支部党员会议管理制度

支部党员会议管理制度第一章总则

为确保支部党员会议的规范化、制度化，提高会议效率，充分发挥党员的积极作用，根据《中国共产党章程》及有关党内法规，结合我支部实际情况，特制定本会议管理制度。

一、会议目标

1.传达贯彻党的路线方针政策，认真学习上级党组织决议、指示，确保全体党员思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。

2.分析研究本支部工作，充分发挥党员的积极性和创造性，提高党支部的凝聚力和战斗力。

3.加强党员之间的沟通与联系，促进党内民主，发挥集体智慧，为党支部的发展提供有力保障。

二、会议原则

1.坚持民主集中制原则，充分发扬党内民主，确保会议决策的科学性、民主性和合法性。

2.坚持问题导向，紧密围绕中心工作，切实解决实际问题。

3.坚持严谨、务实、高效、节俭的原则，严格控制会议规模、次数和时间。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间和周期召开，如党员大会、支委会等。

2.临时会议：根据工作需要，经支委会研究决定，临时召集的会议。

四、参会人员

1.党员大会：全体党员参加。

2.支委会：支部委员参加，必要时可邀请相关党员列席。

3.专题会议：根据会议议题，邀请相关人员参加。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，因病、因事不能参加的，需提前向会议召集人请假。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场，不得做与会议无关的事情。

3.会议内容属于党内秘密，与会人员应严守保密纪律，不得泄露。

六、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由支委会负责解释。原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人根据工作需要和党员意见，确定会议主要议题，并在会议召开前通知全体党员。

2.准备材料：会议负责人负责准备与议题相关的背景资料、政策文件等，并于会议召开前至少3天送达与会人员。

3.通知参会人员：会议负责人通过适当方式，如电话、短信、微信等，通知与会人员会议时间、地点、议程等内容。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认出席情况。

2.会议主持人：由支部书记或指定委员担任会议主持人，宣布会议开始，并介绍会议议程。

3.议题讨论：按照会议议程，逐一讨论议题。与会人员应充分发表意见，表明观点，并提出建议。

4.形成决议：在充分讨论的基础上，会议主持人组织与会人员进行表决，形成决议。

三、会议记录

1.会议记录人：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、表决结果等。

2.记录要求：会议记录应真实、完整、准确，体现与会人员的意见和决策过程。

3.会议记录签字：会议结束后，与会人员应对会议记录进行审阅，并在确认无误后签字。

四、会议通报

1.会议决议：会议结束后，会议负责人应及时整理会议决议，并以适当方式通报全体党员。

2.会议纪要：会议纪要应包括会议时间、地点、议程、与会人员、议题讨论、表决结果等内容，并在会议结束后5个工作日内完成。

五、会议归档

1.会议材料：将会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要等相关材料整理归档。

2.归档要求：确保会议材料的完整性、连续性和可追溯性，便于日后查询和监督。

六、会后落实

1.责任分解：将会议决议分解为具体任务，明确责任人和完成时限。

2.跟踪督促：会议负责人应定期跟踪督促会议决议的落实情况，确保各项工作有序推进。

3.反馈报告：责任人应按照要求，及时向会议负责人报告工作进展和完成情况。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要完成后，由会议记录人提交给支部书记或指定委员进行审核。

2.审核通过后，会议纪要应以书面形式发放给全体与会人员，并确保每位党员能够获取到纪要内容。

3.会议纪要的发布应明确标明发布日期，以便于跟踪落实工作的时效性。

二、任务分配与责任落实

1.根据会议纪要的内容，将决议事项分解为具体的任务，明确每项任务的责任人。

2.责任人需在会议纪要发布后的一定工作日内，制定详细的工作计划，并报会议负责人审批。

3.会议负责人应监督责任人的工作计划执行情况，确保任务按时完成。

三、跟踪监督与进展汇报

1.会议负责人应定期组织召开会议，听取责任人的工作进展汇报。

2.责任人需定期向上级汇报工作进展，遇到问题应及时反馈，寻求支持和帮助。

3.对于重大事项或难点问题，会议负责人应组织专题会议，研究解决方案。

四、评估与反馈

1.任务完成后，会议负责人应组织对完成情况进行评估，包括任务完成质量、时效性等方面。

2.根据评估结果，对责任人进行相应的表扬或批评，并将其作为党员考核和奖惩的依据。

3.对于未按期完成或完成质量不高的任务，应分析原因，制定改进措施，并督促责任人进行整改。

五、档案管理

1.会议纪要的跟踪落实情况应形成书面记录，作为工作档案保存。

2.工作档案应包括会议纪要、任务分解表、工作计划、进展汇报、评估报告等文件。

3.档案管理应遵循保密原则，确保信息安全，同时便于查询和审计。

六、持续改进

1.通过对会议纪要落实情况的跟踪与评估，总结经验教训，不断优化会议管理制度。

2.鼓励党员提出改进意见和建议，提高会议效率和决议落实的质量。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交书面申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室管理部门根据申请进行统筹安排，确保会议需求得到满足。

3.预订者应在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到并确认会议设施完好。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、庄重，符合会议主题。

2.会议桌椅、话筒、投影仪等设施应摆放整齐，确保舒适度和实用性。

3.会议室内应保持空气流通，温度适宜，为与会人员提供良好的会议环境。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责管理，定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.会议使用过程中，如遇到设备故障，应及时联系技术人员进行维修。

3.预订者应在会议结束后，将设备归还至原位，并确保会议室整洁。

四、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.与会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏，如有损坏，需照价赔偿。

3.会议室内不得大声喧哗，保持安静，以免影响其他会议室的正常使用。

五、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应确保会议室的安全，包括防火、防盗等措施。

2.会议室内应配备必要的消防设施，并对与会人员进行安全疏散演练。

3.与会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容，确保会议信息安全。

六、会议室维护与改进

1.定期对会议室进行卫生清洁，确保会议环境整洁。

2.根据实际需要，对会议室设施进行更新、升级，提高会议质量。

3.鼓励与会人员提出会议室管理改进建议，不断优化会议室使用体验。

第五章附则

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