公文写作与计算机基础知识

事业单位公文写作及计算机根底学问一、公文写作部分〔一〕公文写作根底学问1、公文格式:驾驭公文的各个要素及其标识规则；公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。眉首部分：公文份数序号。隐私等级和保密期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全称或标准化简称后加“文件〞组成；发文字号。发文字号由发文机关代字、份和序号组成。签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。主体部分：标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。附注。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下１行。版记部分：主题词：抄送机关。印发机关和印发日期。页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，驾驭结合行文时公文文号及公文印章的标识规则：结合行文只需标注主办机关的文号。结合行文印章。当结合行文须要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过３ｍｍ。当结合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称〔可用简称〕按加盖印章依次排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。理解公文排版根本规则2、公文种类:熟识各类文种的运用标准；驾驭请示及报告的异同；驾驭通知及通报的区分；熟识确定及决议的区分请示及报告的异同一样：都属于上行文，都是报请性公文区分：首先，报告是单纯汇报工作、反映状况的上行文，它的目的是为了让上级理解状况、驾驭动态，以便加强指导，为上级指导做决策供应根据，因此他不须要上级回文或批复，可以“只阅不复〞。而请示则不同，它是要求上级审核、批准事项，请示上级扶植解决困难、答复有关问题的上行文，因此它须要上级的刚好回复。其次，在语言的运用上，报告留意的是说明状况，只能客观陈述，不带有明显的期复色调。而具有猛烈的期复色调，则是请示的一大特点，尤其是完毕语。另外，在行文时间上，请示必需在事前行文，待上级批准前方可着手办理。而报告的行文时间则较为灵敏，事前、事后、事中皆可行文，较多的是事后行文，所谓“事前有请示，事后有报告〞说的就是这种状况。〔5〕通知及通报的区分：“通〞在这里有传达的意思，通知、通报均属告知性公文。根据理解的习惯，传达一般是自上而下的传递，所以都是下行文。通知是知照性文种，内容侧重于提出要求，明确界限；通报是陈述性公文，内容侧重于说明、介绍某一事物或问题的状况。通报可以提出下一步的要求〔如指导性通报〕，也可以不提任何要求〔状况通报〕；而通知必需有下一步工作的意见及要求。假设是刚刚发生的某一典型事例，则要用“通报〞而不是“通知〞；假设是某一方面状况的综合，则用“通知〞而不是“通报〞。3、公文语言:理解公文语言的特征4、公文主旨及材料:公文写作做到主旨明确、内容充溢详细5、公文写作根本技法:驾驭公文写作过程中时间、地点、数字、计量单位的表达；驾驭公文标题的撰写技法〔1〕公文中的人名、地名、时间、数字、引文必需精确、详细。引用公文应领先引标题，后引发文字号。时间的表达：日期应当写明详细的月日。除了不必或不允许〔如出于保密的须要等〕精确表达之外，必需用有精确语义的词语表达时间，日期要标明完好的、月、日，特别状况下还要标明更精确的时、分。要尽量防止运用“今〞“明天〞“本月〞“上月〞等须要借助其他时间概念才能精确理解其含义的时间代词。要禁绝运用“上月以前〞“今之后〞等一类不易划定界限的词语。份一律运用公历份的全称，如2006不能省略为06。“公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。〞公文的标题通常有固定的形式，一般由三部分组成：发文单位、事由、文种名称。而且事由前多运用介词“关于〞。〔二〕公文写作技能部分1、驾驭通知的写作○发布性通知○指示性通知○批转、转发性通知2、驾驭请示的撰写以及请示行文的根本规则“请示〞是向上级机关恳求指示、批准时运用的一个上行文种。“请示〞按其行文的目的、作用不同，根本分为两类：一是直请性的请示，即干脆向自己的上级指导或指导机关恳求指示或批准事项；二是批转行的请示，即把有关某一方面的工作意见，以“请示〞报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。标题。“事由〞，再加“请示〞二字。正文。一般分作两大层次：第一层次，写“为什么要请示〞，即请示的缘由、背景，也就是请示问题的根据、动身点和目的。第二个层次，写“请示什么问题〞。内容比较简洁的实行全文一贯原委的写法，一挥而就；内容较为困难的实行“分条列项〞的方法加以表述。结尾。“妥否(可否、当否、是否可行)，请批示〞或“以上如无不妥，请批转有关单位执行〞等。3、熟识会议纪要的写作以及会议纪要及会议记录的区分4、熟识通报的写作5、熟识工作函的写作6、驾驭工作方案和工作总结的写作举荐书目：公文写作一点通岳海翔中国言实出版社2004出版二、计算机应用部分〔一〕计算机根底学问〔10%〕1、计算机系统的组成:硬件系统和软件系统；硬件系统：运算器、限制器、存储器和输入输出设备及其它扶植设备；软件系统：系统软件和应用软件。2、计算机内部的数据表示:二进制3、计算机的根本工作原理:存储程序原理，即在程序的限制下自动完成相应的操作。4、计算机病毒:具有破坏性的计算机程序。〔二〕Windows操作系统〔25%〕1、操作系统的概念：用于管理和限制计算机硬件和软件资源的一组程序，是计算机硬件及其它软件的接口，也是用户和计算机的接口。2、Windows的特性：多视窗技术、菜单技术和联机扶植技术3、文件的定义：用户赐予了名字并存储在磁盘介质上的信息集合。4、文件的分类：程序文件〔如.exe和)、数据文件〔如.dat等〕5、Windows中如何切换中英文输入：Ctrl+Speace6、Windows中各应用程序通过什么进展信息交换：剪贴板7、回收站的功能：复原删除的文件〔三〕Word软件〔25%〕1、Word软件的功能：文字处理2、Word软件的运用方法：略3、Word文件的默认扩展名：.DOC4、Word软件中“剪切〞及“复制〞的区分5、Word的版面设置技巧〔四〕Excel软件〔20%〕1、Excel软件的功能：电子表格的制作编辑2、Excel软件的运用方法：略3、Excel文件的默认扩展名：.XLS4、Excel软件中的求和、排序等用法5、Excel软件中分类汇总前先进展什么操作：排序〔五〕PowerPoint软件〔5%〕1、PowerPoint软件的功能：制作幻灯片2、PowerPoint软件的运用方法：略3、PowerPoint文件的默认扩展名：.PPT4、PowerPoint软件中播放演示文稿的快捷键：F55、PowerPoint软件中停顿播放演示文稿的快捷键：Esc〔六〕计算机网络的根底学问〔5%〕1、计算机网络的定义：将具有独立功能的计算机通过通讯设备及传输媒体互联起来，在通讯软件的支持下，实现计算机间资源共享、信息交换的系统。2、网络按覆盖的范围分类：局域网、城域网、广域网3、什么是Internet：国际互联网4、重要的常用域名的含义：cn〔中国〕，com〔商业部门〕，gov〔政府部门〕，net〔网络机构〕，edu〔教化部门〕5、物理地址存储在计算机的什么部件上：网卡〔七〕信息平安〔5%〕1、国家电网公司信息系统平安防护策略：双机双网、分区分域、等级防护、多层防卫。2、系统口令修改间隔：3个月〔八〕应用系统〔5%〕1、ERP的含义：企业资源规划2、SG186的含义：国家电网公司的信息系统架构包括1个一体化的信息平台，8大业务系统，6大保障体系。3、PMS的含义：消费管理系统范围：国家电网公司计算机程度考试好用教程第二版中国电力出版社2006出版计算机根底名词说明ENIAC——电子数字积分计算机,CAI——计算机扶植教学,CAD——计算机扶植设计,CAM——计算机扶植制造,CAT——计算机扶植测试,ASCII码——美国标准信息交换代码,根本集中包括128个字符及限制符,计算机病毒——具有破坏性作用的特制程序,黑客——非法入侵别人系统并进展肆意破坏的人硬件——构成计算机的各种物理设备,软件——计算机中运用的各种各样的程序及其说明文档(程序和文档),计算机系统——硬件系统和软件系统,CPU——中央处理器(微处理器),由运算器,限制器和少量存放器组成,ROM——只读存储器(PROM,EPROM,EEPROM),RAM——随机存储器(DRAM,SRAM,SDRAM),RAM刷新——重写数据或充电,CACHE——高速缓冲存储器,介于CPU及内存之间,访问速度最快,BIOS——根本输入输出系统CMOS——系统设置程序,CD-ROM——只读光驱或光盘OS——操作系统,DOS——磁盘操作系统(16位字符界面操作系统),PC——个人计算机MPC——多媒体计算机,总线——公用计算机信息通道,由一组传输导线组成.可分为数据总线,限制总线和地址总线.,AGP——图形加速卡PCI——部分总线接口,磁道——磁盘外表的一系列同心圆扇区——相邻磁道之间等分弧段所围扇形区,道密度(TPI)——沿磁道半径方向上每英寸里包含的磁道数,位密度(BPI)——沿磁道方向上每英寸长中包含的二进制位位数,字长——CPU一次读/写二进制数数据的位数,MIPS——百万条指令/秒,运算速度单位程序——假设干指令或嘱咐的集合,指令——一组二进制代码,由操作码和地址码组成.,指令系统——即是根本指令集,它是计算机存储程序的标记,机器语言——二进制代码组成的语言,是计算机硬件唯一能干脆识别和执行的语言,低级语言——机器语言和汇编语言,高级语言程序的执行方式——说明和编译,操作系统(OS)——是用于统一管理计算机硬件,软件资源,限制计算机工作流程和便利用户运用计算机的一系列程序总和.,文件——带知名字的一组相关信息的集合.可以是程序,文档,声音,动画等,书目或文件夹——存放文件名,文件属性等信息的存储空间,最高层次书目为根书目,途径——指明文件或子书目所在位置的一系列书目名,途径类型——确定途径和相对途径文件夹构造——树型层次构造,Windows——视窗操作系统或图形界面操作系统(32位图形界面操作系统),桌面——安装Windows的计算机,启动胜利后的整个计算机屏幕,窗口——桌面上矩形区,它是Windows运行程序的标记.窗口有两类:程序窗口和文档窗口,文档窗口只能包含于程序窗口内,活动窗口或当前窗口——正在运用或操作的窗口,Windows可以翻开多个窗口,但只有一个活动窗口(当前窗口或前台窗口),对话框——对话框也一个矩形区,但它是人,机交互界面,对话框中没有菜单栏和工具栏,对话框不能变更大小,向导——即是一系列的对话框,,开始菜单,窗口菜单,快捷菜单和限制菜单.,工具栏——是部份菜单嘱咐的图形按钮形式.,Windows的系统图标——我的电脑,回收站和网上邻居,它们都不允许删除,回收站还不准改名.,DOS文件取名规则——8.3格式(根本名.扩展名),Windows中长文件名的字符数——最长255个字符,软键盘——又称动态键盘,是windows供应的鼠标输入字符的窗口键盘,共有13种类型,回收站——硬盘中的一块存储区,专用于暂存硬盘上删除的文件,文件夹等对象.剪贴板——内存中的一块存储区,用于实现应用程序之间的数据共享,Windows只有一个剪贴板,Office2000有12个剪贴板,复制(CTRL+C)——把选定对象送入剪贴板,并保存原对象,剪切(CTRL+X)——把选定对象送入剪贴板,并经粘贴后删除原对象,粘贴(CTRL+V)——从剪贴板中将剪切或复制对象写入指定位置,WORD模板——含有公共内容,排版款式的特别文件(.DOT),款式——就是一组排版嘱咐的集合,应用款式可以实现排版功能,工作簿——即是EXCEL文件(.XLS),它由工作表组成,工作表——是EXCEL存储数据的根本单位,由65536行,256列,即65536x256=16777216单元格组成,活动单元格——用于输入数据的单元格(正在运用的单元格),活动单元格可以切换变更,单元格引用——就是用单元格名字调用单元格中存储的数据,引用类型有:确定引用,相对引用和混合引用,Excel的数据选择类型——自动选择和高级选择,Excel图表的类型——嵌入图和独立图,母版——即是一长特别的幻灯片,它主要限制标题和正方格式,PowerPoint的视图方式——一般,大纲,幻灯片,幻灯片阅读,幻灯片放映和备注页,WORD中的视图方式——一般,大纲,页面,WEB版式ISO——国际标准化组织,OSI/RM——开放系统互联参考模型WWW——万维网E-mail——电子邮件,FTP——文件传输协议Telnet——远程登录TCP/IP——传输限制协议/网际协议URL——统一资源定位器WAN——广域网LAN——局域网MAN——城