站务会议管理制度内容

站务会议管理制度内容第一章总则

为确保站务会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度适用于站务会议的组织、召开、执行及监督各环节，适用于全体与会人员。

一、会议宗旨

1.会议旨在加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，促进站务工作的顺利开展。

2.会议应坚持民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性和可行性。

二、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间和周期召开，如周例会、月例会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时组织召开。

三、会议组织

1.会议的组织工作由会议主持人负责，会议主持人由站领导担任。

2.会议秘书负责会议通知、会议纪要的记录和整理等工作。

四、与会人员

1.与会人员包括站领导、各部门负责人及相关人员。

2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

五、会议纪律

1.与会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不得随意打断或插话。

2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话。

3.会议内容应保密，与会人员不得泄露会议讨论的敏感信息。

六、会议决策

1.会议决策应遵循民主集中制原则，充分听取各方面意见，形成共识。

2.会议决策应明确责任人、完成时限和验收标准，确保决策的执行力度。

本制度自发布之日起实施，全体与会人员应严格遵守，共同维护会议的严肃性和权威性。如有违反，将按照相关规定予以处理。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以确保站务会议的高效、有序进行。

第二章会议流程

为确保站务会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节要求和步骤，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.会议秘书应根据站领导安排，提前拟定会议主题、议程，并向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议资料准备等相关事宜。

2.会议通知发送后，秘书应跟踪确认与会人员是否能按时参加，确保会议的参会人员齐全。

二、会议签到

1.会议开始前，秘书应安排与会人员进行签到，确保与会人员准时到场。

2.签到表应记录与会人员的姓名、部门、签到时间等信息。

三、会议议程

1.会议主持人应根据会议通知中的议程安排，逐项组织讨论和决策。

2.会议议程应包括：回顾上一次会议决策的执行情况、各部门工作汇报、重大事项讨论与决策、其他事项等。

四、会议讨论与决策

1.与会人员在讨论过程中应充分发表意见，主持人应确保会议讨论的充分性和深入性。

2.会议决策应遵循民主集中制原则，确保决策的科学性、合理性和可行性。

3.会议决策事项应明确责任人、完成时限和验收标准，形成书面记录。

五、会议总结

1.会议主持人应在会议结束前对本次会议的讨论和决策情况进行总结，确保与会人员对会议内容的理解和掌握。

2.主持人应强调会议决策的执行力度，对责任人提出明确要求。

六、会议纪要

1.会议结束后，会议秘书应根据会议讨论和决策情况，整理会议纪要。

2.会议纪要应详细记录会议主题、议程、讨论情况、决策事项、责任人和完成时限等内容。

3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内发送给全体与会人员，并要求相关人员予以确认。

七、会议资料的归档

1.会议结束后，会议秘书应将会议通知、会议签到表、会议纪要等相关资料进行归档，以备查阅。

2.归档资料应按照一定的顺序和格式进行整理，确保查阅便捷。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保站务会议决策的有效执行，加强对会议纪要事项的跟踪和落实，提高工作执行力度，特制定以下会议纪要跟踪落实制度：

一、跟踪责任人

1.会议纪要中明确的各项决策事项，应指定具体责任人负责跟踪落实。

2.责任人应主动承担起跟踪督促的职责，确保决策事项按期完成。

二、跟踪流程

1.会议纪要发布后，责任人应立即启动决策事项的执行工作。

2.责任人需定期向会议秘书报告决策事项的进展情况，会议秘书负责记录和汇总。

三、监督与协调

1.会议秘书应对责任人的执行情况进行监督，及时发现问题并协调解决。

2.对于执行过程中遇到的困难和问题，会议秘书应及时报告给站领导，寻求支持和指导。

四、进度汇报

1.责任人应按照会议纪要要求的完成时限，向会议秘书提交进展报告。

2.进展报告应包括事项执行的具体情况、已完成的任务、未完成的任务及原因、下一步工作计划等。

五、到期验收

1.会议纪要中明确的决策事项到期后，责任人应主动提交验收申请。

2.会议秘书组织相关部门和人员进行验收，确保决策事项的完成质量。

六、反馈与整改

1.验收过程中发现的问题，责任人应立即进行整改。

2.整改完成后，责任人需向会议秘书提交整改报告，会议秘书汇总后报告给站领导。

七、结果运用

1.会议纪要的跟踪落实情况将作为对责任人工作绩效考核的依据。

2.对未能按期完成决策事项的责任人，将根据相关规定进行问责。

第四章会议室管理规定

为确保站务会议的顺利进行，提高会议室使用效率，维护会议室设施设备，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需要使用会议室的部门或个人，应提前向会议秘书提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、会议类型等。

2.会议秘书根据预订情况进行统筹安排，确保会议室的合理使用。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保座位充足、布局合理。

2.会议所需设施设备（如投影仪、音响设备、白板等）应提前进行检查和调试，确保正常运行。

三、会议室使用

1.会议开始前，与会人员应提前进入会议室，保持安静，不得在会议室内喧哗、吸烟、进食。

2.会议期间，与会人员应爱护会议室设施设备，不得随意移动或损坏。

四、会议室清洁与维护

1.会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，确保地面、桌面干净整洁，垃圾及时清理。

2.会议秘书应定期检查会议室设施设备，发现问题及时报修，确保会议室的正常使用。

五、会议室安全

1.会议室应保持良好的消防安全通道，消防设施设备齐全，与会人员应熟悉消防设施的使用方法。

2.会议期间，会议秘书应确保会议室的门禁管理，防止无关人员进入。

六、会议室保密

1.会议室应具备一定的保密性，会议内容涉及敏感信息时，与会人员应严格遵守保密规定。

2.会议结束后，会议资料应妥善保管，防止泄露。

七、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，将视情节轻重给予相应的处罚，并纳入工作绩效考核。

2.损坏会议室设施设备的，应按价赔偿或修复。

遵守会议室管理规定，有利于提高会议效率，保障会议的顺利进行，各部门和与会人员应共同维护会议室的管理秩序。

第五章附则

为确保站务会议管理制度的有