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文档简介
半导体企业考勤管理制度一、目的
为确保半导体企业运营效率,规范员工出勤行为,保障企业及员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,以提高工作效率,促进企业持续发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于半导体企业全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。企业内各级管理人员、技术人员、生产人员及其他相关岗位人员均应遵守本制度。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时。
2.企业可根据生产和工作需要,对部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由企业人力资源部门根据实际情况制定。
3.企业因生产、工作需要安排加班的,应按照国家相关法律法规规定支付加班费。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前离岗,应向直接上级请假并获得批准。
5.企业可根据季节变化、节假日等因素调整工作时间,具体调整方案由企业人力资源部门提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)企业实行每日签到制度,员工需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有错误,应及时向考勤管理员反映,进行更正。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午:08:50-09:10
下午:12:50-13:10
(3)签到方式:企业采用电子考勤系统,员工需在规定时间内通过指纹识别、刷脸等方式进行签到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法按时签到的,员工应提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
(2)员工返回企业后,应及时向考勤管理员说明情况,并补签到达记录。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到导致未能记录出勤的,应在当天内向直接上级报告,并由上级协助核实情况。
(2)经核实无误后,由考勤管理员在考勤系统中进行手动补签。
5、考勤管理责任分配
(1)企业人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督。
(2)各部门负责人应负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常情况进行处理。
(3)考勤管理员负责日常考勤数据的管理和维护,包括员工签到、请假、加班等记录的审核和统计。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况,如有违规行为,将按企业规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假时,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前请假的,应在第一时间向直接上级报告,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,需提交至企业人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
(3)4天以上(含4天)的请假,需经部门负责人审批,并报企业人力资源部门备案。
(4)特殊情况或长期请假,需提交企业领导层审批。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在返回工作岗位当天向直接上级销假,并办理销假手续。
(2)请假期间如有工作安排,员工应在请假前与同事进行交接,确保工作顺利进行。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便企业联系。
(4)请假结束后,员工需在1个工作日内向企业人力资源部门提交销假记录,以便及时更新考勤数据。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)企业设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请休假,应按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,说明休假种类、起始日期、结束日期及休假天数。
b.经直接上级审批通过后,根据休假种类提交至企业人力资源部门或相关部门备案。
c.企业人力资源部门对休假申请进行审核,确保符合国家法律法规和企业规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,应提供医疗机构出具的诊断证明,病假期间享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家法定婚假,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家法定丧假。
(5)产假:女员工生育享受国家法定产假,并提供相关生育证明。
3、年假规定
(1)员工根据在企业的工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家法律法规及企业规定执行。
(2)员工在年度内如因工作原因未能休完年假的,可在下一年度内补休,但最长不得超过两个年度。
(3)员工休年假应提前向直接上级申请,并经企业人力资源部门批准。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受国家法定产假,产假期间享受产假工资。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家法定陪产假,陪产假期间享受工资待遇。
5、公众假期安排
(1)企业根据国家法定节假日安排,为员工设定公众假期。
(2)企业在公众假期期间,可根据实际情况安排调休或补班,确保工作正常进行。
(3)公众假期期间,员工如需加班,应按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照以下标准进行认定:
a.5分钟以内(含5分钟)为轻微迟到;
b.超过5分钟至30分钟(含30分钟)为一般迟到;
c.超过30分钟至1小时(含1小时)为严重迟到;
d.超过1小时的,视为旷工半天。
(2)旷工:员工未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。旷工时间按照以下标准进行认定:
a.缺席半天(4小时)以上不足一天的,视为旷工一天;
b.缺席一天以上的,按实际缺勤天数计算。
(3)处理:
a.轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;
b.一般迟到,将在当月绩效考核中予以体现;
c.严重迟到,将在当月工资中扣除相应金额;
d.旷工将按照规定扣除相应工资,并根据情况给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未经批准而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)员工伪造签到记录、请假记录等,一经发现,将按照企业规定给予严重纪律处分,情节严重者,将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当天工资按日工资的2倍扣除,连续旷工超过3天的,企业有权解除劳动合同。
(2)辞退规定:员工在一个自然年内累计旷工天数达到10天(含10天)的,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,且未按请假程序申请的,视为迟到或旷工。
(2)员工忘记签到,应及时向直接上级报告,经核实后,由考勤管理员进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级
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