刍议后财务共享时代业财融合数字化

摘要：随着科学技术与信息技术的不断发展、进步，财务共享服务已然成为企业财务工作的重点，传统财务管理模式无法适应企业现代化发展及现代化管理的需求，以大数据、云计算和互联网等智能技术为支撑的财务管理模式被广泛应用到各个行业领域。在后财务共享时代，企业可通过电子订单、电子采购与电子支付等运营形式，降低管理费用、生产成本、经营资本，保障管理工作的快捷、有效。同时，若想顺应后财务共享时代的发展趋势，企业还需注重业财融合的数字化发展，通过深度剖析业财融合数字化项目，构建出更加高效的财务管理模式，增强业财融合的意识及数字化思维，以此为企业各项工作的开展夯实基础。本文立足后财务共享时代背景，分析了业财融合数字化的优势，并提出了有关策略，以供借鉴。关键词：数字化；策略；后财务共享时代；优势；业财融合在数据高度公开与资源高度共享的背景下，当前社会已逐渐步入后财务共享时代，现代信息技术与智能技术成为财务信息、业务信息处理的重要载体，一定程度上推进了企业财务工作和业务工作的变革。财务工作不再局限于片面的会计分析和数据分类，更加侧重价值呈现与资源分配，这需要企业各部门配合财务部门工作，加速业财融合进度，以数字化技术为支撑调整财务模式，控制企业成本，为企业制定经营决策提供支持，使企业更好地适应市场发展趋势。一、财务共享与业财融合概述（一）财务共享财务共享主要是指基于信息技术开展财务工作，搭建信息化财务平台，改革与优化传统财务工作模式的新型财务工作手段。企业在经营运行过程中，可借助财务共享模式准确、高效地收集财务信息，发挥财务部门的工作效能，有效、实时地处理不同财务信息，满足企业现实发展需求，有效防范、应对财务风险。另外，企业需根据自身的发展状况建立财务共享平台，不断完善与改进财务工作流程，以此節约财务工作成本，提高工作效率［1］。（二）业财融合业财融合具体是指企业根据自身的发展状况，将财务工作与业务活动充分融合的财务管理模式，该种模式突破了传统业务活动、财务工作互相割裂与独立的局面，能保障财务、业务二者的融合交流，实现优势互补，指明财务工作方向，为业务活动的高效展开提供支持。业财融合不仅能促进企业管理工作的转型升级，也能使财务部门更加全面地掌握业务发展状况，实时跟踪资金流动情况，进而制定针对性的会计监督、会计核算方案，降低企业财务风险。二、后财务共享时代业财融合数字化的优势（一）促进企业发展在后财务共享时代中，企业若想提升自身的市场竞争力与综合实力，离不开财务管理工作的改革。业财融合的数字化发展既能满足后财务共享时代的发展需求，也能调整、优化财务管理模式。大部分企业的财务工作、业务工作脱节较为严重，财务部门对业务活动的实施缺少了解，无法给予业务部门有效的支持，易造成业务成本浪费的状况。而数字化的业财融合，能通过财务共享平台整理、收集业务部门信息，加大财务与业务部门的联系交流，使财务部门掌握业务活动的进展，收获丰富又精准的财务信息，提升企业经营管理效果。（二）提高财管水平基于后财务共享时代背景的业务融合数字化发展，需要财务人员关注业务工作内容，并对业务活动的财务事宜、财务信息进行科学处理，确保业务活动的高效展开。业财融合数字化能使财务部门更加快速地筛选有用的业务数据、业务信息，发挥自身的职能作用，强化管理水平，有效监督业务部门工作，保障财务管理质量。与此同时，在后财务共享时代中，财务人员能通过业财融合积累工作经验，锻炼自身的核算能力，节约工作时间与管理成本，达到预期的财务管理目标。（三）保障决策科学业财融合数字化实现了财务工作、经济活动充分融合的目标，财务人员可通过财务共享平台了解业务流程、业务实施状况，并立足财务视角找出业务问题，分析业务活动的影响因素，制定出针对性的业务活动控制方案，提升企业经营决策以及战略决策的科学性。与此同时，财务人员可通过分析、统计业务数据信息，识别业务活动的财务风险，使业务部门能及时规避风险，体现业财融合的优势与作用［2］。三、后财务共享时代业财融合的内容（一）财务分析后财务共享时代下的企业业财融合包括财务分析方面，不仅实现了财务会计转向管理会计的目标，还深化了财务管理职能，为企业获得财务信息提供了有力支撑。业财融合的发展使得业务部门、财务部门工作联系更加密切，业务部门的信息能实时传递给财务人员，便于财务人员处理与分析业务问题，避免出现业务活动、财务工作脱节的状况。（二）会计核算会计核算作为业财融合的主要内容，需要财务人员确定各项经济行为、业务活动的合理性及有效性，并了解业务活动的财务信息真实性，利用会计核算指导、帮助业务活动的展开。在后财务共享时代中，企业可通过业务部门所反馈的业务信息掌握财务数据，在完成会计核算后掌握企业经营信息，明确企业资金流向和收益情况，加速业财融合进程，促进企业经营工作的稳定运行。（三）资源整合业财融合是后财务共享时代发展的必然趋势，更是提升企业经营收益与效益的关键。通过在财务共享平台加强业务部门、财务部门的信息共享及沟通交流，不断优化资源配置，科学整合企业资源，能提升企业资源利用率，降低资源浪费的状况。同时，企业需明确后财务共享时代的特点，通过业财融合平衡业务收益，掌握财务信息，以此为企业业务活动的实行提供支持［3］。（四）风险管理企业的稳定、健康发展离不开风险管理与控制。任何企业在经营中都会面临不同的风险，尤其是在后财务共享时代中，一些人员缺少风险管理的意识，未及时向财务部门反馈与传递业务信息，使得财务人员无法识别业务风险，易损失企业的经济效益。对此，企业应在业财融合期间，加大风险管理力度，从多个层面、多个角度考虑资金投入，并通过分析财务情况，对比市场销售状况，统筹规划业务活动，从而降低经营风险。（五）经营决策企业经营决策的制定需要拥有科学、真实、全面的财务信息与业务信息作为依据。若想充分整合财务信息、业务信息，企业需立足后财务共享时代背景，通过信息平台获取财务部门的财务报告及业务部门的工作流程，并依托业财融合的形式降低业务活动的支出成本，为企业经营决策的实施夯实基础。四、后财务共享时代业财融合数字化的策略（一）转变管理思想，重视业财融合在后财务共享时代下，为实现业财融合的数字化发展，需要企业及时转变自身的管理思想，明确业财融合数字化及智能化转型的作用，保障企业经营活动与业务活动的顺利进行。首先，数字化的业财融合是后财务共享时代下的必然趋势，更是提升企业经营管理成效与财务管理水平的关键措施。因此，企业应正确认知后财务共享时代的特点，结合自身的实际发展情况明确业财融合数字化的方向，将财务工作、业务活动有机联系，落实数字化业财融合的职能，并通过风险管控、经营分析与资源配置等措施促进业财数字化的发展，保障企业的竞争力与综合实力。同时，后财务共享时代的业财融合数字化要求企业掌握业财组织的架构，理解财务融合数字化下的财务工作职能，正确定位财务工作的价值，简化财务系统的实际工作流程，便于财务人员高效处理业务，为业务活动的进行提供有力的财务支持。其次，业财融合数字化充分体现出管理会计的职能，是后财务共享时代的企业财务转型必经之路。为此，企业需从战略层面重视业财融合工作，通过强化制度保障，加强顶层设计等，在内部形成合作局面，保障工作效率。业务融合数字化的目标是体现出财务工作在企业运营的价值，更好地服务业务工作和经营活动。对此，企业可借助宣讲与培训等措施，帮助员工了解财务共享与数字化业财融合的内涵，使员工能形成财务、业务融合的意识，预判业财融合的问题，降低企业运行风险［4］。（二）加强人才培训，推进业务转型为更好地适应后财务共享时代的发展趋势，企业需加强专业人才的培训工作，转变工作人员的思维，推进业务工作的转型发展。首先，企业应摒弃传统的核算思维，立足宏观视角，建立财务共享平台，打破各部门交流、联系的壁垒，使各部门能更好地互助协调工作，强化业务部门与财务部门的工作衔接，借助大数据技术实时监督与分析业务成本、税务、销售和利润等，引领企业管理向透明化、规范化发展。其次，后财务共享时代下的企业业财融合数字化需要财务人员拥有丰富的从业经验，较强的专业能力与极高的职业素质。因此，企业需重视人才专项培训，全面落实财务共享模式及业财融合的数字化发展，帮助财务人员掌握财务数据及业务信息的智能化处理方式，调整当前的财务工作方案，有效提升财务管理水平。同时，财务人员也应积极、主动地参加业务活动，了解业务活动方式与内容，站在财务角度分析业务活动及其经济状况，识别出其中的财务风险，设定有效措施应对与解决，推进业财融合的数字化发展。除此之外，企业需适当提高人员准入门槛，通过良好的薪资待遇吸引具备数字化思维的高素质复合型财务人员，以此为业财融合的落实奠定基础。（三）完善相关制度，健全考核机制业财融合数字化的发展需要相关制度的支持，才能发挥出业财融合的作用，适应后财务共享时代的发展趋势。因此，企业可从以下几方面入手：第一，明确划分职责。企业应严格遵循权责一体化的原则建设业财融合制度，落实业财融合的职责，细化业务部门与财务部门的工作任务，加强部门的交流联系，提升信息共享的效率，推进业务活动以及财务活动的有序进行。第二，规范业财融合流程。在后财务共享时代，企业财务工作已然得到了改革与创新，因而在业财融合的数字化发展下，企业需借助完善、标准的流程落实业财工作，借鉴其他企业的成功经验，调整业财融合的数字化方案，从而满足企业的发展需求。第三，健全考核机制。在业财融合数字化发展的起始阶段，企业应构建相关的考评制度，尤其是要评价数字化的业财融合效果，总结当前业财融合的不足，为业财融合提供有力的建议、指导。在此期间，还需将业财融合的考核成果与工作人员的薪资待遇相联系，激发出财务人员和业务人员的工作热情与动力，对表现优异，工作态度端正的人员予以精神奖励和物质奖励，对表现消极，工作态度懈怠的人员予以一定警醒，保障业财融合的水平［5］。（四）构建融合框架，推进信息化发展在后财务共享时代中，企业应构建完善的业财融合框架，全面推进业财融合的信息化与数字化发展，促进业务工作与财务工作的高效展开。首先，企业可借助自身现有的资源搭建财务共享平台，实时共享与交互财务信息，集约化处理财务信息，并收集与整理业财融合的不足，收获业务信息，有效推进业务活动。在此过程中，企业应明确财务共享时代的特点及业财融合的数字化发展优势，通过在平台设置收入报表、资金核算、成本预算以及费用计算等模块，发挥出财务工作的职能，进一步提升业财融合效果。其次，企业应基于后财务共享时代背景，将财务共享平台与ERP系统相结合，共同推进业财融合的数字化发展，打破财务工作、业务工作的壁垒，给业财融合提供有力的数据信息支持和信息技术支撑。由于一些企业的信息技术发展相对缓慢，影响了业财融合数字化的进度。针对该现象，企业可通过联合开发与外部引进的手段建设财务共享平台，避免财务信息和业务信息的丢失与受损。除此之外，企业在数字化发展期间，需着重关注业财融合下的新隐患和新风险，防范业务信息和财务信息的安全风险，并利用数据库、数据密钥和智能防火墙等技术手段做好财务信息的安全工作，以此为业财融合数字化发展夯实基础。（五）明确融合原则，优化融合方式在后财务共享时代下，企业需明确业财融合数字化发展的原则，积极探索全新的业财融合方式。首先，业财融合数字化发展需坚持以下几点原则：一是时效性。当前社会的市场竞争压力较大，企业若想保证自身的竞争力，应及时掌握市场发展动态，通过财务共享平台了解业务信息和财务数据，提升业财融合的时效性，降低共享成本，使财务管理工作更加高效的展开。二是效益性。业财融合数字化的目标是提高企业经济收益，因而在制定融合目标时，应以效益为主要目标，初步判断业财融合数字化的问题与优势，不断调整融合方案，保障成本资金的投入力度。三是实操性。由于企业的竞争实力、投入规模及技术水平存在明显差异，所以在业财融合数字化中，需注重融合的实操性，避免套用生硬的业财融合模式，根据自身的真实状况制定财务管理、业务工作的融合计划，使业财融合更加贴近企业实际。其次，业财融合方式与工作质量、工作效率有着密切联系，为发挥业财融合数字化的效能，企业应明确财务共享下的财务管理工作方向、工作目标及工作流程，并以此为依据推进岗位分设、轮岗交流等业财融合形式