公车管理制度会议

公车管理制度会议第一章总则

为确保公车管理制度会议的规范化、高效化，提高决策的科学性、民主性，特制定以下会议管理制度。

一、会议宗旨

公车管理制度会议旨在加强公车管理，提高公车使用效率，降低运行成本，促进党风廉政建设，确保公车资源合理分配和有效利用。

二、会议原则

1.公开透明：会议过程和结果应保持公开，接受全体员工的监督。

2.科学决策：充分调查研究，广泛征求意见，确保决策的科学性、合理性。

3.民主集中：充分发扬民主，集中统一决策，确保会议决策的权威性。

4.严谨高效：会议组织严密，议程明确，提高会议效率，缩短会议时间。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开，如年度会议、季度会议等。

2.临时会议：根据工作需要，随时召开，研究解决重大事项。

四、参会人员

1.会议主持人：由公司领导或指定人员担任，负责组织、协调会议。

2.必须参会人员：公司领导、相关部门负责人及工作人员。

3.列席人员：根据会议内容，邀请相关部门或单位负责人参加。

4.旁听人员：根据会议需要，允许一定数量的员工旁听。

五、会议纪律

1.准时参会：参会人员应按时到达会场，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。

2.保密原则：会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密纪律。

3.讨论发言：参会人员应积极参与讨论，发言要简明扼要，观点明确。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

5.服从决策：会议形成的决策，全体参会人员应无条件服从并执行。

本会议管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体参会人员应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议质量。

第二章会议流程

为确保公车管理制度会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司公车管理工作的需要，明确会议主要议题。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要内容和顺序，明确每项议程的时间安排。

3.发送会议通知：将会议时间、地点、议程等内容提前通知参会人员，确保参会人员做好准备工作。

4.准备会议材料：收集、整理与会议议题相关的资料，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员到达会场后，进行签到登记，领取会议材料。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.各部门负责人汇报公车管理情况，包括公车使用、维护、费用支出等方面。

4.讨论议题：针对公车管理中的问题，展开充分讨论，提出解决方案。

5.投票表决：对会议议题进行投票表决，形成决策。

三、会议决策

1.会议主持人总结讨论成果，明确决策方案。

2.形成会议纪要：记录会议讨论的主要观点、决策结果等内容。

3.参会人员对会议纪要进行审核，确认无误后签字。

四、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.会后整理：整理会议纪要、签到表等材料，归档保存。

3.将会议纪要及决策结果通知相关部门和人员，督促落实。

五、会议反馈

1.会后收集参会人员对会议的意见和建议，不断优化会议流程。

2.定期检查会议决策的落实情况，对未落实到位的问题进行跟踪、督促。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保公车管理制度会议决策的执行力度，强化会议纪要的跟踪落实，特制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的制作与发布

1.会议结束后，由指定人员负责整理会议纪要，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

3.会议纪要制作完成后，需经会议主持人审核批准。

4.将审核通过的会议纪要尽快发布给相关部门和人员，确保知晓会议决策。

二、会议纪要的执行与监督

1.各相关部门应根据会议纪要内容，制定具体的执行方案和计划。

2.设立专门的监督小组，负责对会议决策的执行情况进行全程跟踪。

3.定期检查执行进度，对存在的问题及时进行协调、指导，确保决策落实到位。

三、会议决策的反馈与评估

1.各责任部门在执行过程中，应定期向上级领导汇报进展情况。

2.对已完成的决策事项，进行效果评估，总结经验教训，为今后决策提供参考。

3.对未完成的决策事项，分析原因，制定改进措施，确保尽快落实。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照规定进行归档，便于查阅和追溯。

2.建立会议纪要管理台账，详细记录会议决策的执行情况。

3.定期对会议纪要进行整理、归档，确保资料的完整性和安全性。

五、问责与激励机制

1.对会议决策执行不力的部门和个人，进行问责处理，确保决策得到有效执行。

2.建立激励机制，对落实会议决策表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，激发工作积极性。

第四章会议室管理规定

为确保公车管理制度会议的顺利进行，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门需提前向行政管理部门预订会议室，并明确会议时间、参会人数等信息。

2.行政管理部门根据预订信息，合理安排会议室，确保会议设施齐全、环境舒适。

3.如有特殊情况需临时调整会议室，各部门应提前通知行政管理部门进行协调。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁大方，符合会议主题。

2.根据会议类型和参会人数，合理摆放桌椅，确保参会人员舒适参会。

3.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并确保设备正常运行。

三、会议室使用

1.会议开始前，相关人员应提前到场检查会议室设施，确保设施齐全、功能正常。

2.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢杂物。

3.会议结束后，各部门应整理会议室，将桌椅归位，关闭电源，确保会议室恢复原状。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护、管理，确保设备完好。

2.定期对会议室设备进行检查、保养，及时维修故障设备。

3.建立会议室设备使用台账，记录设备使用情况，为设备更新和维修提供依据。

五、会议室安全保障

1.会议室应保持消防安全通道畅通，消防设施齐全，定期进行消防安全检查。

2.会议期间，禁止携带易燃、易爆等危险品进入会议室。

3.加强会议室的保密工作，确保会议内容不被泄露。

六、会议室服务

1.行政管理部门应提供专业的会议服务，包括会场布置、设备调试、茶水服务等。

2.会议期间，如有需要，行政管理部门应及时解决会议中出现的问题，确保会议顺利进行。

3.会后收集参会人员对会议室设施和服务的意见和建议，不断优化会议室管理。

第五章附则

为确保公车管理制度会议相关规定的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度由公司行政管理部门负责解释和