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文档简介
社团考勤管理制度一、目的
为确保社团各项工作顺利进行,加强社团成员的时间观念和纪律性,提高工作效率,制定本社团考勤管理制度。此制度旨在明确社团成员的出勤要求,规范考勤管理,为社团的健康发展提供保障。
二、适用范围
本制度适用于社团全体成员,包括社团干部、干事及普通成员。
三、工作时间
1.社团工作时间分为日常工作和活动时间两部分。
-日常工作时间:参照学校作息时间表,结合社团实际情况,由社团理事会自行确定。
-活动时间:根据社团活动安排,由社团理事会提前通知全体成员。
2.社团成员应按照规定的工作时间参加社团的各项活动,保持良好的出勤记录。
3.社团理事会应根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体成员。
4.社团成员如需在非工作时间参与社团活动,需提前向社团理事会申请,经批准后方可参加。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-社团成员需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式由社团理事会根据实际情况确定,可采用纸质签到、电子签到或其他可靠方式。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签。
2、签到次数和时间
-每日至少签到一次,具体签到次数根据社团工作需要而定。
-签到时间分为上午、下午两个时段,具体时间为:
-上午签到时间:8:30-9:00(以实际工作时间为准)
-下午签到时间:13:30-14:00(以实际工作时间为准)
-特殊情况或活动需调整签到时间时,由社团理事会提前通知。
3、因公外出未签到处理
-社团成员因公外出未能按时签到,需在返回后立即向社团理事会报备,并说明原因。
-报备时应提供相关证明材料,如外出公函、活动通知等。
-社团理事会应在收到报备后进行核实,并记录在案。
4、忘记签到处理
-社团成员如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向社团理事会说明情况,并补签。
-补签需在当日内完成,逾期视为无效。
-社团理事会视情况对忘记签到的成员进行提醒或警告。
5、考勤管理责任分配
-社团理事会负责制定、调整考勤制度,并对全体成员的考勤情况进行监督。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保部门成员按时签到、签退。
-社团成员应自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况。
-社团理事会定期对考勤记录进行汇总,作为成员考核、奖惩的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-社团成员如需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需经部门负责人审批同意后,报社团理事会备案。
-请假申请应提前至少一天提交,特殊情况需紧急请假时,应尽快通过电话、短信等方式告知部门负责人,并在事后补交书面申请。
2、请假审批权限
-请假审批权限按以下原则分配:
-短期请假(1天以内)由部门负责人审批;
-中期请假(1-3天)由社团副理事长审批;
-长期请假(3天以上)由社团理事长审批。
-特殊情况下,请假审批权限可以由社团理事会临时调整。
3、请假销假要求
-请假结束后,社团成员需在返回工作岗位当天向部门负责人销假,并提交书面销假申请。
-销假申请应注明实际请假天数、返回工作时间等信息。
-社团成员应在规定时间内完成销假手续,逾期未销假者,按旷工处理。
-社团理事会定期对请假情况进行汇总,作为成员考核的依据。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-社团成员可享受以下假期:
-病假:因疾病需要治疗或休养时;
-事假:因个人事务需要处理时;
-婚假:因结婚事宜;
-丧假:因直系亲属去世;
-产假:女性社团成员因生育;
-年假:按照工作年限享受的带薪休假。
-假期申请流程:
-提交书面申请,注明假期类型、请假时间、请假原因等;
-经部门负责人审批后,报社团理事会审批;
-审批通过后,通知申请人,并在社团内部公告。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按国家相关规定执行;
-事假:需说明具体事由,事假期间不享有工资待遇;
-婚假:享有国家规定的婚假天数,期间工资照发;
-丧假:享有国家规定的丧假天数,期间工资照发;
-产假:按照国家相关法律法规执行,产假期间工资按相关规定发放。
3、年假规定
-社团成员根据工作年限,享受相应的年假天数;
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得累计;
-年假使用需提前向社团理事会申请,经批准后方可安排。
4、产假、陪产假规定
-女性社团成员产假按照国家相关法律法规执行;
-男性社团成员享有陪产假,具体天数按照国家规定;
-产假、陪产假期间工资按相关规定发放。
5、公众假期安排
-社团按照国家公众假期安排进行休假,特殊情况由社团理事会提前通知;
-社团活动如与公众假期冲突,由社团理事会调整活动时间,确保成员权益;
-社团成员在公众假期期间如需参与社团活动,可按加班处理,享有加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:社团成员未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。
-迟到超过规定时间(如15分钟)但未满1小时,视为轻微迟到;
-迟到1小时以上3小时以下,视为一般迟到;
-迟到3小时以上,视为严重迟到。
-旷工:社团成员未经请假批准,未到工作岗位工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
-处理:
-轻微迟到:给予口头警告,记录在案;
-一般迟到:进行书面警告,并在社团内部公告;
-严重迟到:视同旷工处理;
-旷工:根据旷工天数进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-社团成员未请假或伪造出勤记录,一经发现,视情节严重程度给予相应处罚。
-轻者给予书面警告,重者记过或记大过,并在社团内部进行通报批评。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资按日工资的2倍扣除,连续旷工或累计旷工达到规定天数(如3天),视为严重违反社团纪律。
-连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数,社团有权解除劳动合同或取消成员资格。
4、未签到处理
-社团成员如未按时签到,需在当天内向部门负责人说明原因,并补签。
-未经补签或无故未签到的,视同迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属部门成员的出勤情况进行监督和管理。
-部门负责人需定期向社团理事会汇报本部门的考勤情况。
-社团理事会应定期对考勤制度执行情况进行检查,发现问题及
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