党组会议记录管理制度

党组会议记录管理制度第一章总则

为确保党组会议的规范化、制度化，提高会议效率，明确会议决策的执行与跟踪，特制定本管理制度。

一、会议目的

1.党组会议是研究决定重大问题、部署重要工作、传达学习上级精神、民主集中讨论重大决策事项的主要形式。

2.通过会议，加强领导班子团结协作，提高决策民主化、科学化水平，促进党的建设全面发展。

二、会议原则

1.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证决策的民主性和科学性。

2.坚持精简、高效、务实、节俭的原则，严格控制会议数量、规模和时长。

3.坚持问题导向，注重会议效果，提高决策执行力。

三、适用范围

本管理制度适用于党组织召开的各类党组会议，包括党组（扩大）会议、专题会议等。

四、会议组织

1.会议的组织工作由党组办公室负责，包括会议通知、材料准备、会场布置等。

2.会议主持人由党组书记或党组书记指定的党组成员担任。

3.会议记录员由党组办公室指定，负责记录会议内容、整理会议纪要。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，因病、因事不能参加的，应提前向党组书记请假。

2.会议期间，与会人员应集中精力，积极参与讨论，发言要简明扼要，不偏离主题。

3.会议内容、决议等应严格保密，未经允许，不得泄露给会议以外的人员。

六、本管理制度的解释权归党组织所有。

本章内容作为整体管理制度的基础和指导原则，后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：党组书记或主持人根据工作需要，确定会议议题，并于会议前至少3个工作日通知与会人员。

2.准备材料：相关部门应按照议题要求，准备相关背景资料、报告、方案等，并于会议前至少2个工作日提交给党组办公室。

3.发送通知：党组办公室负责向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等内容。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，并在签到表上签字。

2.会议主持人宣布会议开始，并说明会议主题、议程等内容。

3.与会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见，主持人负责引导讨论，确保会议有序进行。

三、会议决策

1.在充分讨论的基础上，主持人可对议题进行总结，并提出决策建议。

2.会议采用民主集中制原则进行表决，表决结果由主持人当场宣布。

3.会议决策事项应形成书面记录，并由与会人员签字确认。

四、会议总结

1.会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，明确会议成果、决策事项及下一步工作要求。

2.会议纪要：会议记录员根据会议内容，整理会议纪要，并于会议结束后3个工作日内将纪要发送给与会人员。

五、会议资料的归档

1.会议纪要、签到表、相关材料等应整理归档，保存期限不少于5年。

2.党组办公室负责会议资料的归档工作，确保资料完整、准确、易于查询。

六、特殊情况处理

1.如遇紧急事项，需临时召开会议，可根据实际情况调整会议流程。

2.特殊情况下，可通过电话、视频等形式召开会议，但需保证会议质量。

本章详细阐述了会议的筹备、召开、决策、总结、资料归档及特殊情况处理等环节，旨在规范会议流程，提高会议效率。后续章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要由会议记录员整理完成后，应提交给会议主持人进行审核。

2.会议主持人审核无误后，将会议纪要提交给党组书记审批。

3.审批通过的会议纪要由党组办公室负责发布，同时抄送相关部门和人员。

二、会议决策事项的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将决策事项分解为具体的任务，明确任务目标、完成时限和责任部门。

2.责任部门应按照任务要求，制定详细的实施计划，确保决策事项的落实。

3.党组办公室负责对决策事项的落实情况进行跟踪，及时了解进展情况，并向党组书记汇报。

三、会议决策事项的监督与检查

1.党组书记或指定专人负责对会议决策事项的执行情况进行监督与检查。

2.定期召开专题会议，对决策事项的落实情况进行评估，发现问题及时解决。

3.对未按期完成或落实不力的决策事项，要追究相关责任部门和人员的责任。

四、会议纪要的反馈与闭环管理

1.责任部门在完成任务后，应及时向党组办公室反馈执行情况。

2.党组办公室根据反馈情况，对会议纪要的落实情况进行总结，并形成闭环管理报告。

3.闭环管理报告提交给党组书记审批，对会议决策事项的落实情况进行全面评估。

五、会议纪要的归档与查阅

1.审批通过的会议纪要及其闭环管理报告应整理归档，保存期限不少于5年。

2.党组办公室负责会议纪要的归档工作，确保资料完整、准确、易于查阅。

3.需要查阅会议纪要的相关部门和个人，应向党组办公室提出申请，经批准后方可查阅。

本章针对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，包括审批发布、责任落实、监督检查、反馈闭环管理以及归档查阅等方面，以确保会议决策事项得到有效执行。后续章节将对会议室管理规定进行阐述。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订由党组办公室负责统一管理。

2.需要用到会议室的部门或个人，应提前向党组办公室提交会议室预订申请，包括会议时间、参会人数等信息。

3.党组办公室根据申请信息，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食。

2.会议室内设备使用前应进行检查，如发现问题应及时报告给党组办公室。

3.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不随意离开座位，不高声喧哗。

三、会议室设备管理

1.会议室内的设备，如投影仪、音响、话筒等，应由专人负责维护和管理。

2.定期对会议室设备进行保养和检查，确保设备正常运行。

3.会议室内设备使用完毕后，使用人应确保设备关闭，并恢复原状。

四、会议室安全与保密

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、疏散通道等安全设施完好。

2.会议室内不得存放无关人员，严禁未经授权的人员进入。

3.会议内容涉及国家机密或商业秘密的，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

五、会议室环境卫生

1.定期对会议室进行清洁，保持室内环境整洁。

2.会议室内应备有垃圾桶，与会人员应自觉保持环境卫生。

3.会议结束后，与会人员应将个人物品带走，不得遗留在会议室。

本章对会议室的管理规定进行了详细阐述，包括会议室预订、使用规范、设备管理、安全保密以及环境卫生等方面，旨在为会议提供良好的环境和设施保障。后续章节将为附则部分，对整个管理制度进行补充和说明。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、本管理制度的解释权归党组织所有，如有未尽事宜，党组织可根据实际情况予