小学学校档案室管理制度_第1页
小学学校档案室管理制度_第2页
小学学校档案室管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

学校学校档案室管理制度第一章总则第一条为了更好地管理学校学校的档案资料，保障档案工作的正常运行，提高档案管理的效率和质量，订立本制度。第二条本制度适用于学校学校的档案室管理工作，包含档案的收集、整理、归档、检索、借阅与移交等方面。第三条学校的档案室应设置专人负责，由学校领导指定，具备肯定的档案管理经验和知识。第二章档案室的基本职责第四条档案室的基本职责包含但不限于：1.负责学校档案的收集、整理、归档和保管；2.负责档案的检索、借阅和归还工作；3.组织档案的移交与交接；4.订立和完善档案管理制度；5.负责档案信息的电子化管理，确保档案信息安全。第三章档案的收集与整理第五条学校的档案室应当建立健全档案收集机制，及时收集学校各类档案资料，包含但不限于学生档案、教职工档案、教育教学档案等。第六条档案室应对收集到的档案资料进行整理，确保档案的完整性和准确性。具体要求如下：1.档案应依照肯定的分类标准进行整理和归档；2.档案的装订、编目和编号应规范统一；3.档案应依照年度、学校、文件类型等进行分箱存放，方便管理和检索；4.档案室应定期清理和整理档案，确保档案的保管环境干燥、乾净、安全。第四章档案的电子化管理第七条为提高档案管理的效率和便利性，档案室应将档案信息进行电子化管理，并建立相关的电子档案数据库。具体要求如下：1.档案室应选择适当的电子档案管理系统，确保其功能完善和安全可靠；2.档案室应对电子档案进行备份和存储，确保档案信息的安全性和可恢复性；3.档案室应建立权限管理制度，对不同角色的用户进行授权，确保档案信息的保密性。第八条档案室应对电子档案进行定期检查和维护，确保电子档案系统的正常运行。并定期进行备份和存档管理，保证档案信息的完整性和可靠性。第五章档案的检索与借阅第九条档案室应建立完善的档案检索和借阅制度，确保用户查询和借阅档案的便利性和高效性。具体要求如下：1.用户可以通过档案的分类、关键词等方式进行检索；2.用户在借阅档案前需向档案室提出申请，填写借阅登记表；3.档案室应及时处理借阅申请，确保借阅档案的准确性和及时性。第十条借阅档案的期限原则上不超出一个月，如有特殊情况需要延期，应提前向档案室申请并获得批准。第十一条借阅档案后，用户需定时归还档案，并在归还时填写归还登记表。如有损毁或遗失，需按档案室订立的规定进行赔偿。第六章档案的移交与交接第十二条学校的档案室应定期与上级档案机构进行档案移交和交接工作。具体要求如下：1.档案室应依据规定的时间节点，编制档案移交计划；2.档案室应编制档案移交清单，确保档案的准确性和完整性；3.档案室应与上级档案机构进行档案交接，并确保交接过程的顺利进行。第十三条档案室应做好移交后档案资料的备份和存储工作，确保档案信息的安全性和可恢复性。第七章附则第十四条对于档案室管理工作中未尽事宜，应依据实际情况，订立相应的工作细则和操作规程。第

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论