企业级视频会议系统采购合同

企业级视频会议系统采购合同合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（供应商）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章合同背景1.1甲方因业务发展需要，拟采购乙方提供的视频会议系统产品及服务。1.2双方经充分协商，达成以下协议：第二章产品描述2.1乙方提供给甲方的视频会议系统产品应包括以下主要功能：2.1.1实现多方视频会议；2.1.2支持实时语音通信；2.1.3提供屏幕共享、文件传输等功能；2.1.4具备高清晰度、低延迟的音视频效果。第三章交货及验收3.1乙方应按照甲方的要求，在合同签订后____日内完成设备的制造、调试及安装工作。3.2甲方应在设备安装调试完毕后____日内进行验收，验收合格后支付合同款项。3.3验收标准：3.3.1设备功能齐全，满足甲方需求；3.3.2设备运行稳定，无故障；3.3.3设备安装符合国家相关标准。第四章技术支持与售后服务4.1乙方应对甲方提供以下技术支持：4.1.1提供设备操作培训；4.1.2提供设备使用手册；4.1.3提供在线技术支持；4.1.4定期进行设备维护及升级。4.2乙方应提供以下售后服务：4.2.1设备保修期为____年，保修期内免费维修；4.2.2保修期结束后，乙方仍应提供有偿维修服务；4.2.3乙方应在接到甲方维修请求后____小时内响应，及时解决设备故障。第五章价格与支付5.1乙方提供给甲方的视频会议系统产品及服务的总价款为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。5.2甲方应在合同签订后____日内支付合同总价款的____%作为预付款。5.3甲方应在设备验收合格后支付合同总价款的____%。5.4甲方支付合同款项时，应按照以下方式进行支付：5.4.1汇款至乙方指定的银行账户；5.4.2通过等第三方支付平台进行支付。第六章质量保证6.1乙方保证其所提供的视频会议系统产品符合以下质量标准：6.1.1符合国家和行业的相关标准；6.1.2产品功能稳定，可靠性强；6.1.3产品使用寿命符合行业标准。6.2乙方应提供以下质量保证措施：6.2.1乙方提供的设备均经过严格的质量检测；6.2.2乙方提供的产品质保期为____年，质保期内因产品质量问题导致的故障，乙方负责免费维修或更换；6.2.3乙方应定期对产品进行质量跟踪，及时解决用户反馈的质量问题。第七章违约责任7.1若乙方未能按照约定时间、质量标准提供产品或服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式如下：7.1.1违约金为合同总金额的____%；7.1.2甲方有权要求乙方在合同约定的时间内完成整改，否则甲方有权解除合同。7.2若甲方未能按照约定时间支付款项，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金计算方式如下：7.2.1滞纳金为逾期付款金额的____%；7.2.2逾期超过____日，乙方有权解除合同。第八章保密条款8.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九章争议解决9.1双方在合同执行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至____仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。9.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十章其他条款10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字盖章之日起生效。10.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4本合同签订后，如需修改或终止，必须经双方协商一致并签订书面协议。10.5本合同及补充协议的有效期自生效之日起至合同约定的服务期限结束之日止。第十一章运输与保险11.1乙方负责将视频会议系统产品运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。11.2乙方应在运输过程中为产品投保，保证产品安全。11.3若产品在运输过程中发生损失或损坏，乙方应负责及时赔偿。第十二章产品升级与更新12.1乙方应根据市场需求和甲方反馈，不断对视频会议系统进行升级和更新。12.2甲方有权要求乙方提供最新的产品版本和功能升级。12.3乙方应保证升级和更新不会影响产品的正常运行。第十三章知识产权13.1乙方保证其对所提供产品的知识产权拥有合法权利，不侵犯他人的知识产权。13.2甲方在使用乙方产品过程中，不得侵犯乙方或其他第三方的知识产权。13.3双方应尊重彼此的知识产权，不得未经对方同意擅自使用、披露或转让。第十四章终止与解除14.1在以下情况下，任何一方均有权解除本合同：14.1.1双方协商一致解除合同；14.1.2一方严重违反合同，经另一方书面催告后在合理期限内仍未纠正；14.1.3一方发生重大违约行为，严重影响另一方的合法权益。14.2合同终止或解除后，双方应按照合同约定处理已交付的货物、已支付款项及未履行义务等事宜。第十五章法律适用与管辖15.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2本合同签订地及履行地为中华人民共和国____