ICTI培训手册资料

ICTI培训手册

培训内容AU解释一些要留意ICTICARE的规定

u指出一些常见的商业行为守则问题

u不会将ICTICARE的规定遂一讲解

u不会特别讲解中国法例

培训资料

U国际玩具业协会商业行为守则（香港玩具协会出版）

u培训手册

背景

U初版在1995年制定

ii现版本为2023年6月8日修订版

u承诺玩具工厂的运作符合法律法规，安全及健康的规定

Caring关爱社群

Awareness知情觉物

Responsibility责任承担

Ethics商业操守

工作时间

2.1工厂要有相关的法律法规存档

厂要制定工作时间政策或程序文献AU每周工作天数

U每周正常工作时间/时数

ii每日及每周最高加班小时

2.2工厂需要公开标示正常开工时间/工作时数Aii工人在被审核而谈时要能清楚说出

:2,工时卡/手写工时记录需要有工人署名确认；假如工厂采用电子卡则不需要工人署名。

2.4工人一定要有自由去选择加班与否比审核时审核员会和工人面谈加以证实

ii建议工厂设立不加班告知制度/记录

2.5ICTI现时接受每周6天工作

假如工厂有综合工时批文JCTI目前接受：

u天天最多工作时数-12小时

u每周最多工作时数-66小时（正常情况）

u每周最多工作时数-72小时（旺季或特别情况-每年最多17周）

在特殊情况下，工厂可将一天的工作时间在正常工作时间开始内的16小时中调动：

ii要在调动前的一天告知工人

u要保证工人在调动后最小有8小时休息才会开始下一天工作

ii建议工厂用书面记^调动的因素,以便可以提供应审核员或你的买家作参考

2.7工厂应尽也许安排每七天有一天沐息

在特殊情况下,ICTI目前接受工人最多可连续工作13天，但要保证工人是自愿在工作天加班。建议

工厂在这些情况下用书面记录加班因素及受影响工人的人数

工厂需要制定病假程序

2.9食饭时间最短为半个小时，假如食饭时间有张贴及工人清楚ICTI目前接受工人可以不打卡

工作时间及薪酬

工作时间

2.1工厂要有相关的法律法规存档

厂要制定工作时间政策或程序文献比每周工作天数

ii每周正常工作时间/时数

U每日及每周最高加班小时

2.工厂需要公开标示正常开工时间/工作时数

2u工人在被审核面谈时要能清楚说出

2.工时卡/手写工时记录需要有工人署名确认;假如工厂采用电子卡则不需要工人署

3名。

2.工人一定要有自由去选择加班与否

4u审核时审核员会和工人面谈加以证实

ii建议工厂设立不加班告知制度/记录

2

.ICTI现时接受每周6天工作

5

假如工厂有综合工时批文，ICTI目前接受：

u天天最多工作时数-12小时

ii每周最多工作时数-66小时（正常情况）

u每周最多工作时数-72小时（旺季或特别情况-每年最多17周）

在特殊情况下，工厂可将一天的工作时间在正常工作时间开始内的16小时中调动：

u要在调动前的一天告知工人

u要保证工人在调动后最小有8小时休息才会开始下一天工作

ii建议工厂用书面记^调动的因素，以便可以提供应审核员或你的买家作参考

2.

工厂应尽也许安排每七天有一天休息

7

在特殊情况下，ICTI目前接受工人最多可连续工作13天，但要保证工人是自愿在工

作天加班。建议工厂在这些情况下用书面记录加班因素及受影响工人的人数

工厂需要制定病假程序

食饭时间最短为半个小时，假如食饭时间有张贴及工人清楚ICTI目前接受工人可以

2.9

不打卡

其他

1要遵守有薪年假相关法规

2调假要有书面记录，建议工厂在这些情况下记录调假的因素及受影响工人的人数

3调假要在下一个工资支付周期内补假，否则调假日要作加班日计算

薪酬

3.

1工厂要有相关的法律法规文献存档

假如政府最低工资通告文献没有列出最低工资生效时间，则最低工资生效时间为通

告文献日期

ICTI不接受政府部门发给个别工厂可延迟执行最低工资的告知

.工厂需要公开公开本地最低工资文献及工厂工资政策及程序

2

33计件工资

如何比较计件工资是否符合最低工资及加班工资规定：

u工人“计件”工资=[X]

U用工作时间计算工人所会得的工资=Ey]

u比较x和y

ii如x>y,工厂给予工人x工资;如x<y,则计件资未达最低工资及加班工资

规定，需要局限性最低工资，如工厂要y工资给工人。

假如工厂用最低工资；20.92-8去计算时薪或用此基础去计件工资是否符合最低工

资规定，则法定假期不工作不需另给工资。

假如工厂用6天（如7—7-7-7-7-5或6-6-6-6-8-8或6.75-6.75-6.75-6.75-6.75-

6.25等等），则这6天工作日工厂的加班费可以用1.5x去计算，第7日休息日的加班

费要用2.Ox去计算。但假如工厂用5天工作制，则工厂只可以在5天工作日的加

班费用1.5x去计算加班工资，第6及第7天休息日则要用2.0x去计算加班工资。

假如工厂将工作日和休息日对调，则在此“休息日”的工作工厂只需付1x正常时间及

1.5x加班时间工资给工人。

34社保记录（注；另要有社保付款发票）△

3.6膳食及住宿费不可超过最低工资的一半

工人要有自由选择权：电是否住工厂提供的宿舍

u是否在工厂饭堂吃饭

3.7不接受任何押金，遗失补领厂证费要合理

不接受强制收取新入厂工人厂服费

1工厂要发工资单给工人：工资单应当有支付单位名称、工资计发时段、发放时间、

9

员工姓名、正常工作时间、加班时间、标准工资、加班工资、扣除的项目及金额等

等

其他

1工厂最少要保存最近的12个月工资记录（涉及工时卡、件数及单价、请假记录、罚

款记录等等）给审核员审核。

2假如工人比上班或下班时间早到或迟走15分钟或以上，工厂要付加班费给予工人

3例一：法定假期刚在休息日A假如工厂采用6日工作制，则10月4日要放假补

回10月3日休息日。如10月4日要加班工作，工厂要付2倍工资给工人。工厂亦

可以在下一个工资支付周期内补假补回10月4日休息日给工人。在这情况下工厂在

10月4日只需付正常上班工资给工人（注：如工厂需要工人在10月1、2、或3日工

作，工厂要付3倍工资给工人，不能用补假代替）。

例二：法定假期刚在休息日A假如工厂采用5日工作制，则工厂需要在10月4日及

10月5日放假补回10月2日及10月3日休息日给工人。如工厂需要工人在10月

4日或10月5日加班工作，工厂要付2倍工资给工人。工厂亦可以在下一个工资支

付周期内补假补回10月4日/10月5日休息日给工人。在这情况下工厂只需付正常

上班工资给工人。

4.0未成年工人

4.6未成年工（16-18岁）

假如本地劳动局没有未成年工登记，工厂仍需：

u保存未成年工名册

u安排未成年工进行年度体检

u不能安排未成年工人从事重型机器操作或化学品操作

其他

1招工程序

u核对三证（身份证、流动人口计划生育证和劳务证）资料是否一致

u其它：可检查户口簿，毕业证

U辨认身份证相片与应征者样貌

ii有怀疑时，要进行提问:

生肖

•家庭地址

•父母名称

•家庭成员等等

2工人入职表

u要工人提交相片、填写出生年龄、家庭状况、学历、以往工作经历等等

u要工人署名

u要工人清楚虚报的责任问题及后果

3建议工厂定期进行证件检查（全厂或分部门进行）

5.0逼迫劳工/监狱劳工

5.1工厂要有逼迫劳工/监狱劳工的法律法规存档

工厂要有逼迫劳工/监狱劳工的政策和程序文献

5.2工厂不能逼迫工人加班

u制定书面加班程序

u不加班告知制度

u不加班告知记录

工厂不能扣押工人身份证

工厂不能收取工人任何押金

工厂假如提供工人厂证、工衣、劳保用品等不能收费（要制定及公开经济补偿费,

补偿费要合理）

工厂要制定保安员工作指引（注:保安员要有上岗证）

6.0惩戒措施

6.6

罚款

u工厂应制定及公开罚款规条

U工厂应培训管理人罚款是其最后办法

U所有罚款一定要有书面记^及工人署名

ii工厂要制定罚款上诉程序

U罚款不能超过最低工资20%,亦不能分开数月扣除

经济补偿

u经济补偿不能超过成本费

U经济补偿可以分开数月扣取

U每月扣取金额不能超过最低工资的20%

u要有书面记录及工人署名

U要制定上诉机制

7.0歧视

71歧视

u年龄、性别、婚姻状况、残疾、种族、社会地位、国籍、宗教信仰、怀孕等

U工会会员、工人代表等

U录用、工资、福利、补偿、培训、晋升、终止协议、退休等

8.0员工代表

82雇员代表

u工人代表

uICTICARE规定认知

u权力范围

u定期开会

u书面会议记录

辘

1意见收集方法：如设立经理信箱

2投诉程序

3上诉方法

4书面记录投诉及其解决情况

9・0火灾防护

9.1工厂要有相关的安全，健康及环境法律法规

工厂要制定并公开张贴安全，健康及环境政策

安全,健康及环境政策要由工厂高级管理人签署

9.2工厂要指派一个高级管理人负责关于安全、健康、环境及设施的事情A工厂要有

注册安全主任

9.3常见不合格情况

9.4定期巡查

u需要有巡查记录及车间管理人署名确认

ii重大问题要有书面改善方案及改善后验证

9.5负责维修保养员工要有相关的上岗证，如电工证

9.6所有工人都应当知道如何使用紧急情况通报系统及紧急电话号码

工厂应当在厂内各处张贴紧急电话号码

工厂应当将紧急电话号码张贴在工场内的电话上

9.7工厂应定期量度及记录工场温度

工厂应做好通风设施，如风扇，送风机，抽气机，空气调节机等

工厂应制定高温应变程序，如在温度30℃上时免费供应凉茶给工人

9.8通风测试

9.9光度标准指引

位置适当照明（Lux）

一般300

生产/包装

精密工序1()0()

一般300

注塑/搪胶/合金

要批水口500

简朴300

500

手喷油一般

1000

精密

300

一般

500

机械作业精密

非常精密3000-10000

300

一般

实验室/验货

精密10()0

货仓/危险仓100-300

300

上落货

进食100

300

饭堂分派

500

准备及煮食

医疗室500

300-500

一般

写字楼工作

长期阅读微小字体750-1000

100

走廊/楼梯

洗手间100

50

厂房外面行人路

10

外围

10

停车场

9.19垃圾摆放违规

9.11建筑物结构评估

建筑物结构违规例子

9.12压力容器年度评估

913楼面荷载评估及张贴

9.15饮用水测试:测试样本要有2个，工场饮用水样本以及饭堂/宿舍饮用水样本。

10.0火灾防护

10.1工厂要制定火灾应急行动计划

u火灾通报机制

u火灾指挥负责人

ii厂内消防队

u紧急电话号码

u走火图

U集合区

紧急事故联络人、消防队

10.5应急灯、出口标志

10.6通道及出口门堵塞

10.8两个出口规定

例外的情况参照GBJ16-87建筑设计防火规范3.5.1:

面积不超过100m2且同一时间的生产人数不超过5人;

—面积不超过150m2且同一时间的生产人数不超过10人；

-面积不超过250m2且同一时间的生产人数不超过20人；

-面积不超过400m2且同一时间的生产人数不超过30人；

10.10非出口标记及出口门方向是向外打开（工作期间永远打开的门可以豁免）

10.11紧急事故疏散演习AU在旺季期间（6月至9月）要演习一次

ii宿舍亦需要做演习

u建议每年工场及宿舍各演习2次

10.13可燃废品暂存-有盖金属箱子

10――”七

电气设备

1

电气设备使用违规例子

10.2避雷系统

3

10.25防静电产生-易燃液体分装或转移过程中

10.26明火许工作可证

u有火焰或会产生火花的工序

u需要有安全人员批准才可进行

U制定合适的安全防范措施

ii许可证应涉及承包商

10.27气体瓶

10.29防爆装置（危险品仓库及喷油部内的电器要防爆）/喷油（不可用可燃物料）

10.3

灭火器一顶部与地面的距离不能超过1.5米以及不能被堵塞

3

10.37消防栓必须定期检查并不能损坏

ll.a一般健康安全

11.4工厂要成立安全，健康及环境委员会：

U要有工人代表

u要厂长参与

U每2月最小开会一次

u要保存书面会议记录

11.5工厂要张贴/宣传/培训工人有关安全，健康及环境的资料

安全、健康及环境培训

u物理及化学安全

ii机器安全操作

u化学品安全操作

11.6

u个人防护物品对的使用方法

u卫生防疫守则

u保护环境方法

u废物处理等

11.7工厂应设立安全、健康及环境意见收集机制，如设立意见箱等

11.8工厂应有机制对新物料或新工序进行安全评估，以便能在新物料或新工序使用时

安排足够的安全管制措施

11.9化学品

11.14紧急洗眼/淋浴设备

11.b健康与安全

11.16工厂应制定意外事故事件调查程序

所故意外事故事件调查报告均要存档

11.17工厂应鼓励工人上报意外事故事件

11.18工人穿宽松衣物等不可走近开动中的机器

长发工人要带发网

11.2

机器安全防护装置

0

11.24有机废气测试报告

监测器应向前外配戴于工人的呼吸区域(近衣领的位置)，工人照常工作。工厂

要保证在整个抽样过程中工人都有佩戴监测器。抽样应采用整个工作日(连加班

时段)，在午餐和休息时工人仍应配戴监测器。

实验室

中国深圳进出口玩具检查中心

中国深圳福田区福民新村检查检疫大厦十五^

电话：(0755)3395999-1510或3381989

联系：徐添贵先生

LamGeotechnicsLimited

Rm1412,HonourIndustria1Centre,6SunYipStreet,HK

Phone:(852)28973282

香港科技大学安全及环保处香港九龙清水湾

电话：(852)23586547

11.26锁断电源/挂停机签/试启动(LTT)程序

锁断电源

u在装置，改良，维修,调较，检查，清洁带有能量的机器或其它设备时,对能量

来源加上锁或^等,使其不能随便被启动

试启动

U当做好以上准备工作后，先试检设备的能量来源是否已的确被中断再进行工

作。能量来源涉及：电能，机械能，气能，水能，化学能，热能等

11.30个人防护设备

1135吊机载重上限

11.36扶手栏杆-高越一米梯边要有护栏

11.42工厂要制定密闭空间程序