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文档简介
机关考勤管理制度范本一、目的
为确保机关工作秩序,加强机关工作人员考勤管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和政策,结合我机关实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于我机关全体在职工作人员,包括合同制员工和临时工。
三、工作时间
1.工作时间:每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:30至17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.工作时间调整:如遇特殊情况,需调整工作时间的,由机关办公室提前通知全体工作人员。
3.加班规定:因工作需要,工作人员需加班的,由部门负责人审批,并报机关办公室备案。加班时间可根据实际情况安排调休或支付加班费。
4.工作时间内,工作人员应严格遵守工作纪律,认真履行岗位职责,确保各项工作任务的完成。
四、考勤制度
1、每日签到制度
工作人员每日需按时签到,签到方式包括但不限于物理签到机、电子打卡系统、手机APP等。签到为每日工作开始的第一道程序,未签到视为未上班。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:45至9:00,下午上班签到时间为13:15至13:30。
(3)签到时应确保个人信息准确无误,如有误应及时向考勤管理员报告更正。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的工作人员,需在返回后一个工作日内向考勤管理员提供书面说明,并附上外出公干的相关证明,经核实后予以免签处理。
4、忘记签到处理
工作人员因个人原因忘记签到的,应在当日内向考勤管理员报告,并提供合理说明。经核实属实的,可由考勤管理员进行手工补签,补签次数每月不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)机关办公室负责全体工作人员的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、解释和监督执行。
(2)各部门负责人负责本部门工作人员的日常考勤管理,确保工作人员遵守考勤规定。
(3)考勤管理员负责具体执行考勤管理工作,包括签到数据的收集、整理、统计和异常情况的处理。
(4)工作人员应积极配合考勤管理员的工作,如实报告考勤情况,不得弄虚作假。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员因私事需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经部门负责人审批同意后,报机关办公室备案。
(3)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况无法提前请假的,应在请假当天及时向部门负责人报告,并尽快补交书面请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假天数在3天(含)以内,由部门负责人审批。
(2)请假天数在3天以上至7天(含)以内,由机关办公室负责人审批。
(3)请假天数超过7天的,需报请机关领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员应按时返岗,并在返岗当天向部门负责人销假,部门负责人应及时通知考勤管理员。
(2)如请假期间有特殊情况需延长请假时间,工作人员应提前向原审批人申请,并按审批流程办理。
(3)请假期间,工作人员应保持通讯畅通,确保能够及时接收和响应工作安排。
(4)未经批准擅自离岗的,按旷工处理。因特殊情况未能按时返岗的,应按旷工规定承担相应责任,并按实际情况予以处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本机关设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)工作人员根据实际需要向所在部门负责人提出书面假期申请,注明假期类型、起始日期、结束日期及申请理由。
(2)部门负责人审批同意后,根据假期种类报机关办公室或其他相关部门备案。
(3)机关办公室对假期申请进行审核,符合规定的予以批准,并通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需请假,应提供医院出具的诊断证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:事假期间,工资按照实际请假天数予以扣除。
(3)婚假:工作人员结婚可享受带薪婚假,婚假天数按照国家规定执行。
(4)丧假:工作人员直系亲属去世可享受带薪丧假,丧假天数按照国家规定执行。
(5)产假:女性工作人员生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)工作人员连续工作满一年后,可根据工作年限享受相应的带薪年假。
(2)年假天数按照国家规定执行,工作人员应在当年内安排使用,未使用的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性工作人员生育享受产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男性工作人员在配偶生育时可享受陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国务院发布的节假日安排执行。
(2)机关办公室负责提前通知全体工作人员公众假期安排,并根据实际情况调整工作计划。
(3)公众假期期间,工作人员应遵守国家相关规定,确保通讯畅通,必要时配合完成应急工作。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定的时间内签到,即视为迟到。迟到时间在15分钟以内,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时,视为一般迟到;迟到时间超过1小时,视为严重迟到。
(2)旷工:工作人员未经请假批准,未到岗工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到和旷工情况将记录在案,并根据情况给予口头警告、书面警告、扣发奖金或工资等处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:工作人员未按请假制度办理请假手续而缺勤的,按旷工处理。
(2)伪造记录:工作人员伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分,情节严重者将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资和奖金,并根据旷工天数扣除相应的工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),机关有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到:工作人员未在规定时间内完成签到,视为未签到。
(2)处理:未签到情况需在当日内向考勤管理员说明原因,经核实后可予以免签或补签,否则按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行本考勤管理制度,对所辖范围内的考勤工作进行监督和管理。
(2)各
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