资料员培训资料

资料员培训

目录

1施工技术资料的分类及流程..............................................2

1.1施工技术资料的作用、重要性及一般要求..............................2

1.2施工技术资料分类..................................................4

1.3施工技术资料工作流程............................................12

L4项目划分.........................................................16

2主要施工技术资料介绍..................................................22

2.1工程综合性文件材料...............................................22

2.2施工技术管理资料................................................23

2.3工程质量保证资料................................................53

2.4工程质量验收资料................................................81

3怎样编制、填写、评定及审批施工技术资料？.............................102

3.1主要施工技术资料的编制..........................................102

3.2填写施工记录及验评表、收集并整理保证资料应注意的问题............114

4技术档案编码、编目、装订及归档.......................................118

4.1建设工程项目登记................................................118

4.2建设工程施工文件材料收集及整理..................................119

4.3建设工程施工文件材料归档的质量要求...............................121

4.4建设工程施工文件材料的检查与移交.................................⑵

5怎样做竣工图？.......................................................129

1施工技术资料的分类及流程

1.1施工技术资料的作用、重要性及一般要求

施工技术资料是全面反映施工过程中，从各项资源（材料资源、人力资源、施工

机具）投入，按照规定的途径（如：图纸会审、技术交底、施工方案、技术措施、调

试方案、施工组织措施等），形成建设产品的全部活动（如：施工进度、施工质量、

施工安全、施工环保等）的真实、准确的记录。

施工技术资料主要有三大作用，第一接受各种检查，无论是中间检查还是最终检

查都必须检查资料•，通过资料看过程的活动情况；第二为下一个类似工程提供参考资

料，实现持续改进，有价值的还可以形成知识产权（如：工法、专利等）；第三为事

故分析提供依据。

施工技术资料的一般要求

1）施工技术资料编制要求及时、准确、清晰、完整、填写真实。记录的内容不得

随意涂改，发现有误时，用双划线进行杠改，在线上注明更正内容。无填写内容的栏

目，用“/”杠掉。记录的填写人应签全名或加盖印章，并注明填写日期，相关负责

人的签名，栏目不得有空白；

2）记录清晰、数据准确、涉及工程产品安全性能、影响环境和职业健康安全的记

录具有可追溯性；

3）记录的收集整理与工程实体或管理工作同步；不得补造、擅自修改、伪造或随

意抽撤；

4）资料应易于检索，按活动或过程的顺序进行传递，并办理移交手续，防止传递

过程中的损坏、遗失。工程竣工后，项目经理部按GB/T50328-2001《建设工程文件

归档整理规范》的要求整理竣工资料。

2

5）按规定的期限保存，防止损坏、变质或遗失。记录应存放于通风、干燥、有防

火、防潮、防尘、防虫设施的地方。

6）应按过程、活动、产品分类收集、标识、编目、整理、保管、查阅和使用施工

技术资料，并按规定移交业主或办理归档手续。

7）归档的施工技术资料按国家规定的保存期限保存，国家规定未涵盖的记录保存

期限为三年。

竣工资料的整理应符合下列要求：

竣工资料的内容包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资

料、竣工图,规定的其他应交资料。按建设部建设工程项目管理规范（GB/T50326-2001）

规定：

1）工程施工技术资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过

程，可按形成规律收集，采用表格方式或编制方式分类组卷。

2）工程质量保证资料整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。

3）工程检验评定整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的刀以序，进行分类

组卷。

4）竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

5）有完整并经核定的工程竣工资料，符合验收规定。

6）有勘察、设计、施工、监理等单位签署确认的工程质量合格文件。

7）有工程使用的主要建筑材料、构配件的设备的进场的证明及试验报告

8）交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人

向发包人移交由分包人提供的竣工资料时，检查验证手续必须完备。

3

1.2施工技术资料分类

按输入、输出分类

输入资料

1）施工图（含施工转化图）设计院、转化单位

2）设备制造图、技术说明、

调试说明、操作说明书设备制造厂（国、内外）

3）标准图集技术图书店

4）材料使用要求、使用范围

说明书（特别是新型材料）材料供应商

5）国家和行业的标准、规范、法规标准书店

6）企业的管理标准、工作标准自编

7）学校教课书、技术参考书自备、图书室

8）合同、协议书、投标文件市场营销部

9）其它相关资料

输出资料（全部自编或填写）

1）归档资料

4

工程施工文件资料归档内容及保管期限

移交移交各

主管责任保管

文件名称公司单位

单位单位期限

档案馆档案室

工程综合性文件材料

1工程概况表（见附件七）△工程部项目部长期

2工程项目划分表△质量处项目部长期

3工程总开工报告△工程部项目部长期

4工程总竣工报告△工程部项目部长期

5工程竣工验收证明书（备案表）△工程部项目部长期

6工期延误证明A工儆项目部长期

7工程中标通知书△营销部营销部长期

8施工许可证△工程部项目部长期

9施工安全评估证明△安全处项目部长期

10监理评估报告△质量处项目部长期

施工承包合同、协议及相关附件、标书

11营销部营销部永久

（技术标、商务标、承诺函）△

12增补合同、协议等△经营部项目部永久

13工程竣工结算书（或工程结算审计书）△经营部经营部永久

14施工技术总结△技术处项目部永久

施工组织设计（总设计、单位工程设计、

15项目部长期

作业设计）A

工醐

16工程照片（底片）、声像材料A项目部永久

帆御

17创优文件及申报评审优质工程材料△质量处项目部永久

A施工技术管理资料（含：工程管理资料、工程技术资料、工程测量记录工程施工记录）

18单位（子单位）工程质量竣工验收记录△△工®部项目部长期

19单位工程竣工报告△△工程部项目部长期

20单位工程开工报告△△工程部项目部长期

21单体无负荷试车合格证书△工程部项目部长期

22无负荷联动试车合格证书△工程部项目部长期

23图纸会审记录△工聊项目部短期

24设计变更记录（未归入竣工图的）△工程部项目部短期

25技术频记录△工酬项目部短期

26测量定位成果复查记录△工程部项目部长期

27测量成果表△工程部项目部长期

28中线测设检查成果表△工®部项目部长期

5

移交移交各

主管责任保笆

文件名称公司单位

单位单位期限

档案馆档案室

29标高测设检查成果表△工程部项目部长期

30沉降观测成果表△工程部项目部长期

31施工日志△工程部项目部短期

32混机施工记录△工程部项目部短期

33中间检查交接记录△工程部项目部短期

34质量事故报告表△工脚项目部长期

35单位工程施工组织设计（作业设计）△工程部项目部长期

36竣工图△工程部项目部长期

37工期变更签证单△工®部项目部短期

38施工综合进度计划△工程部项目部短期

39工程及调度例会纪要△工程部项目部短期

40施工安全记录△工程部项目部短期

41往来函件备忘录△工程部项目部短期

B工程质量保证资料（含：工程试验检验记录、工程物资资料）

Bi原材料及构件合格证（供应厂商提交）

42钢材质量证明书△工酬项目部短期

43焊接材料合格证△工程部项目部短期

44水泥出厂合格证△工程部项目部短期

45砖及砌块合格证△工蒯项目部短期

46防水材料出厂合格证△工程部项目部短期

47防腐材料出厂合格证△工程部项目部短期

48高强螺栓出厂合格证△工f呈部项目部短期

49混凝土预制构件出厂合格证△工程部项目部短期

50钢结构件出厂合格证△工酬项目部短期

51木结构合格证△工程部项目部短期

52门窗合格证△工程部项目部短期

建筑给水、排水及采暖工程的材料、设

53△工程部项目部短期

备合格证

54建筑电气工程的主要设备及材料合格证△工程部项目部短期

55主要机械设备及材料合格证△工程部项目部短期

56电梯设备及材料合格证△工蒯项目部短期

B2测试记录

57钢材机械性能检验报告△工程部项目部短期

58焊接性能检验报告△工明项目部短期

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移交移交各

主管责任保笆

文件名称公司单位

单位单位期限

档案馆档案室

59磁粉探伤报告△工程部项目部短期

60钢材超声波探伤报告△工程部项目部短期

61渗透探伤报告△工程部项目部短期

62射线探伤报告△工程部项目部短期

63超声波探伤报告△工程部项目部短期

64射线探伤评片报告△工脚项目部短期

65壁厚测定报告△工程部项目部短期

66高强螺栓复验报告△工程部项目部短期

67高强螺栓连接磨擦系数试验报告△工®部项目部短期

68防水材料试验报告△工程部项目部短期

69水泥试验报告△工聊项目部短期

70粗骨料检验报告△工程部项目部短期

71砂检验报告△工程部项目部短期

72混凝土配合比通知书△工部项目部短期

73砂浆配合比通知书△工程部项目部短期

74单位I理海疑上强度辎评定统计表△工酬项目部短期

75混凝土试块强度试验报告△工程部项目部短期

76单位工程砂浆强度检验评定统计表△工程部项目部短期

77砂浆试块抗压强度试验报告△工蒯项目部短期

78构件结构性能检验报告△工程部项目部短期

79回填土密实度试验记录△工程部项目部短期

80地基（桩）载荷实验记录△工f呈部项目部短期

B3施工记录

81地基验槽记录△工酬项目部短期

82隐蔽工程验收记录△工程部项目部短期

83结构验收记录△工程部项目部短期

84钢筋位预制桩施工记录△工程部项目部短期

85砂浆配合比通知书△工程部项目部短期

86强夯施工现场记录△工蒯项目部短期

87重锤夯实施工记录△工程部项目部短期

88冲击振动灌注桩施工记录△工程部项目部短期

89柱子安装记录△工f呈部项目部短期

90柱子垂直度、位置、标高测量成果表△工程部项目部短期

7

移交移交各

主管责任保笆

文件名称公司单位

单位单位期限

档案馆档案室

91屋架、桁架、天窗架安装记录△工程部项目部短期

92梁或吊车梁安装记录△工程部项目部短期

93吊车梁轨道中心线、标高测量成果表△工酬项目部短期

94混预制板安装记录△工程部项目部短期

95管道除锈、喷砂、脱月幽验记录△工程部项目部短期

96管道榭玉试验记录△工脚项目部短期

97管道工的压试验己录△工程部项目部短期

98管道吹扫与清洗记录△工程部项目部短期

99闸阀试验检验记录△工程部项目部短期

100氧气闸门试压及脱脂检期己录△工程部项目部短期

101排水管道、流水、通水试验记录△工程部项目部短期

102断路器试验记录△工程部项目部短期

103电力变压器试验记录△工程部项目部短期

104变流器试验记录△工酬项目部短期

105电压互跚试验记录△工程部项目部短期

106接地电流互感器试验记录△工儆项目部短期

107避雷器试验记录△工程部项目部短期

108电气设备漏泄试验记录△工程部项目部短期

109电气设备介质损失角试验记录△工蒯项目部短期

110接妹置接地电阻测定t腺△工程部项目部短期

111电气装置工频耐压器试验记录△工程部项目部短期

112电气设备工频耐压器试验记录△工程部项目部短期

113电缆漏泄试验记录△工程部项目部短期

114盘上仪表校验记录△工酬项目部短期

115BdH/2型参跳电器调试魂（一、二、三）△工程部项目部短期

116（）型反匕刷电流继电调试记录△工程部项目部短期

117（）型电流（电压）继电器调试记录△工程部项目部短期

118继电《»试验记录△工程部项目部短期

119时间继电器调试记录△工蒯项目部短期

120重合闸继电器及自动装置调试记录△工程部项目部短期

121笼型感应电动机调试记录△工程部项目部短期

122卷线型感应电动机调试记录△工f呈部项目部短期

123同步电动机测试记录△工程部项目部短期

8

移交移交各

主管责任保管

文件名称公司单位

单位单位期限

档案馆档案室

防静电、防雷接地装置的接地点、接触

124项目部短期

电阻测量记录△

125直流电动（发电）机调试记录△工程部项目部短期

126静电雌设备调试记录△工f呈部项目部短期

127可控硅整流传动装置调试记录（一、二）△工程部项目部短期

128可控WJ磁装置调试记录△工程部项目部短期

129电气绝缘检查记录△工程部项目部短期

130接班置测试及隐藏记录△工酬项目部短期

131空调试验记录△工程部项目部短期

132电梯调试检查记录△工程部项目部短期

133调节器调校记录（一、二）△工蒯项目部短期

134调校记录△工程部项目部短期

135机械设备安装记录（各表）△工聊项目部知期

136机械设备调试记录（各表）△工程部项目部短期

137锅炉安装调试记录△工程部项目部短期

138电气设备安装记录△工部项目部短期

139电气计器、电讯安装记录△工程部项目部短期

140工业炉砌筑专用记录（各表）△工程部项目部短期

C工程质量验收资料

141单位（子单位）:ns质MT验收记△△质量处项目部长期

单位（子单位）工程质量控制资料核查

142质量处项目部长期

记录△△

单位（子单位）工程安全和功能检验资

143质量处项目部长期

料核查及主要功能抽查记录△△

144单位工O1感质量检如腺△△质量处项目部长期

145地基与基础分部工程质量验收记录△质量处项目部短期

地基与基础各分项工程及检验批质量验

146质量处项目部短期

收记录△

147主体结构分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

主体结构分部各分项工程及检验批质量

148质量处项目部短期

验收记录△

149建筑装饰装修分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

建筑装饰装修分部各分项工程及检验批

150质量处项目部短期

质量验收记录△

151建筑屋面分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

9

移交移交各

主管责任保管

文件名称公司单位

单位单位期限

档案馆档案室

建筑屋面分部各分项工程及检验批质量

152质量处项目部短期

验收记录△

建筑给水、排水及采暖分部工程质量验

153质量处项目部短期

收记录表△

建筑给水、排水及采暖分部各分项工程

154质量处项目部短期

及检验质量验收记录△

155建筑电气分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

建筑电气分部各分项工程及检验批质量

156质量处项目部短期

验收记录△

157智能建筑分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

智能建筑分部各分项工儆检验肥责量

158质量处项目部短期

验收记录△

159通风与空调分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

通风与空调分部各分项工程及检验批质

160△质量处项目部短期

量验收记录

161电梯分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

电梯分部各分项工程及检验批质量验收

162质量处项目部短期

记录△

163机械设备安装分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

机械设备安装分部各分项工程及检验批

164质量处项目部短期

质量验收记录△

165工业管道安装分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

工业管道安装分部各分项工程及检验批

166质量处项目部短期

质量验收记录△

167工业设备安装分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

工业设备安装分部各分项工程及检验批

168△质量处项目部短期

质量验收记录

169工业电气安装分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

工业电气安装分部各分项工程及检验批

170质量处项目部短期

质量验收记录△

172:Dlk炉砌筑分部工程质量验收记录表△质量处项目部短期

工业炉砌筑分部各分项工程及检验批质

173质量处项目部短期

量验收记录△

D工程回访、保修资料

174工程回访记录△工程部项目部短期

175工程质量用户意见书△工程部项目部短期

176工程保修记录△工程部项目部短期

10

2）非归档资料

a任务单①施工任务单

②零件加工任务单

③测量任务单

④检验与试验任务单（委托书）：汕化验、无损探伤、高强螺栓复

⑤材料和试件见证取样复验、化验、试验委托书

b材料预算①工程材料预算（含损耗）

②施工材料预算

③周转材料预算

④临时设施材料预算

c各类报表①形象进度表

②工程盘点表

d各类计划①工作计划

②进度计划（周、旬、月、季、年）

③技措计划（年）

④安措计划（年）

⑤项目管理规划

e记录①设备开箱记录

②图纸自审记录

按编制方式分类

编写方式：如工程施工技术资料中的施工组织设计、作业设计（施工方案）、试车规

程、试压、冲洗规程等;

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填表方式：如工程施工技术资料中的开工报告、竣工报告、图纸会审记录、技术交底

记录；工程质量保证资料中的施工记录、质量检查记录和全部的工程检验评定资料」

收集方式：如工程质量保证资料中的合格证、复验证、测量成果、探伤报告、化验报

告等及全部的输入资料；

按专业分类：如机械、电气、土建等；

按施工阶段分类：如施工准备阶段、施工阶段、试车交工阶段（利用框图）；

按归档要求（竣工要求）分类：如竣工资料的内容包括：工程施工技术资料、工程质

量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，合同规定的其他应交资料。

1.3施工技术资料工作流程

记录控制流程图

螂确认记录格式

规定填写要求

监

督

检

杳

改

进

►记录的填写、传递、收集、检索、标识、归档、保存期限

记录的保存

\——/

1）编制方式和填表方式的资料流程

技术人员编制审查、批准修订执行资料员保存归档

12

2）收集方式的资料流程

输入资料

资料员一一技术人员按输入资料编制输出资料一一审查、批准一一修订一一执行一一

资料员保存一一输入、输出资料归档

保证资料中的合格证

设备员或材料员一一技术人员审查一一资料员保存一一归档

保证资料中的复验证、化验报告等

见证取样员---送检----试验----试验报告----技术人员审查----资料员保存----

归档

施工准备阶段-----------------------施工阶段---------------交工阶段

13

工a施工流程图

14

健设备安虹艺流程图

15

1.4项目划分

建筑工程按建设部颁发的《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)

的要求划分，冶金设备安装工程按冶金行业各专业施工质量验收规范(正在编制)的

要求划分。

1.4.1建筑工程施工质量验收系列规范的组成

建筑工程施工质量验收规范系列标准体系由一个标准、十三个规范组成。

⑴《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)

(2)《建筑地基基础施工质量验收规范》(GB50202—2002)

(3)《砌体工程施工质量验收规范》(GB50203—2002)

(4)《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204—2002)

⑸《钢结构工程施工质量验收规范》(GB50205—2001)

(6)《木结构工程施工质量验收规范》(GB50206—2002)

⑺《屋面工程质量验收规范》(GB50207—2002)

(8)《地下防水工程施工质量验收规范》(GB50208—2002)

(9)《建筑地面工程施工质量验收规范》(GB50209—2002)

(10)《建筑装饰装修工程质量验收规范》(GB50210—2001)

(11)《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》(GB50242—2002)

(12)《通风及空调工程施工质量验收规范》(GB50243—2002)

(13)《建筑电气安装工程施工质量验收规范》(GB50303—2002)

(14)《建筑电梯工程施工质量验收规范》(GB50310—2002)

1.4.2建立以验收规范为主体的整体施工技术体系保证标准体系的落实和执行

这次规范的修订依据〃验评分离、强化验收、完善手段、过程控制〃作为指导思想。

16

将原“验评标准”中有关“检验”和原“施工规范”中的质量验收合并，形成新的工

程质量验收规范作为国家强制性标准执行。新的“标准”中只明确“项目划分，验收

规定,程序和组织”。将原“验评标准”中的“评定”交由行业制定推荐性标准,为社

会及企业的创优评奖提供依据。将原“规范”中的“施工工艺”等内容，由行业或企

业制订为推荐性标准或“施工工艺指南”。

这样新的“验收规范”有“评优标准”和“施工工艺”作为支撑（见下图），发挥

了行业、企业的力量,可以确保新标准体系的贯彻落实。

工程质量验收规范框架体系

1.4.3“验收规范”、“施工工艺”、“评优标准”各自功能的确定

1）验收规范

“验收规范”在整个框架体系中是主体,是国家强制执行的,它覆盖整个建筑行

业。工程建设中过程控制的各工序均在验收规范中体现。而《建筑工程施工质量验收

统一标准》又是编制验收规范的依据,因此，“标准”是规范体系的核心。

2）施工工艺

施工工艺是企业进行施工操作的具体做法,也是企业的内控标准。在市场经济条

件下,企业要占领市场，就要以技术为核心,要有自己的标准体系。企业在施工活动中

按照自己的标准进行施工,就可以显示企业的技术实力,就可以比别人高一筹,就可以

17

在激烈竞争的市场经济环境下激活创新意识，增大市场份额。

3）评优标准

评优是为了鼓励企业创造出业主满意、社会认同的工程,也是树立企业信誉、创

造企业品牌的有效措施。创优评奖是一种社会、企业的自发行为，在概念上和质量等

级有严格的区别。“规范”中的合格等级是工程必须达到的,是国家强制性的标准，所

以工程项目的创优评奖必须要在达到施工验收规范“合格”等级的基础上才能进行。

1.4.4修改的主要内容

1）增加了施工现场质量管理的内容

《统一标准》在基本规定中列出了施工企业在项目开工前要建立健全的质量管理

体系及相应的技术标准,完善的质量检验制度和综合施工质量水平考核制度,要求填

写检查记录。这样有利于落实质量责任制,确保工程质量的过程控制。

2）在建筑工程质量验收的划分上增加了子单位工程、子分部工程