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文档简介
企业员工考勤管理制度范本一、目的
为确保企业员工的工作秩序,提高工作效率,保障公司运营的正常开展,制定本考勤管理制度。通过规范员工的考勤行为,促进全体员工的纪律性,实现人力资源的有效管理。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保全体员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作时间为8小时,午休时间为1.5小时。
2.各部门可根据实际情况调整工作时间,但需确保员工每日工作时间不少于8小时,且不得超过法定工作时间。
3.公司实行双休日制度,即每周六、日为休息日。国家法定节假日按照国家规定放假。
4.特殊岗位或特殊情况需调整工作时间的,由所在部门提出申请,经人力资源部审批后执行。
5.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,确保工作效率。非工作时间,如需加班,应按照公司加班制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间内完成签到,签到方式由公司指定,包括但不限于打卡机、电子签到系统等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或提前签到均视为无效。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,由上级在考勤系统中进行备注。
-未能提前报告的外出,员工应在返回公司后第一时间向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行相应记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
-人力资源部负责公司整体的考勤管理,包括制定、解释和执行考勤制度,处理考勤异常情况等。
-财务部门负责根据考勤记录进行工资核算。
-员工本人有义务确保自己的考勤记录准确无误,对于异常情况应及时向直接上级报告。
解释为何需要制定此考勤管理制度。
一、目的
为确保企业正常运营秩序,提高工作效率,加强员工时间管理,制定本“企业员工考勤管理制度范本”。通过明确考勤管理相关规定,规范员工出勤行为,保障公司各项业务顺利进行,促进企业持续发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保全体员工遵守。
三、工作时间
1.标准工时制度:公司采用标准工时制度,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作时间为8小时,午休时间为1.5小时。
2.工作时间调整:各部门可根据实际业务需求,在确保员工每日工作时间不少于8小时且不超过法定工作时间的前提下,调整本部门的工作时间。
3.休息日制度:公司实行双休日制度,即每周六、日为休息日。国家法定节假日按照国家规定放假,具体安排由公司另行通知。
4.特殊岗位或特殊情况下的工作时间安排,需经公司人力资源部批准,并在确保员工权益的前提下实施。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
-员工申请假期,需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等。
-请假申请需经直接上级审批,并根据请假类型提交至人力资源部备案。
-人力资源部负责审核假期申请,确保符合国家和公司相关规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的诊断证明,按医嘱休养。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:女性员工生育,享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的带薪年假。
-年假的具体天数按照国家规定和公司相关政策执行。
-年假需在当年内使用,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工根据国家规定享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
-陪产假:男性员工在妻子生育时,可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,提前发布公众假期安排通知。
-公众假期期间,公司根据业务需求,合理安排员工值班和休息,确保公司运营不受影响。
-员工在公众假期内的加班,按照国家及公司加班工资规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
-旷工:员工未按时到岗且未经请假批准,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级报告,并根据公司规定承担相应责任。迟到时间在一定范围内,可在当月工资中扣除相应金额。
-旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位后,向直接上级解释原因,并根据公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定流程请假,擅自离岗的,视同旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,一经查实,将根据公司规定给予严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家规定和公司政策扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工或一年内累计旷工达到一定天数,公司有权根据规定解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未及时向直接上级报告的,视为旷工处理。
-若因系统故障或其他不可抗力因素导致未签到,员工应在发现后立即报告并补签,经核实后可不视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,
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