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文档简介
考勤休假管理制度范文一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工考勤管理,保障员工合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤休假管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等相关规定,促进公司内部管理规范化和制度化。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在册员工。
2.兼职、实习、试用等非正式员工参照本制度执行,具体规定可根据实际情况予以调整。
3.公司高层管理人员可根据实际情况,在遵守国家法律法规的前提下,制定相应的考勤管理规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间每周五天,每天八小时。
2.具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
5.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,确保签到信息的准确性和及时性。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、电子工牌等,具体方式由公司根据实际情况选择并通知员工。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。
-员工应在规定的时间内完成签到,迟到或早退均视为异常考勤。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,需提前向上级主管报告,并在外出返回后及时补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、出差记录等,经上级主管确认后方可视为有效考勤。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向人力资源部门或直接上级报告,并说明情况。
-人力资源部门或上级主管应根据员工提供的情况说明,结合监控录像、同事证明等材料,进行核实并给予相应处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责考勤制度的制定、解释、监督和执行。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括但不限于考勤记录的审核、异常考勤的处理、请假申请的审批等。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,并对自己的考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间通知直接上级及人力资源部门,并在事后补交书面请假申请。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至五天的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-五天以上的请假,需经直接上级、人力资源部门及公司分管领导审批。
-特殊情况请假,如连续请假超过一个月,需提交公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
-请假期间,如有工作交接,员工需提前与同事或上级完成工作交接,确保工作顺利进行。
-销假时,员工需在考勤系统中确认请假记录,确保请假信息准确无误。
-如请假期间发生特殊情况,员工应及时通知公司,并根据实际情况调整请假时长。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确请假种类、起始日期、结束日期及请假时长。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)需按照国家法律法规及公司规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按公司规定扣除。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假为三天(含周末),需提前一个月提交申请。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假为三天(含周末),需提供相关证明。
-产假:女员工怀孕生育,可申请产假。产假时长按照国家法律法规及公司规定执行。
3、年假规定
-员工连续工作满一年后,可享受年假。
-年假时长根据员工工龄及公司规定确定,具体标准如下:
a.工龄满1年不满5年,年假5天;
b.工龄满5年不满10年,年假10天;
c.工龄满10年不满15年,年假15天;
d.工龄满15年以上,年假20天。
-年假应在当年内使用完毕,逾期未使用部分自动作废。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工产假为98天(含产前15天),根据国家法律法规及公司规定可适当延长。
-陪产假:男员工可申请陪产假,时长为7天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期。
-在公众假期期间,公司可根据实际情况安排调休或补班,确保工作正常进行。
-员工在公众假期期间的工资支付,按照国家法律法规及公司规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;超过15分钟但在1小时内为一般迟到;超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未经请假或请假未批准而未到岗工作,即为旷工。
-处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;一般迟到,需在考勤系统中记录,并影响当月绩效考核;严重迟到,视为旷工半天处理。连续或累计迟到次数超过规定标准的,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工。
-伪造考勤记录或请他人代为签到,一经发现,视为严重违反公司规定,将根据情况给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,无工资发放。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天),公司将有权解除劳动合同。
-旷工累计超过规定次数(如一年内累计旷工5次),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工的相关规定进行处理。
-如因系统故障或其他不可抗力因素导致未能按时签到,员工需在第一时间向直接上级报告,并在事后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保记录准确无误,并对异常考勤情况及时处理。
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