2024会议委托合同范文

合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拟举办2024年度会议，为确保会议的顺利进行，甲方委托乙方承担会议的相关组织与协调工作。经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度会议1.2会议主题：__________1.3会议时间：2024年______月______日至______月______日1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________第二条受托方的义务2.1乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于会议场地、住宿、交通、餐饮、音响、灯光、摄影等事宜的安排与协调。2.2乙方负责会议期间的组织与管理工作，确保会议议程的顺利进行。2.3乙方应确保会议的安全与秩序，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。2.4乙方应及时向甲方报告会议筹备及进展情况，如有重大事项，应及时协商解决。第三条甲方权利与义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用。3.2甲方应提供会议相关的资料、信息，以便乙方进行会议筹备。3.3甲方应协助乙方进行会议的宣传与推广工作。3.4甲方应对乙方的筹备与组织工作给予必要的配合与支持。第四条会议费用及支付方式4.1会议费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应于本合同签订之日起______日内，向乙方支付会议费用的一半，即人民币______元整（大写：_______________________元整）。4.3甲方应于会议召开前______日内，向乙方支付剩余的会议费用，即人民币______元整（大写：_______________________元整）。4.4乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同会议费用的______%。5.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年______月______日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________注意事项：1.确保合同方的信息准确无误，包括但不限于名称、地址、联系电话等。2.明确会议的基本信息，如名称、主题、时间、地点、参会人员等。3.注意会议费用的支付时间及金额，避免逾期支付。5.遵守合同中的违约责任条款，如有违约行为，应承担相应的赔偿责任。6.如发生纠纷，尝试友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.甲方（委托方）：指委托乙方承担会议相关组织与协调工作的主体。2.乙方（受托方）：指承担会议相关组织与协调工作的主体。3.会议费用：指为举办会议而产生的各项费用，包括但不限于场地费、住宿费、交通费、餐饮费等。4.违约责任：指当一方违反合同约定时，应承担的违约责任，包括但不限于赔偿金、违约金等。5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权限。应用场合：1.企业、机构或其他组织举办会议、研讨会、论坛等活动时，与会议策划、组织、执行公司或个人之间的委托关系。2.政府部门或非营利组织举办大型活动或会议，需要专业会议策划公司提供服务时。3.任何需要专业会议组织服务的情况，包括但不限于产品发布会、股东大会、行业交流会等。补充条款：1.会议设备与技术支持：双方需明确会议所需的技术设备、设施及服务内容，包括但不限于音响、灯光、多媒体设备、网络服务等，并约定相应的技术支持和保障措施。2.知识产权保护：双方应尊重并保护对方的知识产权，不得未经许可使用对方的商标、专利、著作权等权利，并约定对于会议内容的版权归属和使用范围。3.保密条款：双方应对在合同执行过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密、参会人员信息等予以保密，并约定泄密时的责任追究。4.风险管理：双方应制定会议风险管理计划，包括突发事件应急预案、安全保障措施、健康与安全管理等，确保会议的顺利进行。附件列表：1.甲方提供的会议详细计划和要求文档。2.乙方提供的会议筹备进度报告和预算明细。3.会议场地、住宿、交通等服务的相关协议或合同副本。4.乙方提供的会议服务团队和工作人员名