凯捷-浪潮集团人力资本管理系统建设项目-考勤管理方案-V3.0-20170614

协同商务体验CollaborativeBusinessExperience™真诚协同系统功能蓝图设计考勤管理浪潮集团人力资本管理系统建设项目版本V3.02017/06/14考勤管理方案版本V3.02017/06/14PAGE18浪潮集团人力资本管理系统建设项目作者作者联系方式王平邮件：ping.a.wang@电话订日期文档版本修订描述文档作者2017/05/27V1.0初订王平2017/06/05V2.0修订王平2017/06/14V3.01.1.1. 考勤方式增加备注修改考勤方式描述1.3. 考勤周期修改：员工1号处理完异常，考勤员预留2天时间核对1.4.1. 休假申请增加休假流程1.4.2. 休假类型增加备注1.4.3. 年休假定额增加备注内容和年休假资格天数1.5. 加班管理添加备注内容1.5.1. 加班申请增加加班类型描述王平审批审批日期审批版本审批人角色审批人2017/05/27V1.0项目经理李再军2017/06/05V2.0项目经理李再军2017/06/14V3.0项目经理李再军目录TOC\o"1-3"\h\z1. 功能设计 41.1. 考勤基本架构设计 41.1.1. 考勤方式 41.1.2. 公共假日 51.1.3. 排班计划 61.1.4. 排班维护 101.2. 考勤数据的采集 101.3. 考勤周期 111.4. 请假管理 111.4.1. 休假申请 111.4.2. 休假类型 131.4.3. 年休假定额 141.5. 加班管理 151.5.1. 加班申请 161.6. 出差管理 171.7. 考勤核算 171.7.1. 考勤异常 181.7.2. 补签卡 192. 考勤报表 212.1. 考勤明细表 212.2. 考勤分析报表 212.2.1. 实时人员出勤情况表 212.2.2. 奋进者出勤统计表（年龄维度） 222.2.3. 奋进者出勤统计表（职级维度） 222.2.4. 原始打卡记录表（待提供） 232.2.5. 个人出勤统计表（待定） 232.2.6. 各单位加班时间分析表 232.2.7. 各单位出勤率 242.2.8. 干部出勤情况表 242.2.9. 人均加班时间分析表（岗位维度）待定 252.2.10. 人均加班时间分析表（职级维度） 262.2.11. 各单位总体出勤情况表 262.2.12. 手工考勤人员考勤报表（待定） 273. 附件 283.1. 考勤分析报表表样 28功能设计考勤基本架构设计考勤方式系统标准提供正向考勤、逆向考勤和不考勤三种考勤方式：所谓正向,是指记录员工所有的出勤数据,未记录的视为缺勤。所谓逆向,是指只记录与排班表有差异的考勤信息，默认认为正常上班，若无出差、加班、请假等记录，则默认全勤。不考勤，系统不管理考勤。正向考勤和逆向考勤都支持考勤打卡，并且都可以计算出考勤异常（包括迟到，早退和旷工），区别在于正向考勤的考勤异常结果直接用于薪酬核算，逆向考勤仅是提供参考。系统支持按照员工来设置考勤方式，并且每个员工都需要由考勤员或HR维护员工的工作计划规则及考勤方式。系统在新员工入职的时候会默认按照所属单位和工作地分配默认的工作计划规则，对于特殊情况需要考勤员或HR进行更正。备注：员工考勤按照固定地点打卡人员、客户现场人员和市场人员等进行分类，针对不同情况设计是正向考勤还是逆向考勤，同时设定对应的薪酬处理方式。未来这些在系统上线的时候，以数据收集的方式导入员工的考勤方式进入系统。时间管理状态：1正向考勤9逆向考勤0没有时间评估公共假日假期日历是指要在系统中定义员工假期，以便于考勤管理、加班费计算等。系统按国家规定设置法定节日。员工享有法定节假日每人每年11天，包括：新年（放假1天，即1月1日）、春节（放假3天，即农历正月初一、正月初二、正月初三）、清明节（放假1天，即农历清明当日）、劳动节（放假1天，即5月1日）、端午节（放假1天，即农历端午当日）、中秋节（放假1天，即农历中秋当日）、国庆节（放假3天，即10月1日、2日、3日）。年份元旦春节清明劳动端午中秋国庆20171.11.271.281.2010.4206.189.24206.79.132051.2510.3206.149.220221.11.30206.229.2920241.12.0720251.11.281.291.30110.6排班计划员工的排班是考勤的基础，决定了员工每天的计划上班情况。排班由日工作计划，期间工作计划，法定假日共同构成。日工作计划日工作计划是指企业规定的员工每天工作的时间，包括休息计划、计划工作时数、上下班起止时间等，上图中的DWS1就是日工作计划（属于后台配置内容），详细内容解释如下图：计划工作小时数：每天的总工作时间计划工作时间：每天的上班时间和下班时间弹性时间：浪潮集团未使用工作休息时间：中午午休时间，可以设定是否从休假或加班时间中排出容许时间：容差时间（固定时间），可以用于设定迟到/早退等考勤异常处理，例如规定8：30上班，但是容差设定：8：30–8：35，则5分钟之内不计算为迟到其它字段暂时不适用浪潮集团各单位详细的日工作时间安排将在数据收集阶段进行收集整理（以下是日工作时间举例）班次编码班次类别起止时间休息时间工时适用范围JT01集团班次108:30-17:3012:00-13:008小时集团总部班次一JT02集团班次208:00-18:0012:00-13:008小时集团总部办公室CY01超越08:30-17:0012:00-13:008小时孙村超越CYY产业园17:00-9:00N/A9小时产业园中班夜班两班倒GDY光电园8:00-20:0020:00-8:00N/A8小时光电园四班倒KJY科技园8:00-20:00N/A7小时科技园两班倒KJY1科技园配电7:30-19:3019:30-7:30N/A12科技园配电四班倒OFF休息0休息日期间工作计划期间工作计划由一系列的日工作计划组成，代表员工排班的一个循环，可以周、双周或月等。各单位详细的排班计划将在数据收集阶段进行收集整理（以下是排班举例）期间工作计划编码描述序号周一周二周三周四周五周六周日5NOR01集团正常001JT01JT01JT01JT01JT01OFFOFF5NOR02济南孙村001JT02JT02JT02JT02JT02OFFOFF5NOR03济南超越001CY01CY01CY01CY01CY01OFFOFF5B3D-A五班三倒A值001中中OFF白白夜夜002OFFOFFOFF中中OFF白003白夜夜OFFOFFOFF中004中OFF白白夜夜OFF005OFFOFF中中OFF白白006夜夜OFFOFFOFF中中5B3D-B五班三倒B值轮班顺序和A值相同，起始日期不同5B3D-C五班三倒C值轮班顺序和A值相同，起始日期不同5B3D-D五班三倒D值轮班顺序和A值相同，起始日期不同5B3D-E五班三倒E值轮班顺序和A值相同，起始日期不同排班计划规则排班计划规结合期间工作计划、法定节假日及日历，生成每天的工作计划。之后由HR或考勤管理员分配此工作计划规则给员工后，员工自动适用每日排班。如有特殊情况需要针对个别员工进行调整，使用替班功能，在某段时间内批量替换为其他日班次，例如：换班，或调休等。有两种方式进行替班，1).替换已经有的固定班次，例如由白班替换为晚班。2).非已经有的固定班次，则可以直接替换为上下班时间，例如：由白班替换为中班+晚班。2121排班维护日工作计划与期间工作计划在数据收集阶段会详细收集各单位的工作计划规则，在数据初始化阶段，项目组会根据收集的数据在系统中建立完善的日工作计划和期间工作计划。对于排班固定不变的单位则不需要更改班次（如职能部门），对于需要更改班次的单位则由考勤员负责员工的排班录入。新增日工作计划或者期间工作计划，因该部分内容属于后台配置内容，会放在运维人员处维护。系统在新员工入职的时候会默认按照所属单位和工作地分配默认的工作计划规则，对于特殊情况需要考勤员或HR进行更正。考勤数据的采集休假/加班等信息员工通过自助平台申请经审批通过后记录到系统中，而打卡数据通过集成考勤机和HCM移动考勤系统自动获取。目前集团考勤数据来源主要为门禁打卡数据和HCM移动考勤，未来将统一使用专业打卡机或者推广HCM移动考勤，原则集团所有员工都采用考勤机考勤，不允许人工考勤；后续使用何种考勤机待讨论后确定。员工通过考勤机实现上下班打卡记录信息，系统根据员工的打卡记录和休假申请计算出员工当月的实际出勤情况及请休假信息。考勤周期目前集团考勤周期分两种：自然月、上月25-本月24两种情况。未来为了考勤和薪酬直接集成核算工资，考勤周期将调整为自然月与薪酬周期保持一致。休假/加班等员工通过自助系统申请，迟到早退等考勤异常系统依据打卡自动计算，并定期通知员工与考勤员，特殊情况员工可以进行异常说明。月底考勤员不再与员工核对考勤异常情况，考勤核算结果直接在薪酬中应用。考勤周期按照自然月统计，制度规定员工1号之前必须处理完自己的考勤异常，余下两天时间由考勤员核对考勤结果督促员工处理异常数据，如在3号系统统计出考勤异常的人员对于需要在薪酬核算扣款的则直接在当月薪酬中扣款；如员工在3号之后处理完异常，系统则对已经扣款的人员在下月薪酬计算中补回上月所扣工资。请假管理休假申请员工所有的休假将在员工自助平台申请，休假天数在国家法法律法规前提下结合本地政策执行。不在法律规定的福利假期可根据公司具体情况实施。休假申请由员工在员工自助平台申请，经上级领导审批后可进行休假。休假申请界面如下：休假申请审批流程：事假、年假（集团聘任及批复干部）：发起人直属主管二级审批三级审批一级部门HR经理（贡献）单位HR经理（贡献）考勤员（CC）1天2-3天4天及以上事假、年假（员工）：发起人一级审批二级审批三级审批一级部门HR经理（贡献）单位HR经理（贡献）考勤员（CC）1天2-3天4天及以上病假、法定假：发起人一级审批二级审批三级审批SSC一级部门HR经理（贡献）单位HR经理（贡献）考勤员（CC）员工休假类型休假申请类型见下表：序号缺勤类型日期类型

（日历天/工作天）最小单位1病假工作天0.5小时2事假工作天0.5小时3婚假日历天1天4丧假日历天1天5产假日历天1天6哺乳假工作天0.5小时7年假工作天0.5天8工伤假日历天0.5小时9产检假工作天0.5小时10产前假工作天0.5小时11陪产假日历天0.5天12子女升学特别假日历天1天休假类型补充说明：A．取消探亲假，目前有探亲假的单位可按出差标准执行B．产检假、产前假、陪产假全集团统一设立，休假总体原则按照国家法律规定，按照社保所在地享受假期，各单位可灵活调整。C．带薪病假全集团统一设立，制定人事管理制度明确带薪病假，享受天数参照浪潮信息的政策，要求先休年假再休带薪病假。D．子女升学特别假原则上集团统一设立，各单位根据情况处理，可以要求必须先休年假再休特别假，各单位如有不同意见后续再跟进讨论E．婚假：按照国家规定、属地原则执行休假天数。备注：新增福利假期：子女升学特别假、带薪病假、婚假（按工龄递增天数）按照集团新修订的考勤制度执行。年休假定额年休假定额用于标识员工财政年内可以请年假的天数。年休假计算规则：年休假统一按照社会工龄计算，对于工龄跨区间的情况则采取分段计算年休假天数，年休假计算结果精确到0.5天。年休假扣减规则：年休假各单位统一按照财政年度来进行扣减。年休假定额生成：年休假定额由程序自动生成，系统会在财政年初或者符合年休假规则的新员工入职后自动生成。员工在申请休假时，系统对年假余额进行检查并提醒员工若年假未休完时必须休年假，此规则目前只对请休事假类型进行校验，其它假期不受限制。备注：1、对于部分单位要求年假必须集中在春节期间休，不能提前休，从管理上规范，不需要从系统方面控制。2、新员工年假天数核定：根据新员工累计工作年限确定可休假天数。实际给假天数=可休假天数*当年度入职实际天数/365天（其中不足一整天的部分不享受年假）。年假资格和天数的核算：累计工作年限不享有当年年假的资格条件享有资格的可休假天数备注满一年不满十年上一年累计病假2个月以上上一年累计事假超过20天或当年度不在岗工作超过30天的5天累计工作年限指员工截止休假申请时的累计工作年限满十年不满二十年上一年累计病假3个月以上10天满二十年（含）以上的上一年病假累计4个月以上15天新员工年假天数核定：根据新员工累计工作年限确定可休假天数。实际给假天数=可休假天数*当年度入职实际天数/365天（其中不足一整天的部分不享受年假）。下图是系统生成年休假定额的示意图：加班管理对于平日和周末加班，仅适用少部分员工；法定假日加班则适用全体员工。未来系统中，只有支付加班费的加班需要在线申请，调休不在线上申请，各单位线下按实际情况自行管控。系统会对申请人员做出限制，特定人员可以申请加班，不在限定范围内的人员则系统提示不能申请。系统中设定信息类型来记录员工是否可以申请加班，在系统上线或员工入职后可以针对某个员工来维护。系统默认是全员不能申请加班，只有勾选相应加班类型的员工才可以申请加班。备注：1、加点业务已更改为平日加班；工人加班由考勤员线下统计批量导入系统中，不再另行由考勤员代为申请加班。2、对于需要调休的人员则线下申请调休，调休通过HCM打卡或调整班次为休息班次来规避考勤核算时的漏卡提醒。3、加班申请在员工自助申请时系统不对加班小时申请限定时数，在薪酬计算中按各单位的加班费计算规则分别计算。加班申请员工加班申请界面示例如下：加班类型选项：平日加班：周一至周五正常工作时间之后的加班周末加班：周六周日加班法定周末加班：法定假日遇周末时的加班法定假日加班：国家法定节假日加班（例如：端午节）加班申请流程暂先按照线上申请来实施，具体这部分功能是否开放，后续由浪潮内部相关业务负责人研讨后确认。加班申请审批流程：发起人一级审批二级审批CC员工本人直属主管部门经理考勤员所有加班申请均不与打卡记录比较，以流程审批通过的加班申请单为核算依据。审批通过的加班将直接在薪酬核算中支付加班费。出差管理在系统中记录员工的出差申请信息用于后期的考勤报表统计与分析。出差申请流程用于员工在申请出差时使用，经领到审批通过的出差申请会记录到系统中用于统计员工的出勤率。员工出差申请界面示例如下：出差申请审批流程：发起人一级审批二级审批员工本人直属主管部门经理考勤核算考勤核算是根据员工的排班及刷卡记录和出勤记录、缺勤记录核算出员工的有效出勤（出勤、缺勤、加班），及各种考勤异常。系统会设定当天自动核算前一天的考勤数据。如果有特殊情况，HR或考勤员可以手工进行核算。考勤异常系统可以根据员工排班和刷卡情况，自动核算出如下考勤异常：迟到当员工刷卡时间迟于班次开始时间，且时长在30分钟内，系统核算时视为迟到一次早退当员工刷卡时间早于班次结束时间，且时长在30分钟内，系统核算时视为早退一次旷工缺勤时间在30分钟以上视为旷工考勤异常系统会采取邮件或短信的方式进行提醒，提醒频率定为每周提醒（每周六提醒月初至本周五异常数据），每月月底最后一天24点后再统一推送一次异常信息，提醒内容为月初到截止提醒日期的所有考勤异常。具体提醒频率，及提醒内容待业务规则确认后，在系统实现阶段设定（暂时定义为系统对员工每月前三次打卡设置考勤容差时间为5分钟，从第4次及以后考勤打卡开始不再设置容差5分钟时间）。当员工收到提醒后，根据实际情况补充了请假或出差或补签卡申请，获得相应的审批后，并且这些申请的时间段可以覆盖上述异常的时间段，则系统会在第二天重新核算，进而取消相应的异常。上述未处理的考勤异常，是否与薪资核算集成待SSC确定规则，异常结果可灵活运用在薪资核算中。补签卡如果是因为忘记带卡或忘记刷卡等原因导致的旷工等上述考勤异常，员工可以申请补签卡。获得审批通过后，系统第二天会自动再次核算，将取消相应的考勤异常。员工补签卡申请界面示例如下：原因选项如下：工作原因忘记带卡忘记打卡考勤卡丢失新员工入职未办考勤卡其它原因备注：对于工作原因的异常补签不限定申请次数，其他异常原因每月限定3次申请机会。补卡申请审批流程：发起人一级审批CC员工本人直属主管考勤员考勤报表考勤明细表考勤明细表是统计各单位的人员出勤情况及缺勤情况：表头设计如下：备注：考勤明细表增加考勤系数（浪潮信息）考勤分析报表系统考勤分析报表均需要在报表开发阶段重新梳理每张报表的取数逻辑和确认查询界面，考勤分析报表表样见附件3.2。实时人员出勤情况表考勤报表变准查询条件：单位：日期：（按