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文档简介

海监考勤管理制度一、目的

为确保海洋监察队伍的正常工作秩序,提高工作效率,规范全体员工的出勤行为,根据国家有关法律法规及单位实际情况,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于海洋监察单位全体在编人员、合同制员工及试用期员工。

三、工作时间

1.工作时间按照国家规定实行标准工时制,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2.工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。周六、周日休息。

3.根据工作需要,单位可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。

4.特殊岗位或特殊情况下,单位可安排员工加班,并根据国家有关规定给予加班补贴或调休。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)全体员工每日需按时进行签到,签到方式由单位指定,可采用电子签到系统、纸质签到表或其他方式。

(2)员工签到时应确保个人信息真实、准确,不得代签、伪造签到记录。

(3)员工签到后,视为已进入工作状态,应立即投入工作。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。

(3)迟到或早退超过规定时间,视为旷工。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回单位后及时向直接上级报告,并说明原因。

(2)员工应在返回单位后的24小时内,通过考勤管理系统或纸质记录补填外出事由及时间,经上级确认后,可不视为旷工。

4、忘记签到处理

(1)员工因忘记签到,需在当日内向直接上级报告,并说明原因。

(2)经上级核实后,可在当日内补签,补签时间应在正常签到时间范围内。

(3)未在当日内报告并补签的,视为旷工。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。

(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。

(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行审核、批准,并对异常考勤进行处理。

(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应在请假前尽可能提前通知。

(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。

(2)请假2至5天(含5天)的,由直接上级审批,并报部门负责人备案。

(3)请假5天以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。

(4)特殊情况下,如员工因病或其他紧急情况无法提前请假,应在请假后24小时内补交请假申请。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。

(2)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,及时处理相关工作事宜。

(3)未按规定请假或销假的,视为旷工处理。如有特殊情况,需向人力资源部门说明原因,并根据实际情况进行处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

(2)员工申请各类假期,应按照以下流程进行:

a.填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。

b.提交至直接上级审批。

c.审批通过后,报人力资源部门备案。

d.假期结束后,按时销假,并提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定执行。

(2)事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间,工资按实际请假天数扣除。

(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,并提供结婚证书复印件。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,并提供相关证明。

(5)产假:女性员工生育可享受国家规定的产假,并提供生育证明。

3、年假规定

(1)员工年假天数按照国家规定和单位实际情况执行。

(2)员工需在规定的时间内申请年假,未在规定时间内休完的年假,原则上不得跨年度使用。

(3)年假期间,工资按照正常工资标准支付。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性员工生育享受产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。

(2)陪产假:男性员工享受陪产假,陪产假期间工资按照正常工资标准支付。

5、公众假期安排

(1)单位按照国家法定节假日安排公众假期。

(2)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班工资或安排调休。

(3)单位可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。

(2)旷工:员工未经批准,未按时到岗工作,或虽经批准但未按时返回工作岗位的,视为旷工。旷工包括全天旷工和半日旷工。

(3)处理:迟到或旷工员工,需向直接上级书面说明原因,并根据单位规定接受相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未按程序请假而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。

(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降级、解除劳动合同等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资及福利。

(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工未按时签到,需在当日内向上级报告,并说明原因。

(2)未报告且未签到者,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的出勤情况进行监督和管

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