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文档简介
服装店员工考勤管理制度一、目的
为加强服装店员工考勤管理,规范员工工作时间,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合本店实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于服装店全体在岗员工,包括全职、兼职及试用期内员工。
三、工作时间
1.正常工作时间:每日工作时间参照当地法律法规及店面实际情况制定,原则上下班时间如下:
-上午班:09:00-13:00
-下午班:14:00-18:00
-晚班(如需开设):18:00-22:00
2.休息时间:根据店面实际情况,安排员工午休时间,原则上不少于1小时。
3.休息日:每周至少安排一天休息日,具体安排根据店面运营情况及员工需求进行调整。
4.节假日工作时间:国家法定节假日及调休期间,根据店面实际情况调整工作时间,确保员工合法权益。
5.加班规定:如需加班,应提前通知员工,并按照国家有关法律法规支付加班费。
6.排班制度:根据店面运营需求,合理制定员工排班表,确保员工工作与休息时间的平衡。排班表应提前一周公布,如有调整,应提前通知员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间开始前10分钟到达工作岗位,并通过指定的考勤系统进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-员工应每日按时签到,签到将作为出勤的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到至少两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为规定上班时间前10分钟至规定上班时间后10分钟内,超过此时间范围视为迟到。
-下班签到时间为规定下班时间前10分钟至规定下班时间后10分钟内,超过此时间范围视为早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能进行正常签到的,员工应提前向上级主管报备,并填写外出申请表。
-经上级主管批准后,员工可在外出返回后补签,补签时间应在返回工作岗位后的一个工作日内。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直属主管报告,并说明情况。
-主管应核实情况真实性,如属实的,可允许员工补签,补签需在当日内完成。
-若员工未及时报告且无正当理由,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全店的考勤情况进行监督和管理。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,及时处理员工的考勤异常情况。
-员工个人负责按时签到,如有异常情况及时报告,并配合主管完成考勤管理工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属主管提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期和结束日期。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当日尽早通知。
-请假申请应包括请假期间的联系方式,以便工作需要时能够及时联系。
-请假申请需经直属主管审批,批准后请假方为有效。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由部门主管审批;
-1天以上至3天(含3天)的请假,由部门主管审批并报人力资源部门备案;
-3天以上的请假,需经部门主管审核,人力资源部门审批,并报店长或总经理批准。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,应在当日内向直属主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明等),以便考勤记录的准确性。
-若请假期间发生变动(如提前返回或请假延期),员工应立即通知直属主管,并按照请假程序进行相应的申请和审批。
-未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。特殊情况需提供合理解释,并根据实际情况进行相应处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程进行。
-休假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生诊断证明,婚假需提供结婚证书复印件等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,根据国家规定享受相应的病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,无工资待遇。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假期间享受国家规定的产假工资。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假使用需提前申请,经批准后按计划执行。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工根据国家规定享受产假,产假期间工资按国家规定支付。
-陪产假:男性员工在其配偶生育时,可申请陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-国家法定节假日和调休期间,按照国家规定安排休假。
-若公众假期与店面运营实际情况冲突,可根据实际情况调整假期安排,确保员工合法权益。
-公众假期期间的工资支付,按照国家相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在10分钟以内的,视为轻微迟到;迟到时间超过10分钟不足30分钟的,视为一般迟到;迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到。
-旷工:员工未按时上班且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗的,视为旷工。
-处理:轻微迟到,将记录在案,不进行处罚;一般迟到,将扣除当天工资的1/10;严重迟到,将扣除当天工资的1/4。累计迟到次数过多,将影响员工年度绩效评估。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过等处分,并扣除相应工资。
-伪造考勤记录情节严重的,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资,并视情节给予警告或记过处分。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,将依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
-因特殊情况未签到的,需提供合理解释,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考勤记录,
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