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文档简介
考勤休假管理制度修订一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范全体员工的考勤管理,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《考勤休假管理制度修订》。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假流程、休假种类及迟到、旷工等处理办法,以促进公司内部管理规范化和制度化。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时员工。对于特殊岗位、特殊工时制度的工作人员,公司将根据实际情况另行制定具体的考勤管理规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作安排由各部门根据实际情况报人力资源部审批后实施。
3.国家法定节假日及公司规定的休息日,全体员工按照公司放假通知执行。
4.对于需要加班的情况,各部门负责人应提前向人力资源部报备,并严格按照国家关于加班的相关规定执行。
5.公司将根据业务发展和员工需求,适时调整工作时间,并通过公告形式通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间开始前10分钟内,通过公司指定的考勤系统进行签到,记录上班时间。
-签到时,员工需确保考勤系统读取到有效的身份信息,如工号、指纹、人脸识别等。
-签到记录将作为计算工资、考核绩效及出勤情况的重要依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需完成两次签到,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:50前,下班签到时间为工作日下午18:00后。
-若员工因工作需要临时外出,需在返回公司后及时完成签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后第一时间向直属上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-如因特殊情况未能及时备注,员工应在当日内提交书面说明,经上级确认后,由人力资源部进行考勤调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应立即向直属上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-忘记签到情况每月不得超过两次,超过两次将按未打卡处理,扣除相应工资。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行及时处理。
-人力资源部负责公司整体的考勤数据管理、分析及政策解释工作。
-信息技术部负责考勤系统的维护和升级,确保考勤数据的准确性和系统运行的稳定性。
-全体员工有义务遵守考勤制度,如实报告考勤情况,并对自己的考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,特殊紧急情况除外。
-直属上级在接到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
-请假申请经批准后,员工应将请假单复印件提交给人力资源部备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-1天以上至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-3天以上的请假,由直接上级审批,部门负责人审核,并报人力资源部审批。
-请假期间如遇特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知上级并重新提交请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直属上级销假,并填写销假单。
-销假单需注明实际请假天数,由直属上级确认后,报人力资源部更新考勤记录。
-如员工请假未按期返回工作岗位,视为旷工,按照公司相关规定处理。
-请假期间涉及工资扣除的,按照国家规定和公司政策执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期类型、开始日期、结束日期和请假事由。
b.经直属上级审批同意后,根据假期种类报人力资源部或其他相关部门审批。
c.审批通过后,员工应将审批通过的假期申请单提交给人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应天数的带薪年假,具体标准如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天带薪年假。
b.工作满5年不满10年的,享受10天带薪年假。
c.工作满10年不满20年的,享受15天带薪年假。
d.工作满20年以上的,享受20天带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前发布公众假期安排通知。
-公众假期期间,公司可根据业务需求安排员工值班或调休,员工应服从安排。
-员工在公众假期内的工作安排,公司将按照国家规定支付加班费或给予补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间的时间差计算。
-旷工:员工未按时参加工作,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工时间按整天计算。
-迟到处理:员工迟到超过规定次数,将按照公司规定扣除相应工资,并在年终考核时作为参考。
-旷工处理:对旷工行为,公司将根据旷工天数和情节严重程度,进行工资扣除、警告、记过等处理,直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录的,一经发现,公司将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。
-对故意协助他人伪造考勤记录的管理人员或员工,公司将严肃处理,并可能追究法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的2倍,并按公司规定扣除当月奖金。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
-在试用期内旷工超过2天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未在规定时间内完成补签或说明情况的,视为未签到。
-未签到每次将扣除当日工资的10%,并记录在案,作为年终考核的依据。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和
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