2024年活动策划合同书

2024年活动策划合同书合同编号：____________甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：一、合同主体及定义1.2本合同所称“活动”指甲方委托乙方策划及执行的具体项目。二、合同范围2.2乙方应确保活动策划及执行内容符合甲方要求，并达到预期效果。三、合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后_______日内终止。3.2双方应在本合同期限内履行各自的权利和义务。四、费用及支付4.1甲方应支付乙方的费用包括但不限于策划费、执行费、材料费、人工费等，总计人民币_______元（大写：____________________元整）。（1）本合同签订后_______日内，甲方支付乙方合同总金额的_______%作为预付款；（2）活动结束后_______日内，甲方支付乙方剩余的合同金额。4.3乙方在收到相应款项后，应向甲方出具正规发票。五、甲乙双方的权利和义务5.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权对乙方的活动策划及执行工作进行监督、指导；（2）甲方应按照本合同约定及时支付合同款项；（3）甲方应确保活动所需的场地、设备、人员等条件满足乙方执行需求。5.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方要求，按时提交活动策划方案，并确保方案的质量；（2）乙方应按照策划方案及甲方要求，认真执行活动；（3）乙方应确保活动过程中的人员安全，并对活动可能产生的风险进行评估及预防。六、保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止后_______日内。七、违约责任7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。7.2如因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：_______乙方代表（签名）：_______签订日期：______________年____月____日注意事项：1.权利与义务的明确：合同中应清晰列出甲乙双方的权利和义务，避免执行过程中的纠纷。2.费用的支付与发票：合同中应明确费用支付的金额、时间和方式，以及乙方开具发票的义务。3.保密条款：双方应对在合同执行过程中获得的对方信息保密，并约定保密期限。4.违约责任：合同应规定违约情形及违约金的计算方式。5.争议解决：明确合同适用的法律及争议解决的方式和地点。解决办法：1.细化合同条款，确保每项条款都具有可操作性。2.设立监督和沟通机制，确保双方及时履行合同义务。3.对可能出现的违约情况提前约定解决方案。4.在争议发生时，通过协商解决，协商不成再采取法律手段。法律名词解释：委托方：指授权或委托他人办理某项事务的一方。受托方：指接受委托，办理委托方委托的事务的一方。预付款：合同履行前，一方预先支付给另一方的部分款项。违约金：合同一方因违反合同约定而应支付给另一方的金钱赔偿。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。争议解决：指在合同履行过程中出现纠纷时，双方采取的解决纠纷的方法，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。场合一：大型户外音乐节特殊补充条款：1.安全管理：乙方应确保活动安全措施到位，包括但不限于现场急救、消防、安保人员的配置，并在合同中明确安全责任。"由于活动特殊性，乙方需负责确保活动现场的安全，包括但不限于设置安全通道，配备足额的安全人员及急救设备。"场合二：企业年会特殊补充条款："乙方需对参与活动的企业员工个人信息严格保密，未经甲方书面同意，不得对外泄露。""考虑到企业内部信息，乙方在活动策划执行中接触到的任何商业秘密或员工信息，都应签订额外的保密协议。"应用场合及附件列表：1.大型户外音乐节：活动场地平面图活动安全预案现场救援及医疗预案环保及垃圾处理方案2.企业年会：参会人员名单活动流程及安排餐饮服务标准及菜单参会人员保密协议哦，对了，如果是那种大型户外音乐节，我们得确保安全措施做得妥妥的，所以合同里得加上安全相关的条款。比如，得有足够的安保人员和急救设备。而对于企业年会，你知道的，保护员工的隐私超级重要