总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责1

一、总经理秘书岗位主要职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材

料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办

公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参

与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，

负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

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二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的‘起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总

经理秘书工作内容。

1、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。

2、协助总经理完成对市场检查。

3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。

4、协助总经理完成对外联系及接待工作。

5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。

6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。

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总经理秘书岗位职责2

1、负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；

2、负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草；

3、负责公司各类发文的起草及发布；

3、负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的

'归档等工作；组织分享及培训；协助部门团队文化建设相关工作；

4、负责总经理日常行政事务安排及处理；

5、负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场

地等；

6、负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;

7、完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书岗位职责3

1、协助总经理的日常管理及行程安排；

2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，

配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;

3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落

实交办的‘工作。

4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行

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统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各

部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理

意见或建议。

5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务

工作；处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。

6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫

事务

总经理秘书岗位职责4

1、负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排；

2、负责各项会议的组织、安排，以及会议决议在会后的跟进工

作；

3、将总经理的各种文件处理意见及时准备传达，下发，保持与

各部门之间的‘沟通；

4、负责总经理所需的起草、修改、审核，整理各项文书、文件、

报告、总结及其它资料；

5、总经理亲自培养学习。

总经理秘书岗位职责5

1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各

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项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。

3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工

作。

4、及时、高效的'完成总经理安排的专项工作。

总经理秘书岗位职责6

1、协助制定分解地产项目工作计划；

2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项；

3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果；

4、协助优化地产版块各项管理制度

5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动；

6、其它交办事项。

总经理秘书岗位职责7

1、完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

3、在总经理的'指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

5、做好重要公司会议记录；

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6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理

的日常行程；

7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责

人力资源的日常招聘工作；

8、负责公司的绩效考核。

总经理秘书岗位职责8

1、负责总经理日常事务工作的.安排和跟进；

2、负责总经理及各部门上传下达工作；

3、总经理办文书写作、文书处理工作；

4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护；

5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督力、;

6、协助总经理处理有关业务。

总经理秘书岗位职责9

1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签

批的’文件。

2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、

招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

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4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理

后勤事务。

5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事

项执行情况。

6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时

反馈各部门工作执行效果。

7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报

和联络工作；

8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

总经理秘书岗位职责10

1、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作

进程；

2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，

对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写；

3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展，参与公司

对外活动的联系、接待、公关关系的'接洽以及随同出席商务活动等;

4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要

工作，配合协调公司内外各部门之间的工作；

5、完成公司领导交办的其他工作。

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总经理秘书岗位职责11

1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。

2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责

审核由各部门起草的对外文函。

3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决

议和会议纪要。

4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时

了解和反馈信息。

5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场

动态为领导当好参谋

6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信

等信息分类整理做好记录及时上传下达。

7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公

用品的.领用、保管。

8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、

通知等。

9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收

集、整理、立卷、登记、保管工作。

10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。

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11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的

文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。

12、完成总经理交办的日常行政事务工作。

总经理秘书岗位职责二：

1、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的

经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。

2、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检

查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

3、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。

4、负责有关业务资料的‘收集、积累、分析、研究，掌握市场

和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。

5、协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜,

督促贯彻总经理的决定。

6、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

总经理秘书岗位职责三：

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、

规章制度等；

2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会

或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定

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的执行情况并及时反馈信息；

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；

4、负责总经理的'日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理

工作不必要的打扰；

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、

归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各

种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联

系，办理各类许可证和归档保管工作；

7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请

等；

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、

酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；

10、完成总经理临时交给的其它工作。

总经理秘书岗位职责12

1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通

知、会议纪要，做到急事急办。

2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

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3、负责领导的'接听电话、接待来宾工作。

4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、

办公设施等情况。

5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好

借用登记及归还登记。

6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责13

1、负责总经理客户往来的接待工作；

2、负责合理安排总经理的'日程计划，及时提醒、协调，接待

和对外联络工作；

3、负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复

及归档等工作；

4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的

协调督导；

5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事

务处理；

6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。

7、总经理临时安排的其他工作。

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总经理秘书岗位职责14

1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁

的工作日程；

2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安

排各部门定期向总经理汇报的工作会议；

3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作；

4、跟进总经理布置的'各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,

及时反馈；

5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调；

6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务；

7、处理总经理交代的其他事务；

8、协助总经理处理管理中涉