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文档简介
公司管理制度考勤制度一、目的
为确保公司管理秩序,规范员工出勤行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、实习生及非全日制员工根据实际情况参照执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.公司可根据业务需要及国家法定节假日安排,调整工作时间和休息日。
3.员工应按照公司规定的工作时间准时上下班,不得迟到、早退。
4.因特殊原因需加班的,需提前向直接上级申请,经批准后方可加班,并按照公司相关规定支付加班费。
5.员工应充分利用工作时间,提高工作效率,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代他人签到或请他人代签。
-签到记录将作为考勤的依据,员工需自行核查签到信息,如有异常应在第一时间向考勤管理员反映。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向上级主管申请,并说明原因和预计返回时间。
-获得批准后,员工应在外出归来后立即进行补签,并注明外出事由。
-未申请或未经批准外出未签到的,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
-由直接上级核实情况后,可给予一次补签机会,补签需在当天内完成。
-若一个月内发生多次忘记签到情况,将视情况对员工进行提醒或处罚。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据管理和异常情况的处理。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责对全公司的考勤数据进行汇总、分析,并根据制度规定处理考勤异常情况。
-所有员工均有责任确保个人考勤记录的准确性,并及时反映问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知直接上级。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证明,产假需提供生育证明等。
2、请假审批权限
-1天以内的请假,由直接上级审批;
-1天以上至3天的请假,由部门经理审批;
-3天以上至7天的请假,由人力资源部门审批;
-7天以上的请假,需报公司总经理审批。
-请假审批流程结束后,请假申请表应交由人力资源部门备案。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,应在第一时间内向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-若请假期间有工作交接,员工应在请假前完成交接工作,并将交接情况记录在请假申请表中。
-销假时应确保请假申请表已由相应审批权限的人员签字确认,并交由人力资源部门进行销假记录。
-未按时销假者,将按照迟到、旷工管理制度进行处理。如有特殊情况,应及时向直接上级和人力资源部门说明情况。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,均需按照请假制度中的申请和审批流程执行。
-假期申请需提交相应证明材料,并根据不同假期类型遵守相关规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,根据国家规定和公司政策享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,应说明具体事由,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,需提供结婚证书。婚假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,需提供相关证明。丧假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
-产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家法律法规及公司规定执行。产假期间享受产假工资。
3、年假规定
-员工根据工作年限,按照国家法律法规及公司规定享受带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
-年假申请需提前向直接上级申请,并经审批通过后方可安排。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律法规及公司规定执行,产假期间享受产假工资。
-男员工可享受陪产假,陪产假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工设置公众假期。
-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费。
-公司可根据实际情况调整公众假期安排,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟计算,累计迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未按时上班或擅自离岗,或迟到累计超过规定时间,视为旷工。
-迟到处理:员工每次迟到,由直接上级记录在案,并按公司规定进行相应处罚。迟到次数超过公司规定限度,将影响员工当月绩效及年终奖。
-旷工处理:员工旷工,视情节严重程度,将按公司规定进行警告、处罚甚至辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,将视为严重违反公司规定。
-人力资源部门将进行调查,并根据情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将被扣除,并按照公司规定进行相应的经济处罚。
-连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
-未报告或无故未签到的,视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,对所属员工的出勤
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