需要,计划于特定日期举办一场盛大庆典活动,以展示企业形象、增强企业凝聚力、拓展业务合作。为此,乙方希望建立与甲方的合作关系,委托甲方提供包括活动策划、现场布置、礼仪服务等一系列专业服务,确保庆典活动顺利进行。
(2)关联性说明
本合同旨在明确双方在本次庆典活动中的权利、义务和责任,确保双方按照约定履行合同。以下各章节内容均与本次庆典活动的策划、筹备、执行等环节密切相关,旨在保障双方合法权益,维护双方利益。
本合同所涉及的甲方义务包括但不限于:根据乙方需求,提供专业的庆典活动策划方案,负责现场布置、礼仪服务等工作;乙方义务包括但不限于:按照约定支付合同价款,提供活动相关资料,协助甲方完成活动策划与实施。双方应严格遵守本合同约定,共同推进庆典活动的顺利进行。
综上,本合同各部分内容均具有实际意义,紧密围绕双方合作目标,以确保庆典活动的圆满成功。双方在签订本合同时,应充分了解并认可各条款,共同维护双方合法权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,甲方根据乙方需求,提供专业的礼仪庆典服务,包括但不限于活动策划、现场布置、礼仪人员安排、活动流程管理等,以确保乙方庆典活动的顺利进行。具体涉及的内容包括:
1.活动前期策划与方案设计;
2.活动现场布置及设施搭建;
3.提供专业礼仪人员及相关培训;
4.活动流程管理及现场协调;
5.活动结束后现场清理。
第二条定义
1."庆典活动":指甲方根据乙方需求,提供礼仪庆典服务的相关活动。
2."活动策划":指甲方根据乙方提供的信息和要求,制定活动方案、流程、现场布置等。
3."礼仪人员":指甲方安排的专业人员,负责活动现场的礼仪服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
a)根据乙方需求,制定活动策划方案,并在合同签订后7个工作日内提交乙方审核;
b)负责活动现场的布置、搭建、设施配置等工作;
c)指派专业礼仪人员,对礼仪人员进行培训,确保其服务质量;
d)活动期间负责现场协调,确保活动顺利进行;
e)活动结束后,负责现场清理工作,确保现场整洁;
f)未经乙方书面同意,甲方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。
2.乙方的权力和义务
a)按照甲方提供的策划方案,提供活动相关资料,包括但不限于企业简介、活动主题、参与人数等;
b)在合同约定的支付期限内,向甲方支付合同价款;
c)提供活动场地,确保场地符合活动需求,并负责办理相关手续;
d)配合甲方完成活动策划与实施,包括但不限于提供必要的协助、信息反馈等;
e)不得将甲方提供的策划方案、活动现场照片等资料泄露给第三方;
f)若乙方需对活动策划方案进行调整,应提前通知甲方,双方协商解决。
第四条价格与支付条件
1.双方经协商一致,本次庆典活动的服务费用为人民币【】元整(大写:【】元整)。
2.乙方应按照以下支付条件向甲方支付服务费用:
a)合同签订后7个工作日内,乙方向甲方支付合同总价款的50%作为预付款;
b)活动结束验收合格后,乙方向甲方支付剩余的50%款项。
3.支付方式:乙方可通过银行转账、现金支付等方式向甲方支付合同价款。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方支付完毕全部合同价款之日止。
2.以下为合同履行过程中的关键时间节点:
a)活动策划方案提交:合同签订后7个工作日内;
b)预付款支付:合同签订后7个工作日内;
c)活动举办日期:双方协商确定;
d)乙方支付剩余款项:活动结束验收合格后7个工作日内。
第六条违约责任
1.甲方违约:
a)甲方未按约定时间提交活动策划方案,每逾期一天,应向乙方支付合同总价款5%的违约金;
b)甲方未按约定完成活动现场布置、礼仪服务等,导致活动无法顺利进行,应向乙方支付合同总价款10%的违约金;
c)甲方泄露乙方提供的资料或信息,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约:
a)乙方未按约定时间支付预付款,甲方有权拒绝提供相应服务,且乙方应支付合同总价款5%的违约金;
b)乙方未按约定支付剩余款项,每逾期一天,应向甲方支付合同总价款5%的违约金;
c)乙方擅自将甲方提供的策划方案、活动现场照片等资料泄露给第三方,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
3.双方同意,如一方违约,守约方有权要求违约方支付相应的违约金。如违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应承担赔偿责任。守约方有权在违约金和赔偿金中选其一主张。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,受影响一方的义务将暂时中止,不承担因不可抗力导致的违约责任。
3.不可抗力事件结束后,受影响的一方应尽快恢复合同的履行,并通知对方。如不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方应友好协商解决,或按照法律规定办理。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交上海仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
4.仲裁费用由败诉方承担,双方在仲裁过程中产生的合理费用,按照仲裁裁决确定的责任分担。
5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方同意,本合同项下的任何通知、要求、批准等均应以书面形式进行,并通过挂号信、快递或电子邮件等方式送达对方指定的地址或邮箱。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均须双方协商一致并书面确认,方具法律效力。任何口头协议均不构成对本合同的修改或补充。
3.终止条件:如一方严重违反本合同的规定,且未能及时纠正,另一方有权书面通知终止本合同。合同终止后,双方应按终止时的实际情况进行清算。
4.本合同的终止不影响双方在终止前产生的权利和义务,也不影响双方依据本合同享有的损害赔偿请求权。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。
2.本合同附件包括但不限于:活动策划方案、现场布置方案、服务人员配置表等,均为本合同不可分割
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