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文档简介
部门考勤管理制度范本一、目的
为确保部门工作秩序,规范员工考勤管理,保障公司及员工的合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本部门考勤管理制度范本。
二、适用范围
本制度适用于公司全体部门员工,包括正式员工、试用员工及临时员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。中午休息1小时。
3.部门可根据工作需要,经公司批准后,对工作时间进行调整。调整后的工作时间应通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请。
5.部门应合理安排工作任务,确保员工在规定的工作时间内完成工作任务,避免加班。确需加班的,应按照公司相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机。
b.签到时应确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理员报告并予以更正。
2、签到次数和时间
a.员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为上午8:45至9:15,下班签到时间为下午18:00至18:30。
c.员工应在规定签到时间内完成签到,超时签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
b.补签需提供外出公干的证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
a.员工因个人原因忘记签到的,应在发现后的2个工作日内向直接上级报告,并由上级向考勤管理员说明情况。
b.考勤管理员在核实情况后,可对忘记签到的员工进行补签处理。
5、考勤管理责任分配
a.部门经理负责本部门的考勤管理工作,确保考勤制度得以有效执行。
b.考勤管理员负责每日考勤数据的收集、整理和归档,并对考勤异常情况进行初步核实。
c.直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督,并对请假、外出等特殊情况及时处理。
d.人力资源部负责对全公司的考勤数据进行汇总、分析和处理,并对考勤制度进行解释和修订。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b.请假申请需在请假起始日期前至少3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天或次日补交书面申请。
c.直接上级应在收到请假申请后的2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
a.1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
b.2天至3天(含3天)的请假,由部门经理审批。
c.4天以上(含4天)的请假,需报人力资源部审批。
3、请假销假要求
a.请假结束返回工作岗位当天,员工需向直接上级销假,并填写《销假确认表》。
b.如请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级,并根据实际情况调整请假时间,重新提交请假申请。
c.销假时,员工应提供请假期间的相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相应的事由说明等。
d.未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。如有紧急情况未能及时提交请假申请的,应在返回岗位后的第一时间内补交书面申请,并说明原因,经上级审批后,可不计入旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请各类假期,需按照本制度规定提前提交书面申请,经相应权限审批后,方可休假。
c.休假申请流程:员工填写《休假申请表》→提交直接上级审批→按审批权限提交至相关部门审批→通知申请人审批结果。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病历证明,经批准后,可享受病假。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不发放工资。
c.婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
e.产假:女员工生育,可享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
a.员工根据在公司连续工作年限,可享受相应的带薪年假。具体天数按照国家规定执行。
b.年假应在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
c.员工在休年假期间,工资照常发放。
4、产假、陪产假规定
a.女员工产假按照国家规定执行,公司予以带薪。
b.男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息,工资照常发放。
b.若国家调整公众假期,公司根据实际情况进行相应调整,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
b.旷工:员工未在规定的工作时间内到岗工作,且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。
c.部门应对迟到、旷工情况进行记录,并根据情况对员工进行提醒、警告等处理。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未获批准擅自离岗的,视为旷工。
b.伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,视为严重违反公司规定,将按公司规定给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.员工每旷工半天,扣除当日工资的50%;旷工一天,扣除当日工资的100%。
b.连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工因个人原因未签到的,应在发现后的2个工作日内向直接上级报告,并说明原因。
b.未能提供合理解释的未签到,将按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤
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