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文档简介
打卡考勤管理制度通报一、目的
为确保公司各项工作有序开展,规范员工考勤管理,保障公司及员工的合法权益,制定本打卡考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等事宜,提高工作效率,营造公平、公正的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职人员及特殊岗位员工考勤管理按照相关规定执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:
-冬季(11月1日至次年3月31日):上午08:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季(4月1日至10月31日):上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
2.员工可根据工作需要,经部门主管同意,进行加班。加班时间不计入考勤。
3.公司实行周休制度,周六、周日休息,国家法定节假日按照国家规定执行。
4.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,调整工作时间,并报人力资源部备案。
5.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向部门主管请假。
6.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、串签,一经发现,按违反考勤规定处理。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:30至09:00,下午14:00至14:30(夏季)或13:00至13:30(冬季)。
-下班签到时间为工作日下午17:30至18:00(冬季)或18:00至18:30(夏季)。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在考勤系统内提交因公外出申请,经部门主管审批同意后,可视为正常出勤。
-未能提前提交申请的,需在返回公司后一个工作日内补交申请,并经部门主管审批确认。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向部门主管说明情况,并经主管核实后,可予以补签。
-补签仅限于当月,逾期不再受理。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,包括考勤记录的审核、异常情况的调查和处理。
-人力资源部负责公司整体考勤制度的制定、解释和监督执行,处理员工对考勤结果的异议。
-IT部门负责考勤系统的维护和管理,确保系统正常运行,数据安全可靠。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出,并提供相应证明材料。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前请假的,应在第一时间内向直接上级报告,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和员工职级划分:
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批;
-请假天数在2-3天的,由部门主管审批;
-请假天数在4天以上的,需经人力资源部审批,并报公司领导批准。
-特殊情况下的请假,如连续请假超过7天或一次性请假超过10天,需由人力资源部报公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如有)。
-如请假期间发生特殊情况,影响按时返回工作岗位的,员工需及时通知公司,并根据实际情况办理请假延期手续。
-销假时应确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,需及时更正并向人力资源部说明情况。
-未按时销假者,按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前填写《休假申请表》,并附上相关证明材料。
b.提交至直接上级审批。
c.根据请假天数和审批权限,逐级报批。
d.审批通过后,将休假申请表交人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息的,需提供正规医疗机构出具的病假证明。病假期间,享有病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需说明具体情况。事假期间不享有工资。
-婚假:员工结婚可享受3天婚假,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受3天丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女性员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。产假期间享有产假工资。
3、年假规定
-员工工作满一年后,根据工作年限和公司规定享受带薪年假。
-年假天数按照公司规定执行,员工需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假使用需提前申请,并经批准后方可安排。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假天数按照国家规定执行,男性员工享有陪产假。
-产假、陪产假期间,员工享有相应工资待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,包括春节、国庆节、劳动节等。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排调休或补班,确保员工休息权益。
-公众假期前后的工作安排,由人力资源部提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗的,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。
-旷工:员工未在规定工作时间内到岗,且未办理请假手续或请假未获批准的,视为旷工。
-迟到处理:迟到每次将在当月绩效考核中予以记录,累计迟到次数将影响年终奖金发放。
-旷工处理:每旷工一次,将在当月工资中扣除相应日工资,并根据旷工天数给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未经批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按日工资计算,扣除标准按照公司规定执行。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在发现后的一个工作日内向直接上级报告,并根据情况提供合理解释。
-未按时签到且未报告的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督
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