镇卫生院收款票据管理制度

镇卫生院收款票据管理制度第一章总则为加强镇卫生院的财务管理，确保收款票据的规范使用与管理，保障资金安全，依据国家相关法律法规及卫生院的工作要求，特制定本制度。收款票据是卫生院开展医疗服务、收取费用的重要凭证，科学合理的管理制度将有助于提升财务透明度，规范财务行为，维护患者和卫生院的合法权益。第二章制度目标1.规范票据管理：明确收款票据的管理流程及使用规范，确保票据使用的合规性与有效性。2.保障资金安全：通过严格的票据管理，防范财务风险，确保卫生院资金安全与财务稳定。3.提升财务透明度：加强票据的记录与存档，确保财务信息的准确性与可追溯性。4.优化服务流程：通过规范化的票据管理，提高服务效率，提升患者满意度。第三章适用范围本制度适用于镇卫生院所有涉及收款票据的管理及使用人员，包括但不限于财务部、各科室及相关工作人员。第四章法规依据1.《中华人民共和国会计法》2.《票据法》3.《医疗机构管理条例》4.其他相关法律法规及政策文件第五章管理规范第1节票据的种类收款票据主要包括但不限于：1.医疗服务收费票据：包括挂号费、检查费、治疗费等。2.药品销售票据：包括处方药及非处方药的销售票据。3.其他收费票据：如健康体检费、疫苗接种费等。第2节票据的申请与领用1.申请流程：-各科室需根据实际工作需要，向财务部提出票据申请。-财务部负责审核申请的合理性，并在7个工作日内给予答复。2.领用规定：-票据领用人员需填写《票据领用登记表》，并签字确认。-领用的票据应妥善保管，严禁转借他人。第3节票据的使用1.出票要求：-票据应由经授权的财务人员出票，确保票据的真实性与完整性。-所有出票必须按照实际收费标准进行，确保票据内容真实可信。2.票据内容要求：-票据应清晰、完整，包含医院名称、收款项目、金额、开票日期及开票人员签字。-票据使用后，必须在系统中录入相应的财务数据，以确保信息同步。第4节票据的保管与存档1.票据保管：-票据由财务部专人负责保管，必须存放在专用保险柜中。-定期对票据进行清点与检查，确保票据的完整性。2.票据存档：-使用完的票据应按月进行整理和归档，归档材料包括出票记录、领用登记表等。-票据存档期限应按照相关法律法规要求，至少保存五年。第六章操作流程第1节收款流程1.患者就诊：患者在卫生院就诊后，相关科室根据服务内容开具相应的收款票据。2.收费登记：收费人员应填写《收费明细表》，并将相关信息录入财务系统。3.出票与交款：收费人员根据系统信息出票并向患者收款。第2节票据的作废与更正1.作废流程：-如需作废票据，出票人员需填写《票据作废申请表》，并申请财务部审核。-财务部审核后，作废票据需在系统中进行标记，并妥善保存。2.更正流程：-如需更正票据内容，出票人员须填写《票据更正申请表》，并说明原因。-经财务部审核后，进行票据更正，并通知患者。第七章监督机制第1节内部监督1.定期审计：财务部应每季度对收款票据管理进行内部审计，确保票据的使用合规。2.随机抽查：可对各科室的票据使用情况进行随机抽查，发现问题及时整改。第2节反馈机制1.意见收集：各科室应定期收集对票据管理制度的意见与建议，并反馈至财务部。2.改进措施：财务部应根据反馈意见，及时对制度进行修订与完善。第八章附则本制度自发布之日起生效，由财务部负责解释和修订。制度的修订应根据实际情况及相关法规的变化进行，确保制度的时效性