企业安全会议管理制度

企业安全会议管理制度第一章总则

一、为了加强企业安全管理，规范安全会议的组织和召开，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实，制定本制度。

二、本制度适用于企业内部各类安全会议，包括但不限于安全生产委员会会议、安全生产例会、安全专题会议等。

三、安全会议应遵循以下原则：

1.高效务实：会议议题应具有针对性和实用性，确保会议时间得到充分利用。

2.预案先行：会议组织者应提前制定会议预案，明确会议目标、议程、参会人员等。

3.民主集中：鼓励参会人员充分发表意见，会议决策应遵循民主集中制原则。

4.责任明确：会议决策事项应明确责任人和完成时限，确保决策得到有效落实。

四、企业安全会议分为定期会议和临时会议。

1.定期会议：根据企业安全生产需要，定期召开的安全会议，如安全生产例会等。

2.临时会议：针对突发事件、安全隐患等问题，临时召开的安全会议。

五、企业安全会议的组织和管理应遵循本制度规定，会议组织者、参会人员、记录人等应严格遵守会议纪律，确保会议的严肃性和有效性。

六、企业安全会议的管理应纳入企业安全生产管理体系，与企业其他管理制度相衔接，形成有机整体。

七、企业应定期对安全会议管理制度进行评估和修订，以适应企业发展和安全生产需要。

八、本制度的解释权归企业安全生产管理部门。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议组织者根据安全生产需要，确定会议主题、目标、议程和参会人员范围。

2.会议组织者应在会议召开前至少一周，向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

3.会议通知应包括以下内容：

a.会议名称、主题和目标；

b.会议时间、地点；

c.参会人员范围及要求；

d.会议议程及议题；

e.需要准备的资料和文件；

f.联系人和联系方式。

二、会议召开

1.会议主持人应提前到达会议室，检查会议设备、资料等准备情况。

2.会议开始时，主持人应宣布会议主题、议程和会议纪律。

3.会议期间，参会人员应按照议程逐项讨论，各抒己见，主持人应确保会议讨论充分、有序。

4.会议决策事项应明确责任人、完成时限和验收标准。

三、会议记录

1.会议记录人应认真记录会议讨论过程、决策结果等内容。

2.会议记录应包括以下内容：

a.会议时间、地点、参会人员；

b.会议议程及讨论情况；

c.决策事项、责任人和完成时限；

d.与会人员提出的意见和建议；

e.其他需要记录的事项。

四、会议总结

1.会议结束时，主持人应对会议进行总结，概括会议成果、明确下一步工作要求和措施。

2.会议组织者应在会议结束后及时整理会议纪要，将会议决策和任务分解到相关责任人和部门。

五、会议资料的归档与保管

1.会议纪要、签到表、会议通知等相关资料应整理归档，由企业安全生产管理部门负责保管。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保管，以便查阅和追溯。

六、会议后续工作

1.会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，定期汇报工作进展。

2.相关责任人和部门应按照会议决策要求，认真组织落实，确保工作效果。

3.会议组织者应根据工作落实情况，及时调整工作计划，提高安全管理水平。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议组织者应在24小时内完成会议纪要的初稿编制，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：

-会议基本信息，如时间、地点、参会人员；

-会议讨论的主要议题和决策结果；

-分配的任务、责任人和完成时限；

-与会人员提出的意见和建议；

-主持人总结和下一步工作指示。

3.会议纪要初稿完成后，应征求参会人员的意见，确保纪要内容的准确性和可执行性。

4.会议纪要经确认无误后，由会议组织者发布，并通知相关责任人和部门。

二、任务分配与责任人确认

1.会议组织者应根据会议纪要，将决策事项分解为具体任务，并明确每项任务的责任人。

2.责任人应在接到任务通知后的24小时内确认任务内容，并对任务完成时限进行反馈。

3.若责任人认为任务分配不合理或有困难，应及时与会议组织者沟通，协商解决。

三、跟踪督促与进展汇报

1.会议组织者应建立跟踪督促机制，定期检查任务进展情况。

2.责任人应按期向会议组织者汇报任务进展，包括已完成的任务、未完成的任务及存在问题等。

3.会议组织者应对未按期完成的任务进行原因分析，并提出解决方案，必要时调整任务分配。

四、会议决策的落实与评估

1.会议决策落实过程中，责任人应确保工作质量，及时解决遇到的问题。

2.任务完成后，会议组织者应组织对会议决策的落实情况进行评估，包括任务完成质量、时效性等。

3.评估结果作为对责任人和部门工作绩效的评价依据，并纳入企业安全生产管理体系。

五、反馈与持续改进

1.会议组织者应收集责任人和部门的反馈意见，总结会议纪要跟踪落实过程中的经验教训。

2.根据反馈和评估结果，会议组织者应不断完善会议管理制度，提高会议决策的落实效果。

3.企业应定期对会议纪要跟踪落实情况进行回顾，推动安全管理水平的持续提升。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.企业应设立专门的会议室预订系统，以便于会议组织者提前预订合适的会议室。

2.会议组织者应根据会议规模、设备需求等因素，选择合适的会议室，并提前进行预订。

3.会议室预订应遵循先到先得的原则，若发生冲突，由企业安全生产管理部门协调解决。

二、会议室设施与设备

1.企业应确保会议室设施设备齐全、功能正常，包括但不限于投影仪、音响设备、白板等。

2.会议室应定期进行维护保养，确保设备运行稳定，满足会议需求。

3.会议组织者应在会议前检查会议室设施设备，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应遵守会议室使用规范，保持安静、整洁，不得吸烟、进食。

2.会议室内禁止乱丢杂物，禁止擅自改动设施设备。

3.会议结束后，会议组织者应负责清理会议室，确保场地整洁。

四、会议室安全管理

1.会议室应配备必要的安全设施，如消防器材、安全出口等。

2.会议组织者应了解会议室安全设施的位置和使用方法，确保在紧急情况下能迅速应对。

3.企业应定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。

五、会议室保密工作

1.会议涉及商业秘密或敏感信息时，会议组织者应采取相应的保密措施，包括但不限于加密会议资料、限制参会人员范围等。

2.参会人员应遵守保密协议，不得泄露会议内容。

3.会议结束后，会议组织者应妥善处理会议资料，防止信息泄露。

六、会议室服务与支持

1.企业应设立会议室服务团队，为会议提供技术支持、会场布置等服务。

2.会议组织者可向会议室服务团队提出需求，确保会议顺利进行。

3.会议室服务团队应不断提升服务质量，为企业内部会议提供优质保障。

七、会议室资源优化

1.企业应合理规划会议室资源，提高使用效率，避免资源浪费。

2.定期对会议室使用情况进行统计分析，根据需求调整会议室配置。

3.鼓励跨部门、跨团队的会议室共享，提高会议室利用率。

第五章附则

一、本制度的解释权归企业安全生