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文档简介
1.1.1背景知识任务1.1系统管理1.基本认知
企业供应链的信息化管理由多个子系统组成的,各个子系统之间相互联系、数据共享,实现财务业务一体化管理。系统管理包括账套管理(如新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份等)、用户人员管理及权限管理(如根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能)、系统安全维护管理(如清除异常任务、设置自动备份计划等。)系统管理的操作员是系统管理员(Admin)和账套主管。两者的权限与内容有所差异。系统管理员可以指定账套主管,负责整个系统的安全和维护工作,负责账套管理、角色和用户设置及相应的权限设置。账套主管负责本账套的维护工作和年度账管理及操作员权限的设置。供应链管理系统的建账工作是在系统管理中完成的。2.工作过程及岗位要求1.2.2任务实施子任务分解知识点/技能点一、建立账套即建立模拟企业核算体系、企业核算类型、启用的子系统等必要信息二、财务分工添加用户、角色、并赋予权限、设置系统管理员、账套主管密码等三、账套的备份及恢复企业账套的输出和引入、年度账套的输出和引入、设置自动备份计划四、账套的其他安全措施数据升级、系统的安全管理1.2.2任务实施核算体系的建立(建账)子任务1.1.1操作演示录入账套基本信息(账套号、账套名、路径)录入单位基本信息(单位名称、法人等)录入账套核算类型(行业类型、核算类型)录入基础信息(是否分类)录入编码方案和小数位启用各子系统1、建账过程2、建账流程3、建账注意事项——企业类型和行业性质影响到:会计科目报表模板4、建账注意事项——编码方案影响到:
基础档案的录入财务分工(用户和权限的设置)子任务1.1.2操作演示1、角色管理——增加/删除/修改注意:
角色和用户的区别2、用户管理——增加/删除/修改注意:
如果指定了用户角色,则自动继承其角色的权限;
也可不指明角色,而单独授权3、权限管理——修改注意:
账套主管的授权方式不同账套的备份和恢复(输出、引入)子任务1.1.3操作演示两个文件:UFDATA.bak、UfErpAct.Lst备份文件只能通过“引入”,恢复到用友ERP-U8系统中才可以使用账套的输出和引入账套的删除——或使用用友专门删除工具√账套的其他安全措施子任务1.1.4操作演示系统安全数据升级系统安全运行监控系统安全上机日志系统安全清除异常1、账套的安全措施1、数据库升级及数据还原2
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