2024年流动人员人事档案保管合同范文

2024年流动人员人事档案保管合同范文合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、保管档案的范围及内容1.1甲方应将其流动人员的人事档案委托乙方进行保管，包括但不限于个人基本信息、学习经历、工作经历、职称评定、奖励处罚等相关材料。1.2甲方应保证所提供档案的真实性、完整性和合法性，乙方不对档案内容的真实性负责。二、保管期限2.1本合同保管期限自____年__月__日起，至____年__月__日止。如甲乙双方同意续签，应签订书面续签合同。三、甲方的权利和义务3.1甲方有权要求乙方按照约定妥善保管其档案，确保档案的安全、完整和保密。3.2甲方有权在合同期限内随时查询、借阅、复制、转递本人档案。3.3甲方应按照乙方要求提供真实、准确的个人信息，并办理相关手续。3.4甲方应按时足额支付保管费用。四、乙方的权利和义务4.1乙方应妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整和保密。4.2乙方应按照甲方的合法要求，及时提供档案查询、借阅、复制、转递等服务。4.3乙方有权按照约定收取甲方支付的保管费用。4.4乙方应在合同到期前通知甲方办理档案转递或续签手续。五、保管费用及支付方式5.1甲方应支付给乙方的保管费用为：____元/年。5.2甲方应在合同签订后____个工作日内支付第一年的保管费用，以后每年保管费用应在合同期限届满前____个工作日内支付。5.3保管费用支付方式为：______（现金、转账等）。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同金额的____%。6.2如因乙方原因导致档案丢失、损坏、泄露等，乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日签订地点：__________签订地点：__________注意事项：1.确保档案的真实性、完整性和合法性。2.明确保管期限，避免合同到期后档案管理的真空期。3.确保甲方向乙方支付保管费用的及时性和正确性。4.遵守保密义务，防止档案信息泄露。5.处理好违约责任，明确违约金及法律后果。解决办法：1.双方在合同中明确档案内容的真实性责任。2.合同到期前，乙方应提醒甲方办理续签或档案转递手续。3.设立明确的费用支付时间和方式，以及未支付的处理机制。4.加强档案管理，采取必要的安全措施保护档案信息。法律名词解释：合同编号：指合同的唯一标识号码，用于合同的管理和查询。委托方（甲方）：指委托他人保管档案的一方，在本合同中为流动人员人事档案的所有者。受托方（乙方）：指接受委托保管档案的一方，负责档案的保管和服务。保管费用：指甲方支付给乙方用于档案保管服务的费用。违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的法律责任。违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的金钱赔偿。争议解决：指合同双方在合同执行过程中发生争议时，采取的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。场合一：甲方为特殊行业人员（如涉密单位工作人员）特殊条款：1.甲方因工作性质特殊，涉及国家秘密，乙方在保管甲方档案时，应遵守《中华人民共和国保密法》的相关规定，采取更为严格的保密措施。附件列表：特殊行业人员保密协议书场合二：甲方档案需要跨地区转递特殊条款：1.如甲方因工作或生活需要，需将档案转递至其他城市，乙方应协助办理相关转递手续，并确保档案在转递过程中的安全。附件列表：档案转递申请表跨地区档案转递同意书场合三：甲方为外籍人士特殊条款：1.甲方为外籍人士，乙方在保管档案时，应遵守我国有关外籍人士档案管理的相关规定。一、针对特殊场合的应用：1.当甲方是孕妇或者有特殊身体状况补充条款：补充附件：甲方的特殊身体状况说明书2.甲方的档案用于职称评定或晋升补充条款：乙方在收到甲方用于职称评定或晋升的档案查询申请时，应优先处理，并在规定时间内完成相关服务。附件列表：档案查询申请表职称评定或晋升相关文件1.