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文档简介
值班考勤制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,提高员工的工作效率,加强工作纪律,制定本值班考勤制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及其他相关规定,使公司的人力资源管理更加规范、合理。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工的工作时间、考勤、请假、休假等管理工作有序进行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.公司根据业务发展需要,有权对工作时间进行调整,并以公告形式通知全体员工。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假,并按请假制度办理相关手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的重要依据。
-签到采用电子考勤系统或指定的纸质签到表,员工需确保签到信息的真实、准确。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
-员工应按时签到,迟到或早退需在签到时注明具体原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级报告外出事由,并在外出返回后立即完成签到。
-若因特殊情况未能提前报告,员工应在返回后第一时间向直接上级说明情况,并补签。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到导致未能记录出勤的,应在当天内向直接上级报告,并经上级核实后,可在次日前补签。
-补签需注明“忘记签到”字样,并经上级签字确认。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责整体考勤工作的监督、管理与协调。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-各级主管应加强对员工考勤的检查,对迟到、早退、缺勤等情况进行核实和处理。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况,如有弄虚作假,将按公司规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过1天的,由直接上级审批;
-事假、病假超过1天至3天的,由直接上级审批并报部门负责人同意;
-事假、病假超过3天的,由直接上级、部门负责人审批并报人力资源部及公司领导审批。
-特殊情况请假,如婚假、丧假、产假等,需按照公司规定流程进行审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假需提供医生证明等。
-若请假期间发生变动,如提前或延迟返岗,员工需及时通知直接上级和人力资源部,并办理相应的销假或续假手续。
-销假手续完成后,员工需在请假申请表上注明实际请假天数和销假日期,由直接上级签字确认。
-请假未经批准擅自离岗或未按时返岗的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请,并经相应审批权限批准。
-申请流程:员工提交申请表→直接上级审批→相关部门会签→人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供有效医疗证明,按实际需要给予病假。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,根据实际情况审批。
-婚假:员工结婚,给予不超过3天的婚假。
-丧假:员工直系亲属去世,给予不超过3天的丧假。
-产假:女性员工生育,按照国家规定给予产假。
3、年假规定
-年假根据员工工龄给予,工龄满1年不满10年的,给予5天年假;工龄满10年不满20年的,给予10天年假;工龄满20年以上的,给予15天年假。
-年假应在当年内休完,不得跨年度累计。
-员工休年假需提前申请,并经批准。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,给予产假98天(含产前15天),多胞胎生育每多生育一个婴儿增加产假15天。
-陪产假:男性员工配偶生育,给予陪产假15天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工需按照公司规定休假。
-若公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前签到,且超过5分钟但未满30分钟为迟到;迟到超过30分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未在规定上班时间签到,且未经请假批准或未按时返岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在当天内向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。
-旷工处理:每旷工一天,扣除当日工资,并根据旷工天数累计,按公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未按时返岗,且未在规定时间内补办请假手续的,按旷工处理。
-伪造、篡改考勤记录的,一经发现,除按旷工处理外,还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按日工资计算,扣除当月工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按制度规定补签的,视为旷工处理。
-因特殊情况未签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的出勤情况进行监督和管理。
-对发现的迟
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