ultimus bpm suite业务流程管理解决方案

1UltimusBPMSuite解决方案2024/10/1022目录公司介绍采购管理应用介绍UltimusBPM产品介绍实施方法论客户案例2024/10/10ULTIMUS，基于BPM企业解决方案的全球供应商3AsiaShanghaiTaipei美国总部成立于1994全球大型客户2,000+18国家语言和全球支持德国研发中心Königsbrunn,Germany中国区成立于2004年上海提供实施、培训、售后一体化服务成立北京与广州直属分公司中国区合作伙伴30+：增值合作伙伴、解决方案合作伙伴、咨询合作伙伴中国区重点客户：江森自控、上海通用五菱、AUTOLIV、GE、DHL、百威英博、青岛啤酒、屈臣氏、富士康、中石化、上海申通地铁等等。2024/10/10世界500强中有超260家企业选择ULTIMUS产品2024/10/104德资客户Ultimus在中国拥有400+家大型制造业客户美资客户欧洲其他客户中国区欧美制造业客户名单

成都、宝山2024/10/105ULTIMUS优势分析1.公司成立22年专注BPM软件，软件成熟稳定；2.软件具有强大的流程、规则、表单配置工具，可以快速交付项目；3.接口能力强，能够快速和ERP、OFFICE、邮件等系统集成；4.客户1-2个月即可掌握Ultimus流程、表单、接口开发5.中国区外企制造业客户多，积累了大量同类型客户经验；6.众多和SAP整合案例，整合效果好；7.本地化原厂实施，有大量项目经验和业务经验，保证项目实施质量；8.多种移动应用方案，提高用户使用效率；9.支持大用户量应用，支持SQLSERVER或ORACLE数据库…62024/10/1077目录公司介绍采购管理应用介绍UltimusBPM产品介绍实施方法论客户案例2024/10/10采购管理整体流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件号管理采购类目预算Capex库存管理DoA2024/10/108预算管理预算分为Expense和Capex预算有版本控制，每个季度进行预算调整、并上传该季度的预算，预算执行以最新的预算为准预算可以直接与采购类目及财务会计科目对应2024/10/109预算导入可以下载预算Excel模板然后填写Excel完成后，上传到预算模块2024/10/1010预算审批确认预算编制完成后，高层领导进入系统对预算进行审批确认。2024/10/1011采购管理整体流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件号管理采购类目预算Capex库存管理DoA2024/10/1012采购申请1.各部门人员发起采购申请2.领导进行按照DoA（审批授权表）进行审批3.仓库确认是否有库存4.财务确认会计科目等信息5.采购计划员确认该采购申请是否需要合同评审，如果需要合同评审，那么该PR不能直接发起PO，必须合同评审完成后，才能发起PO。2024/10/1013采购申请表单费用承担部门可以与申请人不同支持在框架协议下的采购申请用户可以选择物料编号及填写物品描述在提交时，系统会自动进行预算判断2024/10/1014采购管理整体流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件号管理采购类目预算Capex库存管理DoA2024/10/1015合同评审1.由采购计划员发起合同评审2.由公司法务审批3.由职能部门经理、高层领导审批4.如果为新供应商，那么发起供应商主数据维护申请流程2024/10/1016合同评审表单选择已有供应商，如果是新供应商那么填写供应商名称支持框架协议，并且在框架协议中可以设置控制单价、控制总价、控制单价和总价选择需要评审的PR单支持三方比价及合同附件上传2024/10/1017采购管理整体流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件号管理采购类目预算Capex库存管理DoA2024/10/1018采购订单1.由采购员发起采购订单2.采购经理、部门经理及财务审批3.审批完成后系统自动发送采购订单PDF文件给供应商，同时也发送送货单PDF（带有PO单条纹码）给供应商4.审批完成后把采购订单写入ERP2024/10/1019采购订单表单PO单大部分信息从PR单中自动带出收货类型支持实物收货和非实物收货支持分期付款，付款比例可以在PO单上面进行设置，总比例为100%2024/10/1020采购管理整体流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件号管理采购类目预算Capex库存管理DoA2024/10/1021收货流程1.由仓库管理员发起收货流程2.有采购需求的发起人确认验收3.验收后，系统自动生成签收单PDF发给供应商，供应商准备发票。4.收货完成后，把收货数据写入ERP2024/10/1022收货表单收货可以分为实物收货、非实物收货及确认开票仓库人员可以根据供应商提供的送货单进行条码扫描支持分批收货，仓库人员可以填写收货数量当申请人验收完成后，系统自动发送签收单给供应商2024/10/1023付款流程1.由财务发起付款流程2.由采购需求申请人及相关领导进行审批3.审批完成后，把付款数据写入到ERP2024/10/1024付款表单财务人员根据签收单、PO单、发票进行三单匹配在付款界面可以显示供应商所有未付的明细以做参照2024/10/1025采购管理整体流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件号管理采购类目预算Capex库存管理DoA2024/10/1026Capex导入每个月由各工厂财务部按照把GlobalCAPEX系统里新增的已批准CAPEX按照工厂、成本中心进BPM系统2024/10/1027库存管理可以跟踪Capex类采购相关的库存管理可以记录目前使用人及状态等信息2024/10/1028物料号管理可以定义物料的类别Capex或者Expense可以定义会计科目代码可以设置是否需要预算控制可以设置是否需要库存控制…2024/10/1029采购类目管理对物料进行分类，不同的物料属于不同的采购类目不同的采购类目对应不同的职能部门2024/10/1030DOA授权列表维护2024/10/103132EmailApplicationWorkflowUltimusMRO采购管理HRApplicationWorkflowERPApplicationWorkflowCapexApplicationWorkflowBudgetApplicationWorkflow各部门采购申请人采购部门供应商财务部门完整的端到端采购管理从各部门的采购申请一直到财务付款给供应商整个业务过程在Ultimus平台上进行2024/10/103333目录公司介绍采购管理应用介绍UltimusBPM产品介绍实施方法论客户案例2024/10/1034建立可持续化的、适应企业发展、并快速响应变化的业务管理系统360度全流程管理平台12345BusinessProcessManagement指的是通过对企业内部及外部的业务流程的整个生命周期进行建模、自动化、管理监控和优化,使企业利润得以提升的一门学科。从平台技术架构层，提供支持企业业务流程管理持续优化保障。Automating自动化Managing管理Optimizing优化Modeling建模Ultimus®BPMServer端到端的

流程管理平台生命周期2024/10/1035UltimusBPM产品体系2024/10/1035流程设计流程优化流程运行流程管理361.业务人员建模与模拟预测情景参数设定模拟分析……分析结果……集成平台2024/10/10流程设计流程优化流程运行流程管理372.流程与表单设计集成平台20+种丰富的处理人类型（角色、关系等）固定人员岗位角色工作组（会签）队列上下级(主管、经理)动态处理人根据业务条件判断……..会签、并签、串签、加签退回上一步、退回发起人等2024/10/10流程设计流程优化流程运行流程管理382.流程与表单设计集成平台支持无代码开发的标准表单及.net表单开发框架2024/10/10流程设计流程优化流程运行流程管理393.规则引擎集成平台流程规则的可视化设计，适用于多种条件的ApprovalMatrix，且可以开放给业务部门人员进行维护……流程规则的有效期控制支持复杂的矩阵授权表2024/10/10流程设计流程优化流程运行流程管理404.标准组织架构与自定义组织架构集成平台基于岗位的组织架构体系403种原生组织方式：Ultimus标准组织架构无缝集成LDAP/AD集成企业内部HR2024/10/10流程设计流程优化流程运行流程管理414.多套组织架构，并且可以并存集成平台使用AD的组织架构，包括部门、用户、岗位、上下级关系及用户组413种原生组织方式：Ultimus标准组织架构无缝集成LDAP/AD集成企业内部HR2024/10/10流程设计流程优化流程运行流程管理42集成平台42基于SOA技术的集成及扩展平台2024/10/10基于SOA架构的集成中间件—流程机器人（Flobots）43Ultimus提供专利的技术—Flobots™流程机器人可以很方便实现和第三方系统的集成拥有专利技术的整合工具“流程机器人”—10种标准化配置的集成组件WebServices机器人----ERP系统集成组件Database机器人----数据交互组件Sharepoint机器人----门户集成组件Email机器人----邮件系统集成组件Word/excel机器人----office办公集成组件XML机器人----XML数据集成组件……2024/10/10集成核心业务系统—SAPERP/HR/PLM…44流程中通过机器人调用一个第三方系统接口2024/10/10与ERP集成方式之一ERP发起>BPM审批>数据回写ERPERP系统标准接口webservice中间表及中间文件BPM主动去读ERP，自动发起Ultimus机器人Ultimus流程把流程数据回写ERP2024/10/1045整合ERP范例SAP

端启动

采购审批流程，进入协同平台协同平台流程通过标准接口写回SAP采购流程示例2024/10/1046与ERP集成方式之二BPM发起>BPM审批>数据回写ERPERP系统Ultimus机器人Ultimus流程把流程数据回写ERPBPM系统发起2024/10/1047整合ERP范例BPM端启动

采购审批流程，进入协同平台协同平台流程通过标准接口写回SAP采购流程示例2024/10/1048与ERP集成方式之三流程走向与第三方系统集成Ultimus流程结果2节点2判断节点1Ultimus机器人结果1ERP系统2024/10/1049与ERP集成方式之三案例流程走向根据ERP中的库存量数据有库存时，继续审批没有库存，发起固定资产购买子流程2024/10/1050与ERP集成方式之四表单数据与ERP集成自动从ERP获取相关信息，辅助领导决策根据客户编号，自动获取客户相关信息，规范化处理2024/10/1051流程设计流程优化流程运行流程管理52集成平台PC端流程中心流程分类、流程处理、草稿箱、批量审批、多语言等2024/10/10流程设计流程优化流程运行流程管理53集成平台53APP应用微信应用邮件审批提供专业的移动审批解决方案-Web、Android、IOS2024/10/10流程设计流程优化流程运行流程管理54集成平台54易用的微信审批发起申请待办任务审批表单及流程图2024/10/10流程设计流程优化流程运行流程管理55集成平台流程监控管理员可以查看、修改数据、指派、跳转等2024/10/10流程设计流程优化流程运行流程管理56集成平台流程回放及异常处理2024/10/105757“预评估”步骤效率低于其他人员，应采取措施进行纠正

流程监控与绩效分析，提供支持企业持续优化保障流程设计流程优化流程运行流程管理集成平台2024/10/10流程优化的过程582024/10/105959目录公司介绍采购管理应用介绍UltimusBPM产品介绍实施方法论客户案例2024/10/10流程咨询与落地方法论

可视化流程原型开发需求确认流程实施流程试运行&改进已改进解决方案上线0绩效改善计划1项目定义2流程分析与设计3项目实施与变革4流程管理

流程咨询方法论流程落地方法论5组织作为自适应系统

Build1 Build2 Storyboard,ProcessMap,SampleForms,ScreenShots,etc 携手构建BPM卓越中心(BPMCoE-CenterofExcellence)：BPM策略制定、架构规划流程分析、开发及维护实施方法论辅导、技术辅导等客户/Ultimus60Ultimus2024/10/1060Ultimus方法论：快速可视化原型实施方法论

流程E化三步骤：可视化原型->流程实施->持续优化改进项目完成计划,控制与完成项目计划启动实施阶段项目计划书流程开发手册Phase系统开发及测试流程试运行及维护流程需求分析及确认流程原型设计最终用户培训用户使用手册平台平台搭建创建组织结构图流程需求分析及原型设计流程实施&部署项目启动系统维护手册项目总结项目验收报告2024/10/106162第五阶段：技术支持第一阶段：需求调研分析第二阶段：系统分析设计第三阶段：系统开发测试第四阶段：培训推广验收主导性和参与度高低客户的参与度Ultimus的参与度此阶段需要客户对Ultimus的系统需求规格书进行审议，并对原型设计进行评审选型此阶段需要客户对系统的后期业务维护工作逐渐接手项目实施策略-BPM平台知识转移过程Ultimus在项目中的领导和参与作用将随着客户项目小组在合作过程中的逐步成长和经验的不断积累而逐渐减少。2024/10/10阶段交付物ULTIMUS专业服务模块项目启动会议纪要需求分析报告软件实物，用户手册，系统测试报告数据库设计，系统设计报告系统上线报告、用户培训手册日程问题跟踪报表项目管理ULTIMUS应用软件生命周期项目启动会议需求调研分析设计开发测试安装联调/上线试运行系统维护2024/10/106464目录公司介绍