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文档简介
公司资产管理与保管制度1.前言本规章制度旨在规范和管理公司的资产,保护公司的利益,并确保资产的有效利用和合理保管。公司资产包含但不限于固定资产、无形资产、现金、存货、办公设备、电子设备、文件和机密信息等。2.资产管理与保管责任2.1公司高层管理人员应负责资产管理策略的订立和执行,确保资产安全、合理使用和保值增值。2.2部门经理应负责本部门资产的有效管理和保管,包含购置、领用、使用、维护、报废等全过程。2.3各员工应履行资产保管责任,按规定使用、保管和维护所负责的资产,确保安全和完整。3.资产购置与领用管理3.1资产购置应依据实际需求,经相关部门申请、审批,并依照公司采购流程进行采购。3.2资产领用应填写领用申请表,并经相关部门审批,确保领用人员具备使用和保管资产的本领。3.3购置的资产需在二十四小时内报备到资产管理部门,并进行登记和标识。4.资产使用与维护管理4.1资产使用应依照规定用途和范围,不得超出授权使用。4.2资产维护应定期进行,确保资产处于良好状态,并减少损耗和维护和修理费用。4.3资产维护记录应详实,包含维护时间、维护人员、维护内容和维护结果。4.4资产出借或调拨时应填写借用/调拨申请表,并经相关部门审批和登记。5.资产报废与处理管理5.1资产报废应经过资产管理部门审核,确认不再具备使用价值后方可报废。5.2资产报废应填写报废申请表,并注明报废原因、方式和日期。5.3可能涉及机密信息的资产应做好数据清除和销毁,并填写相应的销毁记录。5.4资产处理应依据公司相关规定进行,包含出售、赠送、捐赠和报废等方式。6.资产盘点与核查管理6.1资产盘点应定期进行,以确保资产的准确性和完整性。6.2资产盘点应由资产管理部门组织,各部门搭配供应相关资产信息和搭配盘点。6.3资产盘点结果应进行核对和登记,并及时进行差别分析和处理。7.资产保险与风险管理7.1公司应定期评估和更新资产保险计划,确保公司的紧要资产得到充分保障。7.2各部门需做好日常的资产风险防范和管理工作,减少资产损失和损害。7.3发现资产遗失、被盗或损坏的情况应及时报告,并帮助相关部门进行调查和处理。8.惩罚与追责8.1对违反本制度的行为将进行相应的纪律和法律处理,包含但不限于警告、停职、解雇、追究刑事责任等。8.2超出肯定金额的资产丢失或损坏,相关责任人将承当相应的经济赔偿责任。8.3发现有意或恶意损坏公司资产的行为,将向公安机关报案,并依法追究相关人员的刑事责任。9.附则9.1本规章制度自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。9.2对本规章制度的修改和解释权归公司高层管理人员全部。9.3对于新引进的资产,公司将订立相应的管理和保管方法,并纳入本规章制度的范畴。以上就是公司资产管理与保管制度的认真内容,希望全体员工能够严格遵守,并把管理与
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