幼儿园幼儿成长档案管理制度

幼儿园幼儿成长档案管理制度TOC\o"1-2"\h\u17058第一章幼儿成长档案管理总则 3269271.1管理目的与意义 3209041.1.1管理目的 3103211.1幼儿成长档案管理的目的是为了全面、客观、真实地记录幼儿在园期间的生长发展过程，为教师、家长及相关部门提供科学、系统的幼儿成长信息，促进幼儿全面发展。 3181191.2通过对幼儿成长档案的管理，提高幼儿园教育质量，为幼儿提供个性化、针对性的教育服务。 3194571.3为幼儿提供一个展示自我、发展自我的平台，增强幼儿的自信心和成就感。 36861.3.1管理意义 348722.1幼儿成长档案管理有助于了解幼儿的生长发展状况，为教师制定教育计划提供依据。 3283022.2有助于家长了解幼儿在园的生活、学习情况，增强家园共育的效果。 3310222.3为幼儿升入小学提供重要的参考依据，帮助小学教师了解幼儿的成长背景。 3309472.4为我国幼儿教育事业发展提供数据支持，为教育政策制定提供参考。 4300732.4.1管理原则 4156893.1客观性原则：在档案管理过程中，要客观、公正地记录幼儿的成长过程，避免主观臆断。 4233143.2全面性原则：档案内容要涵盖幼儿在园期间的学习、生活、情感、行为等各个方面。 4225903.3安全性原则：保证档案信息的安全，防止泄露幼儿个人隐私。 4313763.4动态性原则：及时更新档案内容，反映幼儿的成长变化。 4117213.4.1管理要求 4201004.1建立健全幼儿成长档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和要求。 4251644.2建立档案管理队伍，提高档案管理人员的专业素质。 454964.3加强档案信息化建设，提高档案管理的效率。 4325374.4定期对档案进行审核、整理、归档，保证档案的完整性和准确性。 432574.5加强对档案的保密工作，保证档案信息的安全。 418561第二章幼儿成长档案建立 4232064.5.1档案建立准备 4147014.5.2档案建立步骤 4277484.5.3档案内容 5309244.5.4档案格式 527162第三章幼儿成长档案保管 5325974.5.5保管条件 5159064.5.6保管要求 662534.5.7保管期限 6201934.5.8续存管理 632566第四章幼儿成长档案使用 7184544.5.9使用范围 784594.5.10使用权限 7306874.5.11使用流程 763954.5.12使用规范 79424第五章幼儿成长档案更新与维护 8215054.5.13更新时机 8117234.5.14更新内容 830804.5.15维护措施 824204.5.16维护技术 930714第六章幼儿成长档案安全与保密 9108754.5.17档案存储安全 9167514.5.18档案传输安全 9141044.5.19档案使用安全 1053094.5.20保密范围 10136664.5.21保密措施 1016394.5.22保密责任 107021第七章幼儿成长档案信息化管理 1085224.5.23目标与任务 10269674.5.24基础设施建设 11191944.5.25系统设计与开发 11257624.5.26信息安全与保密 11225654.5.27系统运行管理 1119434.5.28系统维护与升级 11145894.5.29人员培训与考核 1132054.5.30档案信息化管理监督与评估 129714第八章幼儿成长档案管理责任与监督 12317584.5.31幼儿园管理层的职责 12141491.1幼儿园园长为幼儿成长档案管理的第一责任人，负责保证幼儿成长档案管理的全面工作。 1279161.2园长应组织制定幼儿成长档案管理的相关制度，明确各部门、各岗位的职责，保证档案管理工作的规范、有序进行。 12261781.2.1幼儿园档案管理员的职责 12304182.1负责幼儿园幼儿成长档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。 12115442.2严格执行档案管理相关制度，保证档案的完整性、准确性和安全性。 12162112.3定期对幼儿成长档案进行审查、核对，发觉异常情况及时报告园长和相关人员。 12252612.4参与幼儿成长档案的数字化建设，提高档案管理效率。 12161132.4.1班级教师的职责 1266263.1负责本班幼儿成长档案的填写、更新和整理工作。 12127423.2及时收集和整理幼儿在园期间的各项活动资料，保证档案内容的真实、完整。 12184653.3配合档案管理员完成幼儿成长档案的归档、保管等工作。 1288123.3.1内部监督 12218011.1幼儿园应设立档案管理监督小组，由园长、保教主任、档案管理员等组成，负责对幼儿成长档案管理的监督工作。 12273941.2监督小组应定期对档案管理工作进行检查，发觉问题及时提出整改意见。 1216571.3监督小组应加强对档案管理员和班级教师的业务培训，提高档案管理质量。 13101151.3.1外部监督 1327552.1幼儿园应主动接受上级教育行政部门和档案管理部门的监督指导。 13276072.2上级部门应定期对幼儿园幼儿成长档案管理工作进行评估，保证档案管理工作的规范、有效。 13200492.3幼儿园应加强与家长、社会的沟通，及时了解家长和社会对幼儿成长档案管理的意见和建议，不断改进工作。 1325395第九章幼儿成长档案管理培训与交流 13182472.3.1培训目标 13276002.3.2培训内容 1384732.3.3培训方法 1363982.3.4交流目的 14104332.3.5交流形式 1459102.3.6交流内容 14100892.3.7合作机制 142026第十章幼儿成长档案管理考核与评价 1419622.3.8考核目的 14254902.3.9考核指标 15167882.3.10考核标准 1522522.3.11评价方法 15112872.3.12反馈机制 15第一章幼儿成长档案管理总则1.1管理目的与意义1.1.1管理目的1.1幼儿成长档案管理的目的是为了全面、客观、真实地记录幼儿在园期间的生长发展过程，为教师、家长及相关部门提供科学、系统的幼儿成长信息，促进幼儿全面发展。1.2通过对幼儿成长档案的管理，提高幼儿园教育质量，为幼儿提供个性化、针对性的教育服务。1.3为幼儿提供一个展示自我、发展自我的平台，增强幼儿的自信心和成就感。1.3.1管理意义2.1幼儿成长档案管理有助于了解幼儿的生长发展状况，为教师制定教育计划提供依据。2.2有助于家长了解幼儿在园的生活、学习情况，增强家园共育的效果。2.3为幼儿升入小学提供重要的参考依据，帮助小学教师了解幼儿的成长背景。2.4为我国幼儿教育事业发展提供数据支持，为教育政策制定提供参考。第二节管理原则与要求2.4.1管理原则3.1客观性原则：在档案管理过程中，要客观、公正地记录幼儿的成长过程，避免主观臆断。3.2全面性原则：档案内容要涵盖幼儿在园期间的学习、生活、情感、行为等各个方面。3.3安全性原则：保证档案信息的安全，防止泄露幼儿个人隐私。3.4动态性原则：及时更新档案内容，反映幼儿的成长变化。3.4.1管理要求4.1建立健全幼儿成长档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和要求。4.2建立档案管理队伍，提高档案管理人员的专业素质。4.3加强档案信息化建设，提高档案管理的效率。4.4定期对档案进行审核、整理、归档，保证档案的完整性和准确性。4.5加强对档案的保密工作，保证档案信息的安全。第二章幼儿成长档案建立第一节档案建立流程4.5.1档案建立准备（1）确定档案建立对象：幼儿园应按照幼儿入园顺序，为每位幼儿建立成长档案。（2）配备档案管理人员：幼儿园应配备具备相应资质和责任心的人员，负责幼儿成长档案的建立、管理和维护。（3）设立档案室：幼儿园应设立专门的档案室，用于存放幼儿成长档案，保证档案的安全、完整和保密。4.5.2档案建立步骤（1）收集幼儿基本信息：包括幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。（2）收集幼儿入园资料：包括入园体检报告、预防接种证明、家庭情况调查表等。（3）填写幼儿成长档案表：根据幼儿的基本信息和入园资料，填写幼儿成长档案表。（4）归档幼儿作品：将幼儿在园期间的学习、生活、游戏等方面的作品进行归档。（5）记录幼儿成长过程：定期记录幼儿在园期间的成长表现，包括学习成绩、生活习惯、兴趣爱好等。（6）定期更新档案内容：根据幼儿的成长变化，及时更新档案内容，保证档案的准确性。（7）建立电子档案：将纸质档案内容电子化，便于查询、管理和备份。第二节档案内容与格式4.5.3档案内容（1）幼儿基本信息：包括幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。（2）入园资料：包括入园体检报告、预防接种证明、家庭情况调查表等。（3）成长记录：包括幼儿在园期间的学习成绩、生活习惯、兴趣爱好等。（4）作品归档：包括幼儿在学习、生活、游戏等方面的作品。（5）健康档案：包括幼儿在园期间的身体健康状况、体检报告等。（6）老师评价：包括老师对幼儿在园期间表现的客观评价。（7）家长反馈：包括家长对幼儿在园期间表现的反馈和建议。4.5.4档案格式（1）纸质档案：采用统一的档案袋，按照档案内容分类存放。（2）电子档案：采用统一的电子文件格式，如PDF、Word等，按照档案内容分类建立文件夹。（3）档案编号：为每位幼儿的成长档案设置唯一编号，便于管理和查询。（4）档案索引：建立档案索引表，方便快速查找幼儿成长档案。第三章幼儿成长档案保管第一节保管条件与要求4.5.5保管条件（1）硬件设施：幼儿园应设立专门的档案室或档案柜，保证档案存放环境安全、干燥、通风、防潮、防虫、防霉。档案室应配备必要的消防设施和防盗措施。（2）软件设施：幼儿园应建立完善的档案管理软件系统，对幼儿成长档案进行电子化管理，保证档案资料的完整、准确、及时更新。4.5.6保管要求（1）归档及时：幼儿园应在幼儿毕业或转学时，及时将幼儿成长档案归档，保证档案资料的连续性和完整性。（2）分类清晰：幼儿园应按照幼儿姓名、班级、年份等要素对成长档案进行分类，便于检索和查阅。（3）档案保密：幼儿园应对幼儿成长档案实施保密管理，非相关人员不得随意查阅、翻阅、借阅档案资料。（4）定期检查：幼儿园应定期对成长档案进行清查、整理，保证档案资料的准确性和安全性。（5）档案更新：幼儿园应定期对幼儿成长档案进行更新，包括幼儿基本信息、学习成绩、健康状况、获奖情况等。第二节保管期限与续存4.5.7保管期限（1）幼儿成长档案的保管期限为幼儿毕业或转学后10年。（2）特殊情况需延长保管期限的，应报请幼儿园档案管理部门批准。4.5.8续存管理（1）档案续存期间，幼儿园应继续对成长档案进行维护和管理，保证档案资料的完整、准确。（2）续存期满后，幼儿园应将成长档案移交给上级档案管理部门或按照规定进行销毁。（3）在续存期间，如遇幼儿家长查询、查阅成长档案的需求，幼儿园应积极协助，提供便利。（4）幼儿园应建立健全成长档案续存制度，明确续存期限、续存条件、续存程序等，保证档案管理的连续性和稳定性。第四章幼儿成长档案使用第一节使用范围与权限幼儿成长档案作为记录幼儿发展历程的重要载体，其使用范围与权限需严格规定，以保证档案的真实性、完整性和保密性。4.5.9使用范围（1）幼儿教师：用于教学计划制定、教学活动实施、教学评价及幼儿个性化辅导等。（2）幼儿家长：了解幼儿在园内的成长情况，参与幼儿教育。（3）幼儿园管理人员：用于园所管理、教育教学质量评估、政策制定等。（4）上级教育部门：对幼儿园进行评估、监督、指导等。4.5.10使用权限（1）幼儿教师：具备查阅、填写、更新幼儿成长档案的权限。（2）幼儿家长：具备查阅幼儿成长档案的权限，但不得修改。（3）幼儿园管理人员：具备查阅、审核、批准幼儿成长档案的权限。（4）上级教育部门：具备查阅、审核、监督幼儿成长档案的权限。第二节使用流程与规范为保证幼儿成长档案使用的规范性和有效性，以下流程与规范需严格遵守：4.5.11使用流程（1）教师填写：教师根据幼儿在园内的表现，及时、准确、全面地填写幼儿成长档案。（2）家长查阅：家长在规定时间内，到幼儿园查阅幼儿成长档案，了解幼儿成长情况。（3）管理人员审核：管理人员对教师填写的幼儿成长档案进行审核，保证内容真实、完整。（4）上级部门监督：上级教育部门对幼儿园幼儿成长档案的使用情况进行监督，保证规范执行。4.5.12使用规范（1）客观真实：教师应客观、真实地记录幼儿的成长过程，不得夸大或捏造事实。（2）尊重隐私：在使用幼儿成长档案时，应尊重幼儿及家长的隐私，不得泄露相关信息。（3）及时更新：教师应定期更新幼儿成长档案，保证档案内容与幼儿实际成长情况相符。（4）规范保管：幼儿园应妥善保管幼儿成长档案，防止丢失、损坏或篡改。同时定期对档案进行整理、归档。通过规范幼儿成长档案的使用，有助于提高幼儿园教育教学质量，促进幼儿全面发展。第五章幼儿成长档案更新与维护第一节更新时机与内容4.5.13更新时机幼儿成长档案的更新应遵循适时、准确、全面的原则，具体更新时机如下：（1）定期更新：幼儿园应每学期对幼儿成长档案进行一次全面更新，以反映幼儿的成长动态。（2）事件驱动更新：在幼儿发生重大事件（如获奖、生病、家庭变故等）时，应及时更新幼儿成长档案，保证档案内容的准确性。（3）幼儿园政策调整：当幼儿园政策、教育理念发生变化时，应根据新政策要求对幼儿成长档案进行相应调整。4.5.14更新内容幼儿成长档案的更新内容应包括以下几个方面：（1）幼儿基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址等。（2）幼儿成长记录：包括学习、生活、行为、兴趣、特长等方面。（3）教师评价：包括对幼儿在各方面的表现进行的评价。（4）家长反馈：包括家长对幼儿园教育工作的意见和建议。（5）幼儿作品：包括绘画、手工、文学作品等。（6）其他相关资料：如荣誉证书、体检报告等。第二节维护措施与技术4.5.15维护措施（1）建立完善的档案管理制度：明确档案管理的责任主体、管理流程、档案归档与查阅规定等。（2）加强档案保管：保证档案室具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，保证档案的安全。（3）提高档案管理人员素质：加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平和服务意识。（4）定期检查与维护：定期对幼儿成长档案进行检查，发觉问题及时整改。（5）加强与家长的沟通：积极与家长沟通，了解幼儿在家的表现，及时更新档案内容。4.5.16维护技术（1）电子档案管理：利用计算机技术，实现幼儿成长档案的电子化、信息化管理，提高档案的查阅效率。（2）档案加密：对重要档案内容进行加密处理，保证档案信息的安全。（3）档案备份：定期对电子档案进行备份，以防数据丢失。（4）档案检索系统：建立完善的档案检索系统，方便教师和家长查阅幼儿成长档案。（5）档案数字化：将纸质档案转化为数字化档案，便于长期保存和查阅。第六章幼儿成长档案安全与保密第一节安全措施4.5.17档案存储安全（1）幼儿成长档案应采用防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案柜进行存放。（2）档案室应配备完善的消防设施，并定期进行消防检查，保证档案安全。（3）档案室应安装防盗门、窗及监控系统，保证档案不被非法侵入。（4）定期对档案进行整理、归类，保证档案资料完整、整洁。4.5.18档案传输安全（1）传输幼儿成长档案时，应使用加密的电子邮箱或专用传输工具，保证档案在传输过程中的安全。（2）在使用U盘、移动硬盘等存储设备传输档案时，必须保证设备无病毒、无损坏，并在传输完成后及时删除相关资料。4.5.19档案使用安全（1）严格限制幼儿成长档案的查阅范围，仅限于教育、科研、管理等用途。（2）对查阅人员进行身份验证，保证查阅人员具备查阅权限。（3）查阅过程中，应严格遵守查阅规定，不得擅自复制、摘录、传播档案内容。（4）使用完毕后，应及时归档，保证档案资料的安全。第二节保密规定4.5.20保密范围（1）幼儿成长档案中含有幼儿个人信息、家庭情况、健康状况等敏感信息。（2）幼儿成长档案的保密范围包括：档案内容、档案副本、电子档案等。4.5.21保密措施（1）建立健全保密制度，明保证密责任，对涉及保密的档案进行特殊管理。（2）对涉及保密的档案进行加密存储，保证档案内容不被非法获取。（3）严格限制档案查阅人员的范围，保证查阅人员具备查阅权限。（4）查阅过程中，对涉及保密的档案内容进行遮盖、删除等处理，防止信息泄露。（5）对档案管理人员进行保密培训，提高保密意识。4.5.22保密责任（1）档案管理人员应严格遵守保密规定，对泄露保密信息的行为承担相应责任。（2）查阅人员应签订保密协议，承诺保守档案内容，不得擅自复制、传播、泄露保密信息。（3）对违反保密规定的行为，将依法予以查处，追究相关责任。第七章幼儿成长档案信息化管理第一节信息化建设4.5.23目标与任务幼儿园幼儿成长档案信息化建设旨在通过现代信息技术，提高档案管理的效率与质量，保证幼儿成长档案的完整性与安全性，为幼儿园教育管理和幼儿发展提供有力支持。4.5.24基础设施建设（1）硬件设施：配置足够的计算机、服务器、网络设备等硬件设施，保证信息化建设的顺利进行。（2）软件系统：选择适合幼儿园需求的幼儿成长档案管理系统，实现档案的电子化管理。4.5.25系统设计与开发（1）系统架构：根据幼儿园实际情况，采用模块化设计，实现档案的录入、查询、统计、分析等功能。（2）数据库设计：遵循标准化、规范化的原则，建立完善的数据字典，保证数据的准确性、完整性和一致性。（3）用户界面设计：界面友好，操作简便，满足不同用户的需求。4.5.26信息安全与保密（1）信息安全：加强网络安全防护，保证档案数据不被非法访问、篡改和泄露。（2）保密措施：对敏感数据进行加密处理，对操作人员进行权限管理，保证档案信息安全。第二节系统管理与维护4.5.27系统运行管理（1）建立完善的运行管理制度，保证系统正常运行。（2）定期检查系统运行状况，发觉异常情况及时处理。（3）对系统运行数据进行备份，防止数据丢失。4.5.28系统维护与升级（1）定期对系统进行维护，修复已知问题，优化系统功能。（2）根据幼儿园发展需求，及时对系统进行升级，增加新功能。（3）加强与软件供应商的沟通，保证系统维护与升级的顺利进行。4.5.29人员培训与考核（1）对操作人员进行系统操作培训，保证其熟练掌握档案信息化管理技能。（2）定期对操作人员进行业务考核，提高其业务素质。（3）鼓励操作人员参加相关培训和考试，获取专业证书。4.5.30档案信息化管理监督与评估（1）建立档案信息化管理监督机制，保证档案信息化管理的规范运行。（2）定期对档案信息化管理进行评估，发觉问题及时整改。（3）积极引入先进的管理理念和技术，不断提升档案信息化管理水平。第八章幼儿成长档案管理责任与监督第一节管理职责4.5.31幼儿园管理层的职责1.1幼儿园园长为幼儿成长档案管理的第一责任人，负责保证幼儿成长档案管理的全面工作。1.2园长应组织制定幼儿成长档案管理的相关制度，明确各部门、各岗位的职责，保证档案管理工作的规范、有序进行。1.2.1幼儿园档案管理员的职责2.1负责幼儿园幼儿成长档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。2.2严格执行档案管理相关制度，保证档案的完整性、准确性和安全性。2.3定期对幼儿成长档案进行审查、核对，发觉异常情况及时报告园长和相关人员。2.4参与幼儿成长档案的数字化建设，提高档案管理效率。2.4.1班级教师的职责3.1负责本班幼儿成长档案的填写、更新和整理工作。3.2及时收集和整理幼儿在园期间的各项活动资料，保证档案内容的真实、完整。3.3配合档案管理员完成幼儿成长档案的归档、保管等工作。第二节监督机制3.3.1内部监督1.1幼儿园应设立档案管理监督小组，由园长、保教主任、档案管理员等组成，负责对幼儿成长档案管理的监督工作。1.2监督小组应定期对档案管理工作进行检查，发觉问题及时提出整改意见。1.3监督小组应加强对档案管理员和班级教师的业务培训，提高档案管理质量。1.3.1外部监督2.1幼儿园应主动接受上级教育行政部门和档案管理部门的监督指导。2.2上级部门应定期对幼儿园幼儿成长档案管理工作进行评估，保证档案管理工作的规范、有效。2.3幼儿园应加强与家长、社会的沟通，及时了解家长和社会对幼儿成长档案管理的意见和建议，不断改进工作。第九章幼儿成长档案管理培训与交流第一节培训内容与方法2.3.1培训目标幼儿园幼儿成长档案管理培训旨在提高教师对成长档案的认识，明确管理职责，掌握操作技能，提升档案管理的专业素养，为幼儿提供更加优质的教育服务。2.3.2培训内容（1）幼儿成长档案管理的意义与价值；（2）幼儿成长档案管理的基本原则；（3）幼儿成长档案的收集、整理与归档；（4）幼儿成长档案的保管与维护；（5）幼儿成长档案的利用与反馈；（6）幼儿成长档案管理软件的操作与应用。2.3.3培训方法（1）集中培训：组织全体教师参加培训，邀请专业讲师进行授课，使教师对幼儿成长档案管理有一个全面、系统的了解；（2）分组讨论：将教师分成若干小组，针对培训内容进行讨论，交流心得体会，共同解决问题；（3）案例分析：选取实际案例，让教师结合理论进行剖析，提高实际操作能力；（4）实地参观：组织教师参观优秀幼儿园的成长档案管理现场，学习先进经验；（5）考核评估：对培训效果进行考核评估，保证培训质量。第二节交流与合作2.3.4交流目的幼儿园幼儿成长档案管理交流旨在促进各园所之间的经验分享，提高整体管理水平，推动幼儿教育事业的健康发展。2.3.5交流形式（1）园际交流：组织各园所教师定期进行交流，分享成长档案管理的经验和做法；（2）学术研讨：定期举办学术研讨会，邀请专家、学者进行讲座，探讨幼儿成长档案管理的理论与实践问题；（3）网络平台：利用网络平台，建立幼儿成长档案管理交流群，方便教师随时进行线上交流；（4）区域合作：与周边幼儿园建立合作关系，共同开展成长档案管理研究与实践。2.3.