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文档简介
企业培训考勤管理制度一、目的
为加强企业培训期间的考勤管理,规范员工出勤行为,保障培训效果,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的出勤义务,保障企业培训的正常进行,营造良好的培训氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于企业内部所有参加培训的员工,包括全职、兼职、试用期内员工以及外部培训合作单位的相关人员。
三、工作时间
1.培训工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.特殊情况下,如需调整培训工作时间,由培训负责人提前通知全体参训人员。
3.培训期间,如遇国家法定节假日或企业安排的休息日,按照企业休假制度执行。
4.培训期间,员工应严格遵守工作作息时间,按时参加培训,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需在每天上午8:55前到达培训地点,通过指定的考勤设备进行签到。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等,具体方式由企业根据实际情况选择。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有信息变更,需及时通知考勤管理人员。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为8:55,下午签到时间为17:55。
(3)员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需提前向培训负责人或直接上级报告,并在外出返回后1小时内完成签到。
(2)外出人员需提供有效的外出证明,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
(1)如员工因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向考勤管理人员说明情况,并申请补签。
(2)考勤管理人员应在核实情况后,予以补签处理。
(3)忘记签到超过1小时未申请补签的,视为未签到。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理人员负责对员工考勤数据进行收集、整理、归档,并定期向培训负责人汇报。
(2)培训负责人负责对考勤异常情况进行审核,并对违规行为进行处罚。
(3)各部门主管应加强对本部门员工考勤管理工作的监督,确保员工遵守考勤制度。
(4)企业人力资源部门负责对考勤管理制度进行修订和完善,并对全公司的考勤管理工作进行监督。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间。
(2)请假申请需在请假前至少提前1个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在第一时间通知直接上级并说明原因。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,需报备人力资源部门备案,并由考勤管理人员做好请假记录。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,需经直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位的当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病历、请假条等)。
(2)员工未按时返回岗位或未按时销假的,视为旷工,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
(3)请假期间,如请假原因发生变化,需及时通知直接上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假时间。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司通知和应急处理工作事宜。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)各类假期申请流程如下:
a.员工根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期类型、起始时间、结束时间等。
b.直接上级审批通过后,按照请假审批权限提交至相应部门或人力资源部门审批。
c.审批通过后,由考勤管理人员做好假期记录,并及时通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的病休证明。
(2)事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间,无工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女性员工生育,可申请产假。产假时间为98天(含产前15天),具体规定按照国家相关法律法规执行。
3、年假规定
(1)员工年假根据国家规定和企业实际情况执行,一般为5天至15天。
(2)员工在入职满一年后,可享受年假待遇。
(3)年假需在当年内休完,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,可申请产假,具体天数按照国家相关法律法规执行。
(2)陪产假:男性员工可申请陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
(1)企业按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)企业可根据实际情况调整公众假期安排,并及时通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需安排员工加班,应按照国家相关法律法规支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;超过15分钟但在1小时内(含1小时)的,视为一般迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗工作,或请假批准后未按时返回岗位的,视为旷工。
(3)处理:
a.轻微迟到:由直接上级进行口头提醒,并记录在案。
b.一般迟到:由直接上级进行书面警告,并记录在案。
c.严重迟到:视为旷工半天处理。
d.旷工:按照旷工规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视为旷工处理。
(2)情节严重的,将根据企业规章制度给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,扣除相应工资,具体扣除标准按照国家相关法律法规和企业规章制度执行。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到或忘记签到的,应按照忘记签到处理规定进行补签。
(2)故意不签到或屡次未签到的,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情
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