员工宿舍管理制度

-PAGE1PAGE员工宿舍管理制度司办字[2023]第002号2023年1月13日印发第一章总则第一条为进一步搞好员工宿舍管理，营造文明、安全的住宿环境，特制订本制度。第二条本制度适用于XX（XX集团XX指XX长基（XX）置业有限公司、XX鑫源（XX）置业有限公司等相关公司）全体员工。第三条员工宿舍由XX行政人事部统一管理。宿舍租赁及管理第四条宿舍租赁由相应部门提出书面申请，按以下流程审批后租赁：1、写字楼员工宿舍由行政人事部根据实际需要（依据员工提供的宿舍入住申请单）汇总需求，报董事长审定后租赁。2、工地工程师宿舍由部门负责人根据实际情况提出书面申请，报行政人事部审核，经分管领导审批，报董事长审定后租赁。3、置业顾问宿舍由营销部提出书面申请，报行政人事部审核，经分管领导审批，报董事长审定后租赁。4、三线城市宿舍由需求部门提出书面申请，行政人事部驻三线城市的负责人汇总，经分管三线城市的项目总经理审批，报董事长审定后租赁。第五条宿舍租赁数量及床位数量安排：1、写字楼员工宿舍原则上按照2床位/间安排。2、工地工程师宿舍安排上下铺铁床，由使用部门上报需求数量，

（每个工地现场可预留三张以内空床以备出差人员使用），经行政人事部审核后按数量配置。3、原则上，营销部在XX市内的自售项目置业顾问宿舍租赁数量为二间（男、女各一间）；三线城市的自售项目置业顾问宿舍租赁数量为三间。当房主无法提供足够数量的床位时，具体房间床位数由营销部上报需求数量，经行政人事部审核后按数量配置。此外，因营销部工作的特殊性，为营销部租赁的宿舍应以短租为主，租期三至六个月为宜。4、三线城市员工宿舍要根据实际需要数量进行租赁，（每个三线城市项目现场可预留三张以内空床以备出差人员使用），房间床位数量由三线行政人事负责人统计后上报项目总经理，经审核后进行配置。第六条寝具配备当宿舍寝具无法满足住宿要求时，公司提供床及床垫，同时按床位数量提供同等数量的床上用品。各部门需指派专人做好寝具的管理工作。入住条件、标准及相关义务第七条员工入住宿舍须具备以下条件：（一）XX写字楼员工入住条件1、已被公司批准入职并已办理入职手续。2、身体健康，无传染性疾病、无不良嗜好。3、原则上，户口不在XX的单身员工或已婚但配偶不在XX本地的员工公司提供宿舍。（二）工程师、置业顾问及三线城市员工入住条件各工程部、营销部及三线城市项目部可根据实际工作需要，由入住人员提出书面申请，写明理由，经部门负责人审核，分管领导/项目总经理审批通过后，安排相关人员入住。第八条员工住宿标准：董事长3200（含税、有效发票）总经理2200（含税、有效发票）公司其他领导1100（含税、有效发票）中层干部550（含税、有效发票）普通员工300（含税、有效发票）上述标准参照XX司办字[2023]第022号文件，集团规定如有变动，XX将相应作出调整。第九条员工入住宿舍须履行的义务：1、遵守《XX集团XX员工宿舍管理制度》等相关制度、规定。2、服从行政人事部/相应管理部门的管理。3、维持宿舍的秩序和环境卫生。4、及时、主动缴纳水、电、煤气等相关费用。5、租约期满退房时，积极主动配合行政人事部与房主交接，处理未尽事宜。第四章入住/退宿手续的办理第十条员工入住宿舍审批程序：（一）写字楼员工入住审批程序1、员工本人到行政人事部领取并填写“XX员工宿舍入住申请单”。2、员工所在部门负责人核签。3、行政人事部审核并签署意见，新租房屋的入住申请表需要分管领导签字。4、通过审批后登记安排房间、床位。（二）工程师、置业顾问入住程序1、员工本人到部门或项目指定的宿舍管理员处领取并填写“XX员工宿舍入住申请单”。2、员工所在部门负责人核签。3、宿舍管理员审核并签署意见。4、通过审批后登记安排房间、床位。5、每月5日前汇总并报行政人事部进行备案。（三）三线城市员工入住程序1、员工本人到指定的宿舍管理员处领取并填写“XX员工宿舍入住申请单”。2、员工所在部门负责人签字。3、驻三线城市行政人事管理人员签署审核意见。4、项目总经理审定。5、通过审定后登记安排房间、床位。6、每月5日前汇总并报行政人事部进行备案。第十一条员工退宿审批程序：（一）写字楼员工退寝审批程序1.员工本人到行政人事部领取并填写“XX员工宿舍退出申请单”。2、员工所在部门负责人核签。3、行政人事部审核并签署意见。4、退宿员工须与同宿舍员工/宿舍管理员办理宿舍交接，具体包括：（1）公司已发放的床品要进行清洗干净、清理住宿区域卫生。（2）检查资产状况，如有丢失或损坏的物品须作价赔偿。（3）水、电、煤气费等用结清。（4）交还钥匙。5、住宿员工办理退宿手续的原则上当天离开宿舍，因特殊原因需继续居住的，须在办理退宿手续前提出，续住时间不得超过两天。（二）工程师、置业顾问及三线城市员工退寝审批程序在“写字楼员工退寝审批程序”基础上，工程师及置业顾问宿舍员工退寝要在部门负责人核签之前先由指定的宿舍管理人员签字确认，之后行政人事部进行备案。（三）三线城市员工宿舍由当地行政人事管理人员进行确认，XX行政人事部进行备案；除增加以上环节，其他程序相同。第十二条未办理住宿审批手续不得入住宿舍，特殊情况由行政人事部负责人通知宿舍管理员先行安排入住，但入住的24小时内必须补办住宿审批手续。第十三条申请宿舍的员工须如实说明自身情况，若存在虚报、瞒报现象，一经查实，除取消住宿资格外，还将予以失职问责处理。员工所在部门的审核人也将予以失职问责。第四章费用承担第十四条员工宿舍租金：1、按照《XX集团地区公司员工住宿标准》，若房租高于入住员工标准合计，入住员工标准合计与房租差额由员工分摊，每月由财务从工资中扣除。2、工程部工程师宿舍、营销部置业顾问宿舍及三线城市宿舍因需预留部分空床，按床位数计算入住员工标准合计（空床按普通员工标准计）。入住员工标准合计与房租差额由员工分摊，每月由财务从工资中扣除。相关部门人员（如工程技术部、合同管理部等部门）因工作需要入住此类宿舍，连续入住时间不超过15个工作日，不收取费用。连续入住时间超过15个工作日，按比例分摊费用。第十五条员工宿舍相关费用：1、公司所辖所有宿舍水费、电费、煤气费等，由住宿员工自行支付，按每套房间内住宿人数平均分担（含临时入住超过15个工作日的员工）。2、损坏宿舍配置的物品，由责任人负担；具体责任人无法确认的，由该房间全体人员分摊。第五章行为规范及处罚规定第十六条行为规范及违规处罚规定：1、严禁男女混住。2、因特殊情况需对宿舍房间进行调整时，由行政人事部提前一天口头通知有关员工调整时间及房间。在规定时间内未调整，行政人事部再次以书面形式通知，如在书面通知限定的时间内仍未调整的，行政人事部有权取消其住宿资格。3、未经批准擅自挪用宿舍房间内资产以及物品及更改宿舍房间配置的，罚款100元/次；违规3次及以上取消住宿资格。4、个人行为（如看电视、唱歌等）不得干扰同室人员的正常作息，严禁有伤风化行为。违反本规定，经劝导不改的，罚款100元/次，违规3次及以上取消住宿资格。6、禁止在宿舍内进行扰民活动，违者罚款100元/次；违规3次及以上取消住宿资格。7、严禁在室内存放易燃易爆及有毒物品。违反本规定，罚款200元/次。违规3次及以上取消住宿资格。8、未经批准不得私自调换宿舍。违者罚款100元/次。9、时刻注意保持室内卫生及物品整齐，禁止出现脏、乱、差并影响他人正常居住情况出现，违反本规定第一次予以警告，第二次罚款100元，罚款3次以上者取消住宿资格。10、除以上情况外，对违反住宿规范的其他行为将根据情节严重程度进行相应的处罚。11、以上各项违规罚款均由财务部从责任人当月工资中扣除。第十七条员工有下列情况者，公司有权解除其住宿资格：1、已不符合住宿条件的。2、违反相关宿舍管理规定的。3、被公司开除、辞退或自动离职的。4、因工作岗位调整，工作地点不在当地并另行安排住宿的。第六章宿舍管理相关规定第十八条写字楼员工宿舍由行政人事部统一管理。各项目员工宿舍（工程宿舍及置业顾问宿舍等）由部门及项目直接管理，行政人事部进行备案并监督、检查。三线城市员工宿舍由其当地行政人事负责人直接管理，并安排行政/人事专员作为XX的直接对接人。第十九条部门负责人/项目总经理为宿舍管理第一责任人。第一责任人须指定工作较稳定的员工作为宿舍管理员对宿舍进行管理，并将确认的名单以书面形式报行政人事部备案。三线城市行政人事负责人参照XX管理模式由当地城市项目安排宿舍管理人员与其进行工作对接。第二十条宿舍管理员发生变动时，第一责任人应在变动发生的48小时内以书面形式通知行政人事部，并安排好接替工作。第二十一条宿舍管理员职责包括：人员入住/退宿及相关事宜的办理；公司所配物品发放/回收,登记台账并进行签字确认；配合行政人事部核实相关情况。第二十二条需在工程部工程师宿舍、营销部置业顾问宿舍及三线城市宿舍住宿员工需按照公司规定并根据实际工作需要提交个人申请，由所在部门负责人进行核实，租赁宿舍的部门应向行政人事部明确入住人员名单及情况。宿舍租赁后发生人员调整，应于调整发生的48小时内将调整情况报行政人事部备案。第