人工智能时代财务会计向管理会计转型的探讨

摘要：随着科技的迅捷发展，计算机技术在各个领域得到了广泛运用，其应用也逐渐扩大到企业管理中。在这个过程中不仅仅是简单处理一些繁琐重复性较高的数据等工作，更重要的是通过对计算机程序进行优化组合，来达到控制成本费用、提高利润以及提升企业内部各部门之间协作能力与信息交流共享水平等目的。财务会计作为会计信息系统的重要部分之一，更是受到越来越多政府、专家和学者们的关注。人工智能时代背景下，企业要想能够获得长久发展，需要对现有的财务会计工作进行不断的优化，加快向管理会计转型，并积极地采取精细化管理模式，显著提升企业的管理能力。本文主要从人工智能对传统财务信息处理方式与功能上带来变革入手，研究人工智能时代下企业管理人所面临着怎样转型问题，并提出健全管理会计制度与体系、多维度的培养和储备管理会计人力资源、加强信息技术系统的应用和管理以及加深会计管理数据结合等相应对策建议，将智能化工具引入至具体事务中以提升工作效率，提高决策能力，旨在促进我国会计事业的发展，助力我国现代化社会的发展进步。关键词：人工智能；财务会计；管理会计；信息技术一、引言随着科技的不断发展和互联网技术的日益成熟，人工智能技术已在会计工作方面应用非常广泛，逐渐成为企业发展过程当中不可缺少的重要组成部分。智能化是将计算机网络与通讯技术相结合形成一个高效运行的信息系统，能够为管理者提供各种数据信息并进行实时监控；同时也可以通过互联網收集相关资料来获取其他有用信息，以提高工作效率，加强对市场变化的快速反应，以市场化的经济信息推动管理会计的发展。二、财务会计和管理会计概述（一）财务会计的定义和作用1.财务会计的定义财务会计是以货币为介质来反映企业经济活动，对经济结果进行确认、计量和报告。随着市场经济体制不断完善与发展以及现代管理制度逐渐形成并得到广泛运用，在这个过程中所产生的信息价值被称为“企业资源”或“业务成本”，而将其作为主要对象的传统会计方法也随之改变，从单纯的资金收支结算到对其他经济事项进行确认，再到对企业的资金运动进行跟踪与监督，最后通过财务会计提供服务。2.财务会计的作用一是帮助管理者做出正确合理地投资决定。通过计算得出各种资产价值的数额，并据此作出相应决策。二是协助外部利益相关者制定有关政策方针及策略，以保护投资者权益不受侵害，为企业提供一个良好、有序的经济环境，使企业的经济利益与社会效益得到最大化。三是帮助政府和有关部门进行宏观调控。财务会计主要是针对企业经营发展过程中的收入与支出进行统计分析，收集相关的会计数据，并在此基础上对国民经济运行状况做出预测、分析和决策。（二）管理会计的定义和特点1.管理会计的定义管理会计是指企业中的管理者为达到提高经济效益和实现财务目标所运用到的一系列方法、手段等，并且在日常工作中为其规划经营活动、控制经营过程提供信息。从广义层面上讲，包括企业内部管理中各个方面以及与经济相关的各种决策所需资料及其他有关于企业生产运营等各环节，都可称为管理会计。2.管理会计的特点一是全面性。管理会计从整个公司各个角度去发现问题、解决问题，从整体上了解到某一个人的能力状况以及工作绩效水平等情况；同时还能从中找出企业未来发展方向和目标等重要因素及其变化规律，从而为管理者提供相应参考意见，管理会计的作用是在企业战略决策中起到参谋和助手地位。二是创新性。随着经济全球化发展，管理会计也要跟随时代的步伐，与时俱进，不断地改革完善自己以适应市场环境变化；同时还要结合自身特点在管理模式、方法等方面推陈出新。三是预测性。管理会计的主要目的在于通过对企业内外环境进行分析，了解到未来发展趋势，从而为管理者提供决策参考，同时也能帮助公司制定合理有效的策略。（三）财务会计和管理会计的关系1.管理会计和财务会计的联系通常来说，财务会计和管理会计相辅相成，在一定程度上互补，相互促进。从内容来看，二者都属于企业内部控制制度体系；从职能上来看，财务会计和管理会计师的工作重点是企业中不同部门之间、上下级公司以及上级主管单位等。2.管理会计和财务会计的区别首先，服务对象不同。管理会计通常是以实际的经济活动为研究对象，以满足管理人员对公司财务信息需求为主要目的的专门性工作。而财务会计则主要针对企业过去、现在或未来发生重大事项进行决策和控制，提供了关于报表编制、分析等方面所需要用到的数据资料。在人工智能时代下，智能化技术已经成为管理会计发展过程中不可缺少的工具，同时也是企业管理信息系统不断完善与创新必将遇到的关键问题之一。企业需要结合自身实际情况对二者进行合理规划。其次，工作侧重点不同。财务会计侧重于会计核算和编制报表，而管理会计师侧重决策和计划。一是信息处理与反馈方面。在人工智能时代下企业管理层可以通过对数据进行分析、加工等手段来及时了解公司未来发展状况以及经营成果；同时也能根据所收集到的各类经济活动中出现问题时相应作出调整，以应对突发情况并制定出有效战略性方案，更好适应市场环境和自身业务需求，从而实现管理会计向决策型财务会计转变过程中信息处理与反馈方面工作。二是管理计划与决策方面。人工智能时代下管理者可以通过对数据处理的方式及时发现企业在生产经营中出现的问题并根据相关信息作出相应调整，从而达到控制风险和降低成本、提高盈利水平及实现价值最大化目的；同时也能从不同角度提出合理有效可行方案来应对突发情况，以保证财务会计工作顺利进行并为公司创造更多利润收入空间。最后，工作模式不同。对于财务会计来说，主要是采用固定的工作模式，对企业运营过程中产生的收入与支出进行记录与处理，主要是日常报销，公司的税务申报等，定期制作公司财务报表。财务会计这种固定化的工作模式使得整个企业在会计工作模式上缺乏创新意识，仅仅把财务会计工作当做一种机械化的流水线工作。而管理会计主要是一种创新化的会计工作模式，在完成基本的财务工作基础上，还需要全面深入的了解企业的发展运营模式，需要创新会计工作模式，为企业的战略发展提供一定的参考依据。三、财务会计向管理会计转型的现实意义（一）符合会计发展需求管理会计的转型是时代发展下对财务会计向智能化、信息化和网络技术方向的要求。在新时期，随着信息技术的发展，传统的财务会计管理方式已经无法适应企业的现代化发展步伐，因为财务会计仅仅注重企业内部的会计核算，在企业的整体发展规划上缺乏一定的规划与创新，导致企业会计工作的开展落后于其实际经营发展步伐。实现财务会计向管理会计的转变，符合新时期企业的发展需求，更是大数据背景下会计发展的要求，在这样的条件下，管理会计和财务会计相互融合，共同为企业服务。而从本质上来说，管理会计师就不再只是单纯地负责日常工作中所产生的账务处理、报表编制等简单事务性问题，而是要将更多精力投入到对其他相关信息数据进行分析与预测以及决策方面来解决这些复杂事项。（二）符合企业发展需求在当前信息化的时代下，人工智能技术逐渐在会计工作方面得到应用，为财务会计向管理会计转变奠定了技术基础。在当前经济发展趋势下，我国许多大型公司都开始采用“金蝶ERP”系统。该操作系统可以对整个生产过程进行实时监控和控制，通过在线操作实现远程报表、数据分析与综合统计等功能；同时还能提供预算执行情况报告、内部审计报告及其他相关信息的查询服务，为企业管理会计向管理决策方向转型奠定了基础。在传统财务会计向智能化发展背景下，企业的会计人员更倾向于管理会计，而不是财务预测、决策和规划。在这种情况下，智能化时代对传统型人才提出了更高要求。（三）符合时代发展需求首先，从管理角度看。在传统的经济环境中，企业管理者掌握着整个生产过程当中所有信息资源所需要付出代价并对其进行分配。当前，计算机信息技术、人工智能已经广泛运用到生活的各个领域，在市場经济快速发展的背景下，助力财务会计向管理会计转变，管理制度也逐渐健全与规范，为管理会计的发展奠定基础。在管理会计的应用中，企业管理者可以利用计算机技术来优化企业的经营发展战略，实现人工发展向智能化发展转变，利用现代化的信息技术来加强对企业发展运营中的信息整理与分析，以此来为企业的发展经营提供数据参考。可见，随着市场竞争环境日益激烈化以及市场需求变化不断扩大等因素影响下，“智能”时代下财务人员将面临更加复杂而又多样且更为灵活多变地挑战：第一是知识经济所带来的是更多全新领域；第二就是在企业经营管理过程中越来越依赖计算机技术，从一定程度上加强了财务会计向管理会计的转变，会计工作的这种发展趋势是时代发展的必然需求。四、财务会计向管理会计转型的策略（一）健全管理会计制度与体系第一，建立完整且有效地内部控制机制。企业在进行决策时需要对自身所面临风险作出合理评估和预测，完善并实施科学、高效的内控机制有利于提高公司经营效率及效果，也能保证信息数据安全可靠并且为管理层提供真实准确且可比性高价值分析报告等重要参考依据；同时，需要健全管理会计信息系统，加强财务人员与管理人员之间的沟通协作关系以及内部审计制度建设。第二，建立健全管理会计信息质量的评价体系。企业可以通过设立专门机构、聘请专业人员等方式来对财务报告进行监督，同时也要加强内部审计制度建设。第三，完善管理会计信息质量评价体系。企业可以通过建立健全的财务报告分析指标，对相关人员提供工作中所需资料；同时，还需要制定相应的奖惩机制和考核制度等措施激励管理人员不断学习、提高自身素质及能力水平。（二）多维度的培养和储备管理会计人力资源人工智能时代对财务会计人才的需求和素质要求越来越高，因此，企业要想在激烈地市场竞争中站稳脚跟、获得优势就必须培养出具有更高管理能力以及更多技能水平的复合型财务人员。首先，加强对于员工专业知识方面培训，可以通过内部招聘与外部选拔等方式进行专业性人才储备。其次，可以学习国外会计管理的先进理念，已经先进的会计培训资源，为财务会计人员的后续教育以及培训提供保障。再次，建立一个专门针对人工智能时代下对财务工作要求的专业化团队。可以通过聘请一些高级计算机技术人员进行短期或者长期课程学习等方式来提高员工自身素质，也可将其在日常工作中所遇到困难时能够及时予以解决，并提出解决方案以保证公司正常运行、避免不必要损失及经济损失。（三）加强信息技术系统的应用和管理首先，建立健全信息系统。随着科技技术发展和社会需求不断提高、智能化程度加深以及计算机硬件设备价格持续降低等因素影响，使得我国许多大型制造公司纷纷开始使用人工智能来处理日常生产经营活动所产生的数据信息，将计算机网络与会计系统相结合，利用计算机技术实现了企业财务会计工作的自动化，极大程度地提高了数据处理效率，降低成本，使其成为管理会计发展下一个新领域。其次，加强对网络安全问题和信息传输风险控制。由于互联网是一种开放性、共享度高且具有较多优点的新型网络环境，因此在研究人工智能时代下如何防范黑客攻击以及内部人员权限被窃取等相关问题时都需要考虑到这一系列的安全性隐患。在信息技术系统的管理与应用中，应该加强对信息系统的安全性管理，技术对信息数据进行备份，加强防火墙的设计，降低会计信息系统的安全风险，为财务会计向管理会计转变奠定技术基础。（四）加深会计管理数据结合一是加强对智能化信息系统中存货管理。通过运用ERP软件实现存货管理与生产管理系统相结合，利用ERP系统实现库存盘点功能，并根据实际情况进行相应调节。首先要明确不同岗位人员所需承担职责及完成任务时应具备的工作内容和要求；其次建立以会计核算为基础、财务分析为主线的企业内部控制制度体系，通过对企业内部控制制度的完善，实现会计电算化；最后要加强信息共享，在财务分析系统中对相关数据进行整合和综合利用。二是建立以管理为核心的企业风险预警机制。在智能时代下风险预测不仅要求数据处理准确、及时而且也需要实时性以及全面性等方面都有一个充分考虑到其价值因素在内控体系上所产生的影响作用与意义所在，因此，必须构建起企业会计信息预警指标体系来实现这一目的。五、结束语