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文档简介

应用文是人们日常生活或工作中经常使用的文体,包括书信、通知、便条、启事等。其

语言重在实用,要求朴实、准确、简洁。

应用文在实践中逐渐形成了各自的格式,且各种格式都有一定的规范。掌握应用文的基

本结构和特点是学生应该具备的基本功之一。

第一节书信

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应

用文,是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想感情、传递意见要求、

传播信息的书面形式。

同其它类应用文一样,书信具有实用性强、格式固定、使用广泛等特点。

由于文化背景与习俗的不同,英文书信与中文书信在书写格式上有较大差异,需特别注

,日、。

书信的写法应注意三大部分。

一、信封的格式

在信封正面的中间略偏右的地方写收信人的地址,注意要先写收信人的姓名,再从小到

大写上收信人的地址,寄信人的地址则按从小到大的顺序写在信封的左上角,或者是写在信

封的背面。格式如下所示:

二、书信的格式

书信分为正式信件(公务性信件和商务性信件)和非正式信件(家人、朋友之间的信件)两

种。常见的书信格式如下图所示:

三、正文的写法

1.信头(Heading):信头是指写信人的地址及II期,位于信笺的右上方,距信纸的顶头

约一英寸。顺序是先写地址,后写日期。地址由小写到大,即门牌号一街名一城市—省份一

国名,由小到大的顺序书写。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”,英文写法是:

159TianxiaRoad,KangleTown,WanzaiCounty,JiangxiProvince;日期可按"日一月一年''的顺

序或“月—日—年,,的顺序写。

2.信内地址(InsideAddress):它是指收信人的姓名和地址,写在信笺的左上方,稍低于

信头一至二行,在称呼语上方。顺序是先写收信人姓名,后写职务,再写地址(由小到大)。

商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间的信可不写信内地址,信头

处只写发信日期。

3.称呼(Greeting):收信人的称呼,写在信纸的左边,低于信内地址。

4.书信的正文(Body):是写信者所要说的话,正文信的内容,从左向右横写,低于称呼

语,常在缩进四、五个字母处起笔。写信与写文章一样,要分段写,每段有一个中心思想,

内容要表达清楚,语言要简单明了,态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应亲切热情。考试时必

须把规定的内容写清楚。正文结束时,还可写一两句表达心愿的话,如:

Bestwishestoyou/Remembermetoyourfamily/Hopingtohearfromyousoon等。

5.结束语(Closing):发信人表示自己对收信人的一种客套称呼,写在书信正文结尾下面

低两行的位置上。一般它均从正中或偏右处写起。结束语的第一个字母必须大写,后面须加

上逗号。收信人与写信人之间是朋友关系时常用:

Yours,/Yoursever,/Everyours,/Always(Sincerely)yours,等等。

6.签名(Signature):发信人自己的姓名,写在结束语的下面一行。可与结束语齐头或略

向右靠一点儿。

在这里给大家介绍•些关于书信的开头和结尾的写法:

A.开头语

1.ThankyouforyourletterofSeptember1.

2.Manythanksfbryourkindletterwhichreachedmeyesterday.

3.Youlettercometomethismorning.

4.1wasdelightedtoreceiveyourletter.

5.1aminreceiptofyourletter.

6.It'salongtimesinceIsawyourlast.

7.1havebeenmissingyoualotsincewemetlasttime.

8.1amsorryfbrnotwritingtoyousooner.

9.1amwritingtoyoutellthat.......

10.1oftenthinkofyou.Howareyourecently?

B.结束语

1.Goodluck!

2.Bestwishes!

3.Takecareofyourself,willyou?

4.Sendmylovetoyour...

5.Pleasewritetomewhenyouhavetime.

6.Pleasewritesoon.

7.Let'skeepintouch.

8.1amlookingforwardtoyournextlettersoon.

9.Thankyoufbranearlyreply.

10.Pleasetellmeifyouneedmyhelp.

[实例点评]

请按以下提示给美国总统写一封信。提示:

1.你是一个中国学生,对美国攻打伊拉克很关注。

2.战争已经持续十多天了。这些天来,大约二十万美、英士兵一直在攻击伊拉克(Iraq)。

到目前为止,已经有很多房屋被摧毁(destroy),数以百计的平民(civilians)在战争中被打死。

伊拉克的儿童不能安静地上学,甚至连吃的都没有。

3.希望美、英立刻停止战争,让伊拉克人民能重新过上平静的生活,让伊拉克的儿童重

新回到课堂。

[写作指导]

1.这是一封写给美国总统呼吁停止战争的信。措词要恰当。要以学生身份去写。

2..一,些关键词:last持续,twohundredthousand二十万,bekilled被打死,livea...lifb过

着生活,careabout关注。

3.要正确使用被动语态。

[参考范文]

No.28MiddleSchool

Yangzhou

April8,2005

DearMrPresidentBush,

IamastudentfromChina.AllmyclassmatesandIarecaringaboutthewarbetweenyourco

untryandIraq.

Sofar,thewarhaslastedabouttendays.Duringthesedays,abouttwohundredthousandsol

diersfromyourcountryandBritainhavekeptattackingIraq.Manyhouseshavebeendestroyed.

Hundredsofcivilianshavebeenkilledinthewar.What'sworse,thechildreninIraqcouldn'tgot

oschoollikethechildreninyourcountryandallofus.Theyevenhavenofoodtoeat.

MrPresidentBush,willyoupleasestopthewaratonce?LetthepeopleinIraqliveaquietlif

eandletthechildrengobacktotheirschools,willyou?

Love,

LiLei

[强化训练]

1.假如你叫LiMing,中学生,经常收听音乐节目,请你用英语给节目主持人写一封信。

信的要点如下:(1)你很喜欢这个节目,特别是英语歌曲;(2)学习很疲劳时,你会打开收音

机,听这个节目;(3)从英语歌里你学了很多单词;你最喜欢"TakeMetoYourHeart”这首

歌,希望得到歌词(thewordsofasong)。

注意:信要通顺连贯;词数70左右。信的开头和结尾已为你写好,不计入总词数。

2.假定你叫周海,家住江西省南昌市北京西路153号,你刚收到好友张辉8月15II的

来信。他说对英语学习失去了信心,准备放弃,你很吃惊。现请你给他复信,劝他继续学习,

并告诉他英语是一门重要学科,要有克服困难的意志,要有好的学习方法。写信时间为8

月20日,词数100左右。

3.你是尚佳,在昆明大学英语系(EnglishDepartment)一年级读书,九月十五II给你父母

亲(辽宁省海城市八里镇头道村)写了一封信,信中说,你到昆明半个月了。这里很美,四季

如春,昆明人更美,处处盛开友谊(friendship)之花。昆大的老师和同学们对你都很好,恐怕

东北人在此不适应(fit),他们便常常关照你,这里就像一个欢乐的大家庭,请你父母亲放心,

待家里活忙完后,也来昆明住几天。请你用100字左右写出这封信的全文。

4.假如你叫李海,暑假里你和父亲去北京旅游。几天后你给你的同学赵涛写信,向他介

绍首都北京及你们参观长城情况。(你住在北京西长安街809号)

5.假若你叫王梅,你的英国笔友Betty写信请你给她介绍有关中国春节的一些情况。请

你给她写封回信。

6.假如你是张吉,你的加拿大笔友Tim给你来信,告知你他将来宁波度假。请你根据

所给提示用英语写一封回信。词数:60-80o

回信须包括以下要点:

1)欢迎他来宁波;2)恰好你也有一个月的假期;3)在宁波可以游泳、钓鱼、爬山、吃

各种海鲜、浏览市容;4)你们可以互相学习语言;5)请对方告知到达的时间和航班号,以

便去机场迎接。

7.假如你叫李平,参加了学校开展的“有烦恼向谁说”的调查活动,调查结果如图所示。

请你用英语给校报编辑写一封信,内容包括:调查结果(不局限于用分数表述)、理由及自己

的想法。

要求:1)语句通顺,合乎逻辑;

2)词数80-100(信的开头和结尾已给出,不计入总词数)。

提示词:survey调查,trust信任

[参考范文]

1.No.28MiddleSchool

Suzhou

April8,2005

DearMrLiu,

I'mamiddleschoolstudent.Inmysparetime,I,dlovetolistentotheradio,especiallythepr

ogrammeyoupresent.WhenIamtired,Iusuallyturnonmyradiotorelax.IenjoytheEnglishso

ngsintheprogrammemost.Fromthesongs,Ilearnnewwords.ItishelpfulinmyEnglishstudy.

IwaswonderingwhetheryoucouldhelpmefindthewordsofthesongTakeMetoYourH

eart,asitisoneofmyfavourites.

Yourssincerely,

LiMing

2.153BeijingWestRoad

Nanchang,Jiangxi

August20,2005

DearZhangHui,

IhavereceivedyourletterofAugust15.Fmsurprisedtolearnthatyouhavelostheartinyou

rEnglishandthatyouwanttogiveitup.

Inmyopinion,Englishisanimportantsubjectforusmiddleschoolstudents.It'swrongfory

outogiveitup.Ihopeyou'llgoonstudyingEnglish.Youshouldhavemoreconfidenceandwhen

youarelearningalanguageyouwillmakemistakes,thisispartoflearning.Wherethereisawill,

thereisaway.Besides,youmustdevelopagoodwayoflearning.Ifyouhaveanyquestions,plea

sedon'thesitatetoaskyourteacherforhelp.I'msureyou911makegreatprogressinyourEnglish

verysoon.

Yours,

ZhouHai

3.GradeOne

EnglishDepartment

KunmingUniversity650032

Kunming,YunnanProvince

September15,1999

Dearparents,

Howareyou?Howtimeflies!TvebeeninYunnanfornearlyhalfamonth.

Allisbeautifulhereandsoarethepeople.Alltheyearisjustlikespring,andthereareflower

soffriendshiphereandthere.

Here'sabigfamilyandwearebrothersandsisters.Theytakegoodcareofme,fortheyarea

fraiditcan'tfitafriendfromtheNortheast.SoI'mveryhappyhereandyouneedn'tworry.

Hopeyoucomeandvisithereafterfarmwork.

Yoursloving,

ShangJia

4.809WestChang'anStreet,Beijing

July20,2005

DearZhaoTao,

I'vebeeninBeijingforseveraldays.Imissyouverymuch.Doeseverythinggowellathome

?NowletmetellyousomethingaboutBeijing.

Beijing,ourcapital,isaverybeautifulcity.Therearetoomanypeople,carsandbigbuilding

sinBeijing.Thereareallkindsofshops.Theysellallkindsofthings.Therearelotsofplacesofg

reatinterest.Nowit'sthebesttimetovisitBeijing.Toomanytravellershavecomehere.

YesterdaymyfatherandIvisitedtheGreatWall.Howgreat!IwasveryexcitedwhenIsawt

heGreatWall.Wetooklotsofphotos.Isawlotsofforeigners,they'reveryinteresting.Weenjoy

edourselvesverymuchthere.

ZhaoTao,haveyoufinishedyourlessons?I'mgoinghomesoon.

Pleasetellmymothernottoworryaboutus.

Yours,

LiHai

5.DearBetty,

Thankyouforyourlastletter.Fmgettingonwellwithallmysubjects.Ihopeyoucancome

toChinaoneday.Thefollowingistheanswertoyourquestions.TheSpringFestivalisthemosti

mportantfestivalforChinapeople.Italwayscomesduringwinterholidays.Ifstimeforfamiliest

ogettogether.PeopleallhaveabigdinnerintheeveningbeforetheSpringFestival.OntheSprin

gFestival,everypeoplewearstheirnewclothes.Peoplesay"HappyNewDear“toeachother.Int

hefollowingfewdays,peoplewillbebusyvisitingfriendsandrelatives.EveryoneenjoystheSpri

ngFestival.Ourwinterholidayswillcomesoon,sowilltheSpringFestival.Fmbusywithmyles

sonsnow.Ihavetostopwriting.ThankyouforhelpingmewithmyEnglish.

Yourssincerely

WangMei

6.August9th

DearTim,

Ireceivedyourletteryesterday.Tmveryhappytohearthatyou'llcometoNingbo.Tmgoin

gtohaveaone-monthholidayaftertheexamsfinish.Wecanspendourholidaytogether.Wecan

goswimming,gofishing,climbthehillsandenjoymanykindsofseafood.Wecanalsovisitdiffer

entpartsofthisbeautifulcity.TmsureyouHllikeit.Atthesametime,wecanlearnlanguagefro

meachother.Pleasecallmeandletmeknowyourflightnumberandthearrivaltimeassoonasy

ougettheticket.Tilmeetyouattheairport.Tmsurewe'llhaveagoodtimetogether.

Bestwishestoyourfamily!

Yours,

ZhangJi

7.June26th,2005

Deareditor,

IamastudentinGradeThree.Wehavemadeasurvey-6tTowhomdoyougowhenintrouble

,,

Herearetheresults.Mostofthestudentswillgototheirclassmatesorfriendswhenintroubl

ebecausethey'realmostthesameageandtheycantalkwith,communicatewithandunderstande

achothereasily.Somestudentswilltelltheirteachersorparentsabouttheirtroublesastheteacher

sandparentshaverichexperienceandlovethemverymuch.Theycanbetrustedbythesestudent

s.Onlyafewstudentssolvetheirproblemsallbythemselves.Theyhatetotalkwithothersandca

n'tgetonwellwithothers.Theyhavefewfriends.

Inmyopinion,whenintroubleweshouldaskourteachers,parents,friendsorclassmatesfor

help.

Yourssincerely,

LiPing

第二节日记

日记常用来记叙自己一天生活中所看到、遇到、想到和做过的事情,特别是那些具有教

育意义或值得回忆、查阅或参考的事情,也可以用来抒发自己当天对某些事件的感受,以及

对将来的打算等。因此,要记的内容丰富多彩,这正是日记题材广泛,选材容易的原因。体

裁以记叙文或简单的议论文为主。英文日记的格式与中文日记大体一样。

写日记时要注意以下几点:

1.格式:英文日记和中文日记的写法大致相同。•般是第一行写上日期、星期、天气状

况。日期通常顶格写,后面是星期,天气状况写在右上角。表示天气情况的词一般用形容词,

如:fine,cold,rainy,windy,cloudy,sunny,snowy,foggy等。正文部分另起一行。

日记各部分的书写格式示意图如下:

2.人称:日记要用第一人称写。

3.时态:写日记的时间一般是在下午或晚上,有时也有在第二天补记的。所记叙的事情

通常发生在过去,所以常用一般过去时态。但如果要记叙天气、描写景色、展望未来、议论

某事或对话引语等,可以使用一般现在时或一般将来时,以生动再现当时的情景。

4.日记的写作顺序:日记-一般按照时间顺序或事情的经过来写。语言要清楚、自然,内

容要连贯、完整。

5.类型:日记可分为记事型、议论型、描写型以及抒情型等类型。记事型日记,就是学

生用所学英语词汇记述当天自己生活中所发生的事情。议论型,就是对生活中的某一事情或

情况、现象发表自己的看法。描写型就是对某人、某物的特征进行细致的描述,或对某事物

抒发自己的感情。

[实例点评]

假设今天是六月十11(星期一),天气晴朗。请根据以下提示,用英语写一则日记。

1.全世界人民热爱足球,我也最喜欢足球;

2.今天下午一位有名的足球运动员张林,来我校给我们作了“足球与中国”的报告;

3.报告结束后,他和我们一起在学校操场踢了半小时足球;

4.今天过得很愉快。我•定要更加努力学习,将来当一名像张林一样的优秀足球运动员。

[写作指导]

1.首先要将日记的格式写对。

2.注意时态的一致性和真实性。

3.用词要准确,行文要流畅,不能照汉语提示硬译。

[参考范文]

May10th,2005MondayFine

Thepeopleallovertheworldlovefootball.Footballismyfavouritesport.Thisafternoonaf

amousfootballplayercametoourschoolandgaveusatalkabout“FootballandChina”.Hisname

wasZhangLin.Hewastallandstrong.Afterthelecture,heplayedfootballontheschoolplaygro

undwithusforhalfanhour.Ienjoyedmyselfverymuchtoday.IthinkImustworkhardatallmy

lessonsandtrytobecomeagoodfootballplayerlikeZhangLin.

[强化训练]

1.就植树节这一天的植树活动写一篇简短的日记。单词数:50左右。

提示:

1)穿旧衣服;

2)早餐后乘车到西山;

3)挖坑、种树、浇水,每人种树3棵;

4)12点结束;

5)感想;

6)天气晴朗。

2.按下列要求写一篇日记。

要求:今天是5月21日星期六,不上课,吃完早饭后你做作业。然后和飞鸣一起去看

电影。路上看到•个小男孩在修自行车,你们停下来帮忙。飞鸣花了10分钟的时间帮助他

修好了自行车,小男孩非常的感激。当你们匆忙赶到电影院时正好电影开始。

3.2005年5月1日,星期六,晴,上午约8点,你和你的朋友们在去香山的路上。此

时你们看到前方有几个外国客人正在不知所措,周围不少人围观,由于语言的障碍,谁也不

知发生了什么事。正在这紧要关头,你们赶去。原来,在刚刚的•起交通事故中,他们的一

位朋友受了伤正要去医院,可是他们没有那么多的钱。你和你的朋友打电话叫来警察,你们

陪同他们去了医院,他们的朋友得救了,十分感激你们。尽管旅游没去成,但你们都为做了

件增进中外友谊(friendship)的大好事并从中学到许多知识感到高兴。根据以上提示写一则

■0-150字的日记。

4.今天是2005年4月11II,星期天,晴。我去听香港四大歌王之一刘德华的演唱会。

我早就买好票期盼着(lookfbrwardto)这一天早日来到。演唱会于晚上7:00开始,持续三个

小时:刘德华比实际年龄显得年轻,他的歌令歌迷很激动。

注意:1)字数90词左右。2)请不要逐字翻译。3)可适当发挥。

5.根据图画内容和所给词汇写一则日记,时间为6月3日,星期日。

要求:1)注意英文日记的格式;2)必须用第一人称“I”来写;3)字数:50-80左右。

所给词汇:

afternoon;play;playground;suddenly;fallover;hurt;take;LiHua;hospital;lookover;leg;with;

home

6.下列六幅画描述了你5月31日(星期日)那天的活动。请根据这些图画用英语写一篇日

记。

注意:1)日记须包括所有图画的内容,可以适当增加细节,使日记连贯。2)词数100

左右。

[参考范文]

1.March12th,2005,MondayFine

TodayisTreePlantingDay.AfterbreakfastwewenttotheWestHilltoplanttreesbybus.W

ewereallinoldclothesandworkedveryhard.Somedugholes,someputtreesinthemandothers

wateredthem.Eachofusplantedthreeyoungtrees.Whenwefinishedourwork,itwasalreadyt

welveo'clock.Wefeltalittletired,butwewereveryhappy.

2.May21SaturdayFine

Wehadnolessonstoday.AfterbreakfastIdidmyhomework.AfterthatFeimingandIwent

tothecinema.

Ontheway,wesawalittleboy.Hewasmendinghisbike.Helookedworried.Wedecidedto

helphim.Therewasnothingmuchwrongwithit.SoittookFeimingonlytenminutestofinishit.

Theboywasverythankful.

Whenwehurriedtothecinema,wewerejustintime.Webothfeltveryhappy.

3.MaylslSaturdayFine

MyfriendandIwereonourwaytotheXiangshanMountainsatabout8inthemorningwhen

wefoundsomeforeignfriendswerelookingworriedinfrontofus.Therewerealotofpeoplearo

undthem,buttheydidn'tknowwhathadhappenedbecausetheydidn'tknowforeignlanguages.J

ustatthattimewegotthereandgottoknowoneoftheirfriendswashurtinanaccident.Theyhad

littlemoneywiththem.Sowetelephonedthepoliceandtheytookhimtothehospitalwithus.Th

eythankedusbecausehewassaved.

Thoughwedidn'tgototheXiangshanMountains,wedidagooddeedbetweenChinaandfb

reigncountriesandwelearntalotfromit,wefeelwellenough.

4.April11,2005SundayFine

LiuDchuaismyfavouritepopstar.HisEnglishnameisAndy.Heisoneof"thefourkings'」

nHongKongmusicfield.

Iboughtatickettohisconcertafewdaysago.Iwaslookingforwardtotheday.At7:00inth

eeveningtheconcertbegan.Iheardhimsingingfacetofacefbrthefirsttime.Hewasveryhands

omeandlookedmuchyoungerthanhisage.Hissong“StupidChild^^madeusexcited!

Theconcertendedat10:00.Onmywayhome,Iwasstillexcited.Whatawonderfulevening!

Pllneverforgetit.

5.SundayJune30thSunny

ThisafternoonLiHuaandIplayedfootballontheplaygroundwithotherclassmates.Sudden

lyhefelloverandhurthimself.Sowequicklywentoverandtookhimtohospitalbybike.Thedo

ctorlookedoverhislegcarefullyandsaiditwasnottooserious.Afterthathewastakenbackhom

ewithourhelp.Weallhopethathewillbeallrightverysoon.

6.May31st,2005SundaySunny

ItwasGrandma'sbirthday.Father,MotherandIwenttovisither.Sheliveswithmyunclein

avillagenottoofaraway.Earlyinthemorningweboughtsomepresentsandtookthebustogett

here.GrandmaandUncleweresogladtoseeus.WegavethepresentstoGrandmaandshewasv

eryhappy.Thenwesatdowntotalk,whileUnclewenttopreparelunch.Themealwassonicetha

tweallenjoyeditverymuch.At4o'clock,wesaidgoodbyeandsetofffbrhome.

第三节通知

通知属于应用文,通常是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议、传达事情所用

的•种应用文。通知包括口头通知和书面通知。

1.口头通知

口头通知是面对面地把事情传达给对方。在发布口头通知时,应该注意以下几个问题:

开头应有称呼语:Boysandgirls或Ladiesandgentlemen等。

应有引起听众注意的开场白:Attention,please!或Bequiet,please!

结尾应给听众结束通知的信号:That'sall.Thankyou.或Somuchforthis.Thankyou.

口头通知的内容要讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。

2.书面通知

书面通知是以布告、张贴的形式出现,为醒目起见,标题的每个字母都常大写。

格式包括:

标题:在正文的上面写“NOTICE”。

正文:包括具体的时间、地点、活动内容及注意事项。

单位:一般写在右下角,有时放在标题的上面。

时间:发出通知的时间一般写在左下角。若右下角无发通知单位的名称,也可以写在右

下角。

人称:发通知的单位和被通知的对象均用第三人称,但如果正文前已有称呼语,就用第

二人称表示被通知的对象。

[实例点评]

请按以下要求拟定一份通知:

1.为了提高口语水平,学校准备举办英语口语竞赛。

2.时间:2005年6月13日。

3.地点:二楼会议大厅。

4.参加对象:初三年级学生。

5.前三名发奖。

6.本周到王老师那儿报名(signup)。

7.通知人:校长办公室。

8.欢迎初三学生参加。

[写作指导]

1.所写通知要包含所有内容,不得遗漏。

2.语言要简洁。

3.时间、地点可以连在一起写,一气呵成。

[参考范文]

Notice

ToimproveouroralEnglish,anEnglish-speakingContestwillbeheldinthehallontheseco

ndflooronJune13,2005.AllthestudentsfromGradeThreearewelcometojoinandthefirstfive

winnerswillbegivenprizes.Ifyouwanttotakepartinthecontest,pleasecometoMrWangtosi

gnupthisweek.

Tryyourbestandgetreadyforit.

Wishyousuccess!

TheOfficeoftheHeadmaster

l强化训练]

1.假如你是班长,你班要与来华的美国学生一起举行一次英语晚会,请根据以下的内容

拟个通知,将这次活动的情况提前一天告诉同学们。

提示:1)时间:2005年12月10日,星期五,晚7:00-9:00。

2)地点:本班教室。

3)参加人员:本班同学,美国学生和我们的英语老师,也欢迎别班的同学来参加。

4)内容:唱歌、跳舞、讲故事。

5)注意事项:晚会上要讲英语。

6)望准时参加,祝玩得愉快。

要求:1)格式正确。2)语意连贯,语法正确。3)60-80词。

2.学校准备组织一次英语讲座,请以校学生会的名义将有关事项通知全校同学。请参看

以下提示。

提示:

1)时间:5月30日,星期六,晚上6:00-8:00o

2)地点:学校大礼堂。

3)内容:英美文化的差异。

4)主讲人:本校主任MrLi。

5)注意事项:欢迎感兴趣的同学前来参加,但不要迟到。

要求:1)格式正确。2)语意连贯,语法正确。3)60-80词。

3.一个参观团准备访问某城巾。请你起草一份通知,在欢迎参观团时宣讲。内容包括以

下几点:

1)参观日期:七月一日,星期六。

2)时间:早餐后8点出发。

3)在参观地点吃午餐。下午回来。

4)每人只能参观一个地方,工厂、学校、农场或医院。欢迎人人参加。今晚9点前在

服务台(theServiceDesk)写下名字,并告诉我们你要去的地方。

4.请你拟写一个书面通知,告诉同学们明天去参加植树活动。

内容:明天是植树节,天气暖和。你们不上课,去公园植树。早晨八点在学校门口集合,

骑自行车去。中午在那里吃饭,请带好水和食物。(词数50-70)

5.请根据下面的提示以学生会的名义写一则通知,通知的内容已经给出。

1)内容:本校最受欢迎的英语老师谢老师做关于如何提高英语写水平的讲座。

2)时间:2005年2月28日下午4点到6点。

3)参加人员:全体初三年级学生,也欢迎其他年级的学生参加。

4)讲座地点:教学楼六楼会议室。

5)不少于80个单词。

6.假如你是班长,根据下面表格所列的内容和提示,写一个80词左右的口头通知,以

便向同学们宣布。

事由欢迎澳大利亚学生来参观参观日期12月15日

参观时间上午:9:00-12:00参观人数约50人

1.12月15日8:30在校门口

2.带客人到图书饵的阅览室开联欢会

(get-together)(9:00)

活动安排3.领客人参观植物园(botanicgarden).校办工厂

(school-runfactory)

4.11:00在操场上进行篮球比赛。

5.客人12:00离校。

注意1.对客人要友好;2.请用英语交谈。

[参考范文]

1.NOTICE

Boysandgirls,

WewillhaveanEnglisheveningpartyinourclassroom.Thepartywillbeheldfrom7:00to

9:00p.m.onFridayDecember10th.We'llsing,danceandtellstoriesattheparty.Allofusmust

beontime.WewillinvitesomeAmericanstudentsandourteacherstojoinus.Studentsfromothe

rclasseswillbewelcome.Attheparty,wemustspeakEnglish.Ihopewe'llhaveagoodtime.

Thafsall.Thankyou.

TheStudents9Union

December9th,2005

2.NOTICE

TherewillbeanEnglishlectureonthedifferencesbetweenAmericanCultureandEnglishC

ulture.ItwillbegivenbyMrLiofourcollegeintheschoolhallonSaturdayeveningfrom6:00to

8:00,May30th.Everyonewhoisinterestedinitwillbewelcome.

Besurenottobelate.

TheStudents9Union

May29th

3.NOTICE

Ladiesandgentlemen,

MayIhaveyourattention,please?

OnSaturdayJuly1st,therewillbevisitstoseveralplaces.Everybodyiswelcome.Eachcan

onlygotooneplace,afactory,aschool,afarmorahospital.Pleasewritedownyournameatthe

ServiceDeskbefore9:00p.m.Youshouldtelluswhereyouwillgo.

We'llsetoutat8:00a.m.afterbreakfast.Wewillhavelunchattheplacethatyouvisit.Inthe

afternoonwe'llcomeback.

Thafsall.Thankyou.

4.NOTICE

TomorrowisTreePlantingDay.Itiswarm.Youwillhavenoclasses.Weshall(will)planttr

eesinthepark.Wewillmeetatthegateofourschoolat8:00inthemorningandgotherebybike.

Wewillhavelunchthere.Pleasebringsomewaterandfoodwithyou.Don'tbelate.

theHeadmasterOffice

5.NOTICE

ThereisgoingtobealectureonhowtoimprovewritingEnglishbyMrXie,oneofthemost

popularEnglishteacherinourschool.AllthestudentsofJuniorGradeThreewillattendthelectur

e.Andstudentsofothergradesarealsowelcome.Thelecturewillbeheldonthesixthfloormeeti

ngroomintheschoolbuildingbetweenfourandsixintheafternoonthedayaftertomorrow.Allt

hestudentsshouldbeontimeandtakewithyourpensandnotebooks.Pleasetakenotescarefully

whilelistening.Don'tbelate.

TheStudents'Union

February26th,2005

6.Attention,please!

Boysandgirls,

About50AustralianstudentswillcometovisitourschoolonDecember15.We'llmeetthem

attheschoolgateat8:30.We'lltakethemtothereading-roominthelibrary.At9:00,aget-toget

herwillbeheldthere.Afterthat,we'lltakethemtovisitthebotanicgardenandtheschool-runfac

tory.At11:00therewillbeabasketballmatchontheplayground.They,llleaveourschoolat12:

00.

PleasebefriendlytotheforeignvisitorsandwearesupposedtospeakEnglishwiththem.

Thafsall.Thankyou.

第四节便条

•、便条的格式和特点

人们在日常生活、工作中往往有一些简单的事情需要告知别人,而因某种原因无法见到

对方时,就可以采取写便条的办法来传递信息。在日常生活中便条应用非常广泛,如有事需

告诉别人,委托他人办事而不面谈,因事因病请假等,都可以写便条。英文的便条包括以下

几部分:

1.日期日期写在右上角,只要写出月、日或星期几,有时只需写明上、下午的具体几

点。

2.称呼称呼写在第二行,要左起顶格写。语气可随便一些。如

DearTom,Tom,XiaoWang等。

3.正文正文应再起一行,用词要通俗简明,只要把事情说清楚就行。

4.署名署名要写在正文的右下角。一般的留言条只写留条人的姓名,姓或名均可。请

假条、借条的署名要正式些,在姓名前写上Yours,Yourstudent,Yourfriend等。遗失、启

事、招领启事,有时不署名,只留下联系单位的电话号码。

二、两种最常见的便条

1.电话留言条

英语电话留言条包括五部分:发话者(From);收话者(To);日期(Date);时间(Time);留

言内容(Message)。有时,最后可以出现记录人签名。

电话留言条最根本的特点就是内容必须言简意赅,切忌冗长。即写电话留言条时,行文

要筒叫扼要,通俗易懂,将发话者的意思清楚明白地表达出来。

写一个电话留言条,咋一看似乎很难,但只要对电话内容加以分析,注意电话留言条的

格式和特点,也就容易写出来。

英语电话留言条呼式如下:

TELEPHONEMESSAGE

From:To:

Date:Time:

Message:___________________

[实例点评]史密斯先生给你父亲打电话,因你父亲不在,你接了电话。史密斯先生说,

他将于明天上午10点半飞抵沈阳,请你父亲去接他。假设你的名字是赵威,接电话的时间

是今天(5月11日)下午4点20分,请你写个电话记录。

[写作指导]

1.体裁为电话记录,属应用文体。要明确格式。

2.明确人物,不是你本人,而是赵威。接电话的时间,不是现在,而是5月11II下午

4点20分。K机到沈的时间是明天(5月12日)上午10点30分。事件是飞机到沈后请赵威

的父亲去接史密斯先生。

[参考范文]

2.请假条

请假条(writtenrequestfbrleave)是中学生必须掌握的常用应用文之一,它包括请病假

(noteforsickleave)和请事假(leaveofabsence)(>请假条是用于向老师或上级领导等因身体状

况不好或因某事请求准假的场合。

英文请假条写作需注意三点:

1)英文中请假条的写法和汉语请假条相同,它一般由四部分组成,即时间、称呼、正

文和签名。

2)一般而言,可认定请假条是•种简单的书信文体。请假条一般写在纸上,不用信封。

其书写格式与书信有很多相似之处,是书信的大大简化。

3)请假条的特点是要求开门见山、内容简短、用词通俗易懂。

[实例点评]

假如你是王立。昨天你和同学们去农场帮助农民们摘苹果,不幸(unluckily)从梯子上摔

下来伤了腿,但伤得不重。医生让你在家里好好休息。因此,你向高老师请假两天

(askforleavefortwodays)。

[写作指导]

1.这是一份请假条。日期是September28,日期写在正文的右上角。由于请假条的内容

大多是当天、近几日因病或因事请假,所以不必写上年份;称呼是DearMissGao,称呼写

在左上角。请假条因是向上级请示,一般以Dear...,或Mydear...,开头。有时可在Dear之后,

用上Mr.或Miss等的称呼加上姓氏。不过,有一点仍要提醒大家,各种称呼后面一般都用

逗号。

2.写请假条只要把请假的理山和请假时间说清楚即可。有的请假条为了说明其请假事由

是真实的,在正文之后另起一行,写上Iencloseadoctor'certificate4我附上了医生证明。);

签名为WangLi。签名(署名)写在右下角,签名(署名)上面一行可以写上Yours,Yourstudent

等字样,有时由于写条的人和收条的人彼此•般很熟悉,所以在称呼和签名上比较随便和简

单。特别是在签名部分,有时可简单到只写个姓或只写个名就可以了。

[参考范文]

September28

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