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文档简介
国美在线考勤管理制度一、目的
为加强国美在线公司的劳动纪律,规范员工考勤管理,确保公司运营秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于国美在线公司全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。
2.各级管理人员应严格执行本考勤管理制度,并对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,午休1小时。
2.根据业务需求,部门负责人可对员工工作时间进行调整,但应确保员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.遇国家法定节假日及公司安排的休假,按照相关规定执行。
4.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,确保工作与生活的平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,包括但不限于刷脸识别、指纹识别、员工卡等。
-签到为员工每日工作的必要环节,未签到视为未到岗。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应按时签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法正常签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供相应的外出证明材料,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并经上级确认后进行补签。
-补签需在当日内完成,逾期不予以补签。
-忘记签到超过三次的,将在月度考勤中予以记录,并影响员工当月绩效。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和确保本部门员工的考勤合规。
-人力资源部门负责整个公司考勤管理的统筹工作,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计和分析、考勤异常的处理等。
-员工应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时向人力资源部门提出,并按要求提供相关证明材料。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前一日提交,特殊情况需立即请假时,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。
-四天以上(含四天)的请假,由直接上级审批,部门负责人同意,并报人力资源部门审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况由公司高层进行适当调整。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并填写《销假确认表》。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级并按照请假申请流程重新提交申请。
-未经批准而擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应的纪律处分。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。如因通讯不畅造成的工作延误,员工需承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期需按照公司规定的流程提交申请,填写相应的《假期申请表》,并附上必要的证明材料。
-假期申请经审批同意后,员工应按照批准的时间享受假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的病假证明。病假期间,根据公司规定和法律规定享受相应待遇。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,提供结婚证书复印件,享受带薪假期。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,提供相关证明,享受带薪假期。
-产假:女员工怀孕生育可申请产假,根据国家法律规定享受相应天数的带薪假期。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限和公司规定享受相应天数的年假。
-年假需提前申请,并经批准后使用。未使用的年假不得累积至下一年度。
-年假期间,员工享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律规定执行,男员工享受陪产假。
-产假期间,女员工享受生育保险待遇,并根据公司政策享有其他福利。
-陪产假期间,男员工享受带薪假期。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受带薪假期。
-如公众假期与公司实际情况有冲突,公司有权根据实际情况调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公司鼓励员工在公众假期期间合理安排个人时间,确保身心健康,提高工作效率。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的时间内完成签到,即为迟到。迟到时间在15分钟以内视为轻微迟到,超过15分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定的时间内签到且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-迟到处理:轻微迟到不进行处罚,但需记录在案;一般迟到将影响员工当月绩效;严重迟到将按旷工半天处理。
-旷工处理:半天旷工将扣除当日工资的50%,全天旷工将扣除当日工资的100%。连续旷工或累计旷工达到一定次数,将根据规定进行纪律处分或辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将按照旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等纪律处分。
-伪造考勤记录的,还将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一次,扣除相应工资,并在当月工资中体现。
-辞退规定:员工连续旷工超过规定次数(如三次)或一年内累计旷工达到规定次数(如五次),公司有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到视为未到岗,按迟到或旷工处理。员工应在发现未签到后第一时间向直接上级报告,并根据实际情况进行补签或请假。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,规范考勤记录。
-各级主管需定期检查所辖部门员工的考
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