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文档简介
劳务队实名考勤管理制度一、目的
为确保劳务队正常的工作秩序,提高工作效率,规范员工考勤管理,保障员工合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本劳务队实名考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于劳务队全体在编员工,包括但不限于全职、兼职、实习等形式的劳动者。
三、工作时间
1.标准工作时间:每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
2.根据工作需要,劳务队可对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由劳务队根据实际情况进行调整,并报上级主管部门批准。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,保证工作任务的完成。
4.劳务队应合理安排员工的工作和休息时间,确保员工享有法定休息日和法定节假日。
5.如遇特殊情况,劳务队可根据工作需要安排员工加班,加班时间应严格控制,并按照国家相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日应按照规定的工作时间进行签到,签到方式由劳务队根据实际情况确定,可采用电子考勤系统、纸质签到表等形式。
(2)签到时,员工需确保个人信息真实、完整,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到后,视为已到岗开始工作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:30,下午下班签到时间为17:30至18:30。
(3)如遇特殊情况需提前或推迟签到,员工应提前向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需在返回岗位后立即向直接上级报告,并由上级记录未签到原因。
(2)员工应提供相应证明材料,如外出公干单、工作汇报等,以证实因公外出事实。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现未签到后30分钟内向上级报告,并由上级核实情况后补签。
(2)忘记签到次数每月累计不得超过3次,超过3次者,将按照公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤管理制度。
(2)直接上级负责对本部门员工的考勤情况进行日常管理和监督。
(3)员工本人应认真遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况。
(4)劳务队应定期对考勤数据进行汇总分析,对异常情况及时进行调查和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况请假需在第一时间通知直接上级并说明原因。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,员工应将请假申请表交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至5天(含5天)的,由部门负责人审批。
(3)请假5天以上的,需报公司总经理审批。
(4)特殊情况请假,如病假、产假等,需按国家法律法规和公司相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生变动,员工需及时通知直接上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,确保能及时接收公司通知和安排。
(4)未按请假程序办理或未按时销假的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程办理。
(3)各类假期的申请表需经审批通过后,由人力资源部门统一备案并通知财务部门进行工资核算。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工本人结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年后,根据国家规定享受带薪年假。
(2)年假天数按照员工工龄和公司规定执行,员工可在一年内分次或一次性休完。
(3)员工在休年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)公众假期包括国家法定节假日和公司规定的休息日。
(2)国家法定节假日放假安排按照国务院办公厅通知执行。
(3)公司规定的休息日,由公司根据实际情况提前通知员工。
(4)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
(2)旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未按照请假制度办理请假手续,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、书面检讨等。
(4)旷工处理:对于旷工员工,人力资源部门将进行调查,并根据公司规定给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予严重警告或记过处分。
(2)情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇,且根据公司规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过公司规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,公司将依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按制度签到,视为迟到或旷工处理。
(2)忘记签到且未在规定时间内报告上级的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保
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