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文档简介
豆丁网考勤管理制度一、目的
为确保豆丁网公司各项业务正常运营,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司及员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及其他相关规定,为公司提供一个公平、合理、有序的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于豆丁网公司全体在编员工、试用员工及合同工。公司各部门、各岗位员工均应严格遵守本制度,如有特殊规定,可根据实际情况在本制度基础上予以补充。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次,具体如下:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:30-18:00
3.员工可根据工作需要,经部门主管批准后调整工作班次。
4.公司根据业务发展需要,可对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
5.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,确保公司业务正常运行。
6.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。
7.对于特殊岗位或业务需要,公司可对工作时间进行单独规定,具体规定由相关部门制定并报人力资源部审批。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
-签到记录将作为员工出勤的依据,用于计算工资、考核绩效等。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:15至13:30。
-员工应按时签到,迟到或早退的签到将视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后立即补签,并注明外出事由。
-如因特殊情况无法及时补签,应在当日内向直接上级报告,并在次日补签。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应及时向直接上级报告,并在当日内完成补签。
-补签需注明“忘记签到”字样,并由直接上级确认。
-若未及时报告并补签,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有疑问应主动与直接上级或人力资源部沟通解决。
-考勤数据由人力资源部定期汇总,作为工资发放和绩效考核的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需至少提前一日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生开具的诊断证明等。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假申请,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假申请,由部门主管审批。
-三天以上至一周(含一周)的请假申请,由人力资源部审批。
-一周以上的请假申请,需报公司总经理审批。
-请假审批流程结束后,请假申请应送交人力资源部备案。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并在返岗当日向直接上级销假。
-销假时应填写销假单,注明实际请假天数和返回工作的时间。
-如请假期间发生特殊情况导致未能按时返回岗位,员工需及时通知公司,并根据实际情况进行请假申请的调整。
-未经批准而擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,应按照以下流程操作:
a.提交书面假期申请,注明申请假期类型、起止时间、申请理由等。
b.提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明,婚假需提供结婚证复印件等。
c.按照请假审批权限,由相应级别的审批人进行审批。
d.审批通过后,将申请表及证明材料交人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,工资按照国家规定和公司政策执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,假期一般为3天(含周末),特殊情况可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,假期一般为3天(含周末),特殊情况可适当调整。
-产假:女性员工可申请产假,产假期限按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按照公司规定享受年假。
-年假天数根据员工工龄和公司规定确定,具体标准由人力资源部制定。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假期限按照国家法律规定执行,公司予以工资支付。
-男性员工可申请陪产假,假期一般为7天(含周末),特殊情况可适当调整。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由人力资源部提前通知。
-公众假期期间,公司根据业务需求安排员工轮休或调休,确保业务正常运行。
-若公众假期与周末相邻,公司可视情况安排连休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的时间内到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定到达时间的差值计算。
-旷工:员工未按规定签到且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数和时长将记录在员工考勤档案中,作为月度绩效考核的依据。累计迟到次数达到一定标准,将影响员工的绩效奖金。
-旷工处理:旷工一天及以上,将按照公司规定扣除相应工资,并根据旷工次数和情节严重程度,进行警告、降职、辞退等处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
-伪造签到记录、代签他人考勤等行为,一经发现,将视为严重违反公司规定,视情节严重程度给予警告、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工一天,扣除当日工资。
-旷工连续三天或一个月内累计旷工三次,给予警告。
-旷工连续五天或一个月内累计旷工五次,视为严重违反公司规定,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如忘记签到,应及时向直接上级报告并补签,否则按旷工处理。
-因系统故障等原因导致未能正常签到,员工应在第一时间向直接上级报告,由人力资源部核实后进行相应处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,确保员工遵守规定。
-各级主管应定期检查本部门员工的考勤记录,发现问题及时处理并报告人力资源部。
-各级主管应公平、公正地对待员工考
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