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文档简介
医院效能考勤管理制度一、目的
为加强医院效能管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,保障医疗服务质量,制定本考勤管理制度。旨在明确医院员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关政策,确保医院运营秩序,为患者提供优质、高效的医疗服务。
二、适用范围
本制度适用于医院全体在编、合同制员工,包括但不限于医生、护士、行政人员、后勤保障人员等。
三、工作时间
1.医院实行综合计算工时制度,员工工作时间按照国家规定和医院实际情况执行。
2.员工标准工作时间为每周五天,每天八小时。具体工作时间为:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
其中,午休时间为12:00-14:00。
3.特殊岗位根据工作需要,可实行轮班制或弹性工作制,具体工作时间由所在部门根据实际情况制定,并报人力资源部门备案。
4.遇国家法定节假日及医院规定休息日,员工应按照医院安排休息或值班。
5.员工应严格按照规定工作时间到岗,如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向所在部门主管申请,并报人力资源部门备案。
6.员工在工作时间内应保持高效工作状态,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。如有违反,按医院相关规定处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
为确保员工出勤管理,医院实行每日签到制度。员工应在规定时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:20-08:50,下午上班签到时间为13:50-14:20。
(3)签到方式采用电子签到系统,员工需在规定时间内使用工号和密码进行签到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法按时签到,需提前向所在部门主管申请,并填写外出申请表。经主管审批同意后,将外出申请表提交至人力资源部门备案。返回医院后,应及时向主管报告外出情况,并由主管在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向所在部门主管说明情况,并由主管在考勤系统中进行备注。若当日无法及时处理,应在次日前向人力资源部门提交书面说明,经核实后予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全院员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括审批请假、外出申请,以及处理忘记签到等特殊情况。
(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照医院相关规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经所在部门主管审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应如实反映请假原因,严禁虚报、谎报。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由所在部门主管审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由所在部门主管审批,报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上,由所在部门主管审批,报人力资源部门及院领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在规定时间内返回工作岗位,并及时向所在部门主管销假。
(2)销假时,员工需提交书面销假报告,由所在部门主管签字确认,并报人力资源部门备案。
(3)如有特殊情况导致无法按时返回工作岗位,员工应提前向所在部门主管和人力资源部门报告,并根据实际情况调整请假时间。
(4)未按时销假者,视为旷工,按照医院相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
医院设立的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际情况提前向所在部门主管提交书面假期申请。
(2)部门主管审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)根据假期种类和请假天数,按照请假审批权限进行逐级审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,应提供二级甲等及以上医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和医院相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请。事假期间,工资按实际请假天数扣除。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女员工生育,产假按照国家和医院相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照工作年限和医院规定执行。
(2)员工应在年度内合理安排年假,年假期间,工资照发。
(3)未休完的年假,原则上不得跨年度使用,特殊情况需经人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家和医院相关规定执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照医院规定执行。
5、公众假期安排
(1)医院按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,医院根据工作需要安排值班,员工应服从安排。
(3)公众假期值班员工,按照医院相关规定享受补休或加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内,视为轻微迟到;迟到30分钟以上1小时以内,视为一般迟到;迟到1小时以上,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作,视为旷工。旷工半天以内,视为轻微旷工;旷工半天以上1天以内,视为一般旷工;旷工1天以上,视为严重旷工。
处理:根据迟到、旷工程度,由所在部门主管进行批评教育,并在考勤记录中予以记录。迟到、旷工情况将作为员工年度考核的依据。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予以下处理:
(1)警告或严重警告;
(2)扣除相应工资;
(3)情节严重者,给予记过、降职、降级或解除劳动合同等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)轻微旷工,扣除当日工资的50%;
(2)一般旷工,扣除当日工资的100%;
(3)严重旷工,扣除当日工资的200%,并根据情节严重程度,给予记过、降职、降级或解除劳动合同等处分。
连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数的,医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,但实际到岗工作,应立即向所在部门主管报告,并由主管在考勤系统中进行备注。若未按时签到且未报告,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工管理制度处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门员工的考勤情况进行监督、检查,确保考勤数据的准确性。
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