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文档简介
严格考勤制度和请销假制度一、目的
为了加强公司员工的工作纪律,提高工作效率,确保公司各项业务正常运营,制定本考勤制度和请销假制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假及休假规定,对迟到、旷工等行为进行规范,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职、试用期内员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,午休时间为1小时。
2.各部门可根据实际工作需要,经公司批准后,调整本部门员工的工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退。
4.特殊岗位或特殊情况下,公司可对员工工作时间进行调整,具体安排由公司人力资源部通知。
5.员工加班需提前向直接上级申请,经批准后方可加班,并按公司相关规定享受加班工资或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间内进行签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式由公司指定,可以是电子打卡、纸质签到表等形式。
-员工应在签到表上清晰、完整地填写个人信息,包括姓名、部门、日期、时间等。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午工作开始前10分钟,即08:50前;下班签到时间为下午工作结束后10分钟内,即18:10前。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退需在签到表上注明原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向上级报告,并在返回后立即完成签到。
-如因特殊情况无法在规定时间内签到的,应在当日内通过邮件或书面形式向人力资源部报告,并提供相应证明。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到而未能记录出勤的,应在发现当日内向上级汇报,并由上级核实后,向人力资源部申请补签。
-补签申请需提供合理的忘记签到的原因,经批准后方可进行补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责整体考勤管理的监督和执行,处理考勤异常情况,定期公布考勤记录。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在规定时间内提出。
-对于恶意逃避考勤、伪造考勤记录的行为,公司将依法依规进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天或最迟次日提交请假申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
-请假2天至3天(含3天)由直接上级审批,并报部门负责人同意。
-请假4天以上需由直接上级、部门负责人审批,并报公司总经理审批。
-请假期间如遇特殊情况需延长请假时间,员工需及时通知上级并按上述流程重新提交请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位当日,需及时向直接上级销假,并填写《销假确认表》。
-销假时,员工需说明请假期间的情况,如有需要提供相关证明材料。
-请假未获批准而擅自离岗者,按旷工处理。
-请假期间,员工应确保能及时响应公司的工作需求,如有紧急事项,需保持通讯畅通并配合完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期需按照以下流程操作:
a.填写《假期申请表》,明确假期种类、起止日期、请假天数及请假原因。
b.提交申请表至直接上级审批。
c.根据请假天数,按照请假审批权限进行逐级审批。
d.审批通过后,将申请表提交至人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明,按实际需要请假,病假期间享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资。
-婚假:员工结婚可享受国家法定婚假,一般为3天,特殊情况可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家法定丧假,一般为3天,特殊情况可适当调整。
-产假:女员工生育可享受国家法定产假,一般为98天(包括产前15天),特殊情况根据相关规定调整。
3、年假规定
-员工工作满一年后,根据工作年限享受国家法定年假,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年,享受5天年假。
b.工作满5年不满10年,享受10天年假。
c.工作满10年不满15年,享受15天年假。
d.工作满15年及以上,享受20天年假。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家法定标准执行。
-陪产假:男员工配偶生育可享受陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司通知享受假期。
-公众假期期间,如需安排值班或加班,员工应按照公司规定执行,并享受相应的加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在10分钟以内视为轻微迟到,超过10分钟不足30分钟视为一般迟到,超过30分钟不足1小时视为严重迟到,超过1小时视为旷工。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到和旷工情况将记录在员工的考勤档案中,作为年终考核和晋升的依据。轻微迟到不扣工资,一般迟到扣当日工资的1/3,严重迟到扣当日工资的1/2,旷工扣当日全部工资。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而缺勤,或伪造考勤记录,一经查实,视情节轻重给予相应处罚。
-初次发现,给予口头警告,并记录在案。
-再次发现,给予书面警告,并在全公司范围内通报批评。
-情节严重或屡教不改者,根据公司规定,给予降职、降薪或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除当日工资,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,如遇国家法定节假日、公休日,扣除相应工资。
-旷工期间,员工不得享受任何福利待遇。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日补签,并说明原因。未补签且未说明原因的,按迟到或旷工处理。
-因特殊情况导致未能签到的,需在发现后第一时间向直接上级报告,并根据情况提供证明。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查本部门的考勤记录,确保
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