计算机文化基础-讲义

1计算机基础知识

本章将介绍计算机的发展与应用，信息处理的基本知识，计算机硬件系统利软

件系统的基本知识，微机的使用，多媒体技术知识及计算机病毒的知识等内容，以

便为今后用好计算机奠定一个良好的基础。

1.1计算机的发展与应用

1.1.1计算机的发展

1、第一台电子计算机

2、冯•诺依曼结构计算机

针对ENIAC在存储程序方面存在的致命弱点，美籍匈牙利科学家冯•诺依曼于

1946年6月提出了一个“存储程序”的计算机方案。

这个方案包含三个要点：

(D采用二进制数的形式表示数据和指令。

(2)将指令和数据按执行顺序都存放在存储器中。

(3)由控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备五大部分组成计算机。

3、计算机的发展阶段

自从第一台电子计算机诞生以来，电子元件的发展、计算机系统结构和计算机

软件技术的发展都对计算机的发展起着重大的推动作用，随着计算机所用逻辑元件

的变化，计算机已经历了四代演变。

(1)第一代(1946^1958)：电子管计算机。

(2)第二代(19591964)：晶体管计算机。

(3)第三代(1965^1970)：固体组件计算机。

(4)第四代(197广)：大规模和超大规模集成电路计算机。

1.1.2计算机的特点和应用

1、计算机的主要特点

(1)运算速度快。

(2)计算精度高。

(3)具有“记忆”和逻辑判断功能

(4)程序运行自动化。。

2、计算机的应用

计算机具有高速精确的计算能力，以及由此产生的超凡的数据处理能力、逻辑

判断能力，决定了计算机的应用相当广泛，涉及到科学研究、军事技术、工农业生

产、文化教育、日常生活等方面。

⑴科学计算。

(2)数据处理。

(3)过程控制。

(4)计算机辅助系统。计算机辅助系统包括计算机辅助设计(CAD)、计算机辅

助制造(CAM),计算机辅助教学(CAI),计算机辅助测试(CAT)等。

(5)人工智能。

(6)计算机通信、计算机网络。

(7)办公自动化。

1.2计算机中的数据及编码*

1.2.1进位计数制及他们之间的转换

要掌握进位计数制，必须先掌握数码、基数、进位计数制、位权的概念。下面

以十进制为例，来介绍上述概念。

(1)组成十进制数的0-9这些数字符号称为数码。

(2)全部数码的个数称为基数。十进制数的基数为10。

(3)用“逢基数进位”的原则进行计数，称为进位计数制。十进制的计数原则

是“逢十进一”。

(4)进位后的数字，按其所在位置的前后，将代表不同的数值，表示各位有不

同的“位权”。十进制数个位的“1”，彳表1,即个位的位权是1;十位的“1”，代

表10,即十位的位权是10：百位的“1"，100,即百位的位权是100,依次类

推，位权与基数的关系是：位权的值等于基数的若干次幕。

例如:十进制数346.7可以展开成下面的多项式:346.7=3X102+4X1O'+6X

IOMXLO',式中io、io'、io"、io'即为该位的位权，每一位上的数码与该位权

的乘积，就是该位的数值。任何一种数制表示的数都可以写成按位权展开的多项式

n2n3

之和,一般形式为:N=d„-,b"'+d„-2b+d„-3b+-+d-,.b•

式中：n一一整数的总位数

m---小数的总位数

d下标--该位的数码

b----基数

b,B---位权

常用的进位计数制及书写规则

1、计算机中常用的进位计数制有：二进制、八进制、十进制、十六进制，其数码

如下：

二进制：0、1

八进制：0、1、2、3、4、5、6、7

十进制：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9

十六进制：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,A、B、C、D、E、F

2、书写规则有两种：在数字后面加英文标识，或在括号外面加数字下标。

(1)在数字后面加英文标识

B(Binary)：表示二进制数。如，二进制数500可写成500B。

0(Octonary)：表示八进制数。如,八进制数500可写成5000。

D(Decimal)：表示十进制数。如，十进制数500可写成500D。一般约定D可

省去不写，即无后缀的数字为十进制数。

H(Hexadecimal)：表示十六进制数。如,十六进制数500可写成500H。

(2)在括号外面加数字下标

(1001)2：表示二进制数1001。

(3423),：表示八进制数3423。

(5679)io：表示十进制数5679。

(3FE5),6：表示十六进制数3FE5。

3、进位计数制之间的转换

(1)非十进制数转换成十进制数

转换方法：将要转换的非十进制数的各位数字与它的位权相乘，其积相加，和

数就是十进制数。

例：(101101.11)2=1X25+0X2'+1X23+1X22+0X2'+1X2°+1X2'+1X

2-2=32+0+8+4+0+1+0.5+0.25=(45.75)10

2

(123.4)8=1X8+2X8'+3X80+4X8'=64+16+3+0.5=(83.5"。

(5F.A)>6=5X16I+15X16°+10X16^=80+15+0.0625=(95.0625)io

(2)十进制数转换成非十进制数

转换方法：将十进制数转换为其他进制数时，可将此数分成整数与小数两部分

分别转换，然后再拼接起来即可。

整数部分转换：将十进制整数连续除以非十进制数的基数，并将所得余数保留

下来，直到商为0,然后用“倒数”的方式(第一次相除所得余数为最低位，最后

一次相除所得余数为最高位)，将各次相除所得余数组合起来即为所要求的结果。

此法称为“除以基数倒取余法”。

小数部分转换：将十进制小数连续乘以非十进制数的基数，并将每次相乘后所

得的整数保留卜来，直到小数部分为0或已满足精确度要求为止，然后将每次相乘

所得的整数部分按先后顺序(第一次相乘所得整数部分为最高值，最后一次相乘所

得的整数部分为最低值)组合起来。

(3)二、八、十六进制数的相互转换

a.二进制数与八进制数之间的转换，由于一位八进制数对应三位二进制数，因

此转换方法如下：

二进制数转换为八进制数：将二进制数以小数点为界，分别向左、向右每三位

分为一组，不足三位时用。补足(整数在高位补0,小数在低位补0),然后将每组

三位二进制数转换成对应的八进制数。

例：将(1011010.1)2转换成八进制数

001011010.100

1324(1011010.1)2=(132.4)8

八进制数转换为二进制数：按原数位的顺序，将每位八进制数等值转换成三位

二进制数。

例：将八进制数(756.3),转换成二进制数

756.3

111101110011(756.3)8=(111101110.011)2

b.二进制数与十六进制数之间的转换：由于一位十六进制数对应四位二进制

数，因而转换方法如下：

二进制数转换为十六进制数：将二进制数以小数点为界，分别向左、向右每四

位分为一组，不足四位时用0补足（整数在高位补0,小数在低位补0）,然后将每

组的四位二进制数等值转换成对应的十六进制数。

例：将二进制数（1100111001.001011）2转换成十六进制数。

001100111001.00101100

3392C（1100111001.001011）2=（339.2016

十六进制数转换为二进制数：按原数位的顺序，将每位十六进制数等值转换成

四位二进制数。

例:将（AB3.57）16转换成二进制数

AB3.57

10101011001101010111

（AB3.57）nF（101010110011.01010111）2

1.2.2计算机的数据单位

信息的存储单位有“位”、“字节”、“字”等。

（1）位（bit）o位是度量数据的最小单位，表示一位二进制信息。

（2）字节（byte）。一个字节由八位二进制数字组成（lbyte=8bit）。字节是

信息存储中最常用的基本单位。

计算机的存储器（包括内存和外存）通常也是以多少字节来表示它的容量，常

用的单位有：

KB（千字节）lKB=1024byte

MB（兆字节）1MB=1O24KB

GB（千兆字节）1GB=1O24MB

TB（太字节）1TB=1O24GB

（3）字（word）。字是位的组合，是信息交换、加工、存储的基本单元（独立

的信息单位）。常用的固定字长有32位、64位等。

（4）字长。中央处理器内每个字所包含的二进制数码的位数（能直接处理参

与运算寄存器所含有的二进制数据的位数）或字符的数目叫字长，它代表了机器的

精度。机器的设计决定了机器的字长。目前微机的字长由32位转向64位为主。

1.2.3字符编码

计算机可以处理的信息除了数值之外，还有各种各样的文字、符号、声音、图

像、视频等等，这些信息也必须表示为二进制编码的形式，计算机才能进行处理，

下面介绍一些常用的编码标准。

1、ASCH码

在计算机中，字符的存储和通信普遍采用ASCII!马（AmericanStandardCode

ForInformationInterchange,美国标准信息交换代码）。

ASCH码常用于输入/输出设备，如键盘输入，显示器和打印机输出等，当从键

盘输入字符时，编码电路将字符转换成对应的ASCH码输入计算机内，经处理后再

将ASCII码表示的数据转换成对应的字符后在显示器或打印机上输出。

为了表示更多的信息，新版本的ASCII-8采用8位二进制进行编码。当最高

位为0时，称为基本ASCH码(编码与7位的相同)，当最高位为1时，形成扩充

的ASCH码，它表示数的范围为128~255,可表示128种符号，通常各个国家都把

扩充的ASCII码作为自己国家语言文字的代码。

2、BCD码

BCD(BinaryCodedDecimal)码又称"二进制编码”，专门解决用二进制数表

示十进制数的问题。BCD码将每一位十进制数用四位二进制数表示。

3、汉字编码

我国用户在使用计算机进行信息处理时，一般都要用到汉字，在计算机中使用

汉字必须解决汉字的输入、输出及汉字处理等一系列问题。由于汉字数量大，汉字

的形状和笔画多少差异极大，无法用一个字节的二进制代码实现汉字编码，因此汉

字有自己独特的编码方法。在汉字输入、输出、存储和处理的不同过程中，所使用

的汉字编码不相同，归纳起来主要有汉字输入码、汉字交换码、汉字机内码和汉字

字形码等编码形式。

(1)汉字输入码。

(2)汉字交换码。将汉字或图形符号分为94个区，每个区分为94个位，高

字节表示区号，低字节表示位号。国标码一般用十六进制表示，在一个汉字的区号

和位号上分别加十六进制20H,即构成该汉字的国标码。例如，汉字“啊”位于16

区01位，其区位码为十进制数1601D(即十六进制数1001H),对应的国标码为十

六进制数3021H。

(3)汉字机内码。汉字机内码是只在计算机内部存储、处理、传输汉字用的

代码，又称内码。

汉字国标码作为一种国家标准，是所有汉字都必须遵循的统一标准，但山于国

标码每个字节的最高位都是“0”，与国际通用的ASCH码无法区别，必须经过某种

变换才能在计算机中使用，英文字符的机内代码是7位的ASCII码，最高位为“0”,

而将汉字机内代码两个字节的最高位设置为“1”，这就形成汉字的内码。

(4)汉字字形码。汉字字形码是表示汉字字形信息的编码。目前在汉字信息

处理系统中大多以点阵方式形成汉字，所以汉字字形码就是确定一个汉字字形点阵

的代码，全点阵字形中的每一点用一个二进制位来表示，随着字形点阵的不同，它

们所需要的二进制位数也不同，例24X24的字形点阵，每字需要72字节；32X32

的字形点阵，每字共需128字节，与每个汉字对应的这一串字节，就是汉字的字形

码。

综上所述，汉字处理过程就是这些代码的转换过程。可以把汉字信息处理系统

抽象为一个简单模型，如图1.1所示：

输入T输入码H交换码H机内码H字形码上输出

图L1汉字处理过程

1.3计算机系统的组成

一个完整的计算机系统包括硬件系统和软件系统两大部分。计算机硬件是指计

算机系统中的各种物理装置，是计算机系统的物质基础，如CPU、存储器、输入/

输出设备等。计算机软件是相对于硬件系统而言的。软件系统着重解决如何管理和

使用机器的问题。硬件和软件是相辅相成的。没有任何软件支持的计算机称为裸机。

裸机本身几乎不具备任何功能，只有配备一定的软件，才能发挥其功能。

1.3.1计算机的基本组成及工作原理

1、计算机硬件系统

按照冯・诺依曼的计算机结构思想，计算机硬件系统由五部分构成，即运算器、

控制器、存储器、输入设备和输出设备。

中央处理器和内存储器合称为主机。各种输入设备、输出设备、外存储器称为

外部设备。

2、计算机软件系统

计算机软件系统包括系统软件和应用软件。系统软件般由计算机厂商提供，

应用软件是为解决某一问题而由用户或软件公司开发的。

(1)系统软件。系统软件是指管理、监控和维护计算机资源(包括硬件及软

件)的软件，它主要包括操作系统、各种语言处理程序以及各种工具软件等。

(2)应用软件。应用软件是指专门为解决某个应用领域内的具体问题而编制

的软件，由于计算机的应用几乎已渗透到了各个领域，所以应用程序也是多种多样

的。

1.3.2微型计算机系统的组成

微型计算机又称做PC机(PersonalComputer,个人计算机)，是大规模集成

电路技术与计算机技术相结合的产物。从外观上看，微机主要由主机、显示器、键

盘和鼠标等组成，有时根据需要还可以增加打印机、扫描仪、音箱等外部设备。主

机主要由系统主板、CPU、内存储器、外存储器、输入/输出电路、电源等组成。

微型机属于冯•诺依曼体系结构，硬件系统也是由五大部分组成，但有自己的

构造特点。微机主要采用微处理器及总线结构，微型机使用大规模集成电路技术将

运算器和控制器集成在一个体积小但功能强大的微处理器芯片上，主机的各部件之

间通过总线相连接，而外部设备则通过相应的接口电路再与总线相连。如图-4所

示为从总线的角度表示的微型机硬件系统的逻辑结构。

运算器

中央处理器（CPU）

J控制器

'主机

■"只读存储器（ROM）

内存储器y

（硬件"I随机存储器（RAM）

“外存设备

（外部设备一输入设备

计算机系统

输出设备

r系统软件

f系统软件j程序设计语言及处理程序

I软件《IT具软件

f用户程序

I应用软件Y

I应用软件包

图1-3计算机系统的组成

图『4微机硬件体系基本结构示意图

1.4计算机安全

1.4.1计算机病毒与防治

计算机病毒，是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数

据，影响计算机使用，并能自我复制的组计算机指令或者程序代码。

根据目前已经发现的计算机病毒，可以将计算机病毒的特征归纳为以下几个方

面。

（1）传染性

（2）隐蔽性

(3)潜伏性

(4)破坏性

计算机病毒的防治措施：

1、积极预防计算机病毒的侵入

2、及时发现计算机病毒

3、及时清除计算机病毒

2中文WindowsXP使用基础

2.1概述

操作系统是计算机不可缺少的系统软件，任何计算机的软件都必须在操作系统

支持下才能正确地工作。

2.1.1Windows的发展

操作系统是计算机系统软件的重要组成部分，其作用是有效地管理计算机系统

的所有硬件和软件资源，合理地组织整个计算机的工作流程，并为用户提供一系列

操纵计算机的使用功能和高效、方便、灵活的操作环境。

1、操作系统的基本功能

(1)CPU管理

(2)存储管理

(3)文件管理

(4)作业管理与控制

(5)设备管理

2、操作系统分类

操作系统根据其功能、处理对象和处理方式、运行环境的不同，可分类如下：

(1)单用户/多用户、单任务/多任务操作系统

(2)批处理操作系统

(3)实时操作系统

(4)分时操作系统

(5)网络操作系统

(6)分布式操作系统

2.1.2WindowsXP的特点

早期DOS操作系统在PC机上占有统治地位，Microsoft公司于1995年推出了

单用户多任务操作系统Windows95,之后又相继推出了操作系统Windows98、网

络操作系统WindowsNT>Windows2000及WindowsXP。

WindowsXP有以下几个主要特点：

(1)图形化的用户界面。

(2)一致的操作方式。

(3)多任务处理技术。

(4)方便的信息交流。

(5)即插即用。

(6)网络支持。

(7)多媒体支持。

(8)更高的可靠性、安全性和可管理性。

2.1.3WindowsXP的安装、启动和退出

2.1.4WindowsXP的启动和退出

1、启动WindowsXP

若计算机中己安装了WindowsXP,只要接通电源，WindowsXP就会自动启动。

在这个过程中，显示“登录到Windows”对话框，在“用户名”文本框中输入用户

名，在“密码”文本框中输入该用户的密码，键入密码时，密码行中出现的是星号

“*”，以便为用户保密。单击“确定”按钮，系统在完成身份认证后，即进入Windows

XP的工作界面。

2>WindowsXP的退出

WindowsXP是一个庞大的操作系统，当需要关闭计算机时，应按正常的方式

关闭WindowsXP系统，以保证系统的安全和稳定。

若选择了关闭计算机，WindowsXP将花费一点时间，然后屏幕上出现“现在

你可以安全地关闭你的计算机了”的信息并自动关闭计算机电源。

2.2WindowsXP的基本知识

2.2.1基本概念

在学习基本操作之前，首先介绍Windows中的几个基本概念。

(1)应用程序

(2)文档

(3)文件

(4)文件夹

(5)图标

(6)快捷方式

2.2.2鼠标和键盘的基本操作

2.2.3桌面

WindowsXP的系统启动后出现在用户面前的整个屏幕，叫做WindowsXP的桌

面。桌面是用户与计算机进行交互的场所，是运行各类程序、对系统进行各种管理

的操作界面。

1、桌面的组成

WindowsXP桌面上除放置系统自带的程序图标外，还可以放置常用的应用程

序图标和文档图标，用户可快捷方便地进入工作环境。用户可根据需要在桌面上建

立应用程序和文件的快捷方式图标，也可删除无用的图标，还可根据自己的爱好和

风格，对桌面进行调整和修饰美化。

(1)桌面上的图标

a.“我的电脑”。“我的电脑”是用户访问和管理本计算机资源的入口，可以

对磁盘、文件及文件夹进行各种操作，可以配置计算机软硬件环境。

b.“网上邻居”。在计算机联网的情况下，用来使用网络上其他计算机资源。

C.“我的文档"。WindowsXP自动将此文件夹作为文档的默认存放位置。

d.“回收站”。用于暂时存放从硬盘文件夹或桌面上被删除的文件及其他对

象。

e.uInternetExplore”。IE浏览器，用来浏览因特网页信息。

⑵“开始”按钮

“开始”按钮位于桌面下部，任务栏的左端。单击''开始”按钮，弹出“开始”

菜单，可用鼠标在“开始”菜单中选择其中的选项。

“开始”菜单中通常包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”

和“关机”等选项。

(3)任务栏

任务栏在“桌面”的最下端，自左向右包括四部分：“开始”按钮、快速启动

区、窗口按钮区、指示区。

2、桌面的调整

(1)排列图标。在桌面的空白处单击鼠标左键，弹出快捷菜单，从中选择“排

列图标”选项，系统提供五种图标排列方式，按名称、按类型、按大小、按日期和

自动排列。

(2)调整图标位置。若要调整桌面上的图标位置，可以用鼠标将图标拖曳到

目的位置即可。

2.2.4窗口

1、窗口的组成

窗口是WindowsXP作为界面操作的重要部件，许多操作通过“窗口”进行，

一个典型的窗口由以下几部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区、

边框、状态栏、滚动条。

2.窗口的操作

窗口操作是WindowsXP最基本的操作，最常见的窗口操作包括打开窗口、关

闭窗口和窗口的最大化和最小化等，如果需要还可以改变窗口的位置和大小，或者

在多任务运行时，进行应用程序的窗口切换。

2.2.5菜单

1、菜单及其操作

菜单是一些命令的列表，每个菜单都有一个其整体目的和功能的名称。Windows

XP中使用到的菜单有：“开始”菜单、下拉式菜单、弹出式快捷菜单、级联菜单和

控制菜单。

2、快捷方式及其操作

快捷方式是指向某个程序(可执行文件)的“连接”，只记录了程序的位置及

运行时的一些参数。快捷方式虽然只占几个字节的磁盘空间，但它包含了为启动一

个程序、编辑一个文档或打开一个文件夹所需的全部信息。由于快捷方式的链接可

自动更新，所以不论其链接的对象位置如何变化，都可以访问到所需信息。使用快

捷方式可使用户能迅速访问程序，而不必打开多个文件夹窗口进行查找。用户在桌

面上见到的一些图标其实就是这些应用程序的快捷方式。

2.2.6对话框

对话框是用户与系统或应用程序进行信息交流的界面，系统或应用程序可通过

对话框获得用户信息。

2.2.7剪贴板

剪贴板是内存中的一个临时存储区，它是应用程序内部和应用程序之间交换信

息的工具。其使用包括两步。

1、将信息放入剪贴板

2、从剪贴板中粘贴信息

2.3程序的管理

2.3.1程序的启动和退出

2.3.2在程序间进行切换

快捷键ALT+TAB或ALT+ESC

2.3.3任务管理器

1、任务与进程

2、启动任务管理器

3、监视系统性能

2.4文件的管理*

2.4.1文件和文件夹的概念

1、文件和文件夹的概念

(1)文件

文件是有名称的一组相关信息的集合。可用来保存各种信息，用文字处理软件

制作的文档、用计算机语言编写的程序以及进入计算机的各种多媒体信息，都是以

文件的形式存放在外部存储介质中的。

任何一个文件都有一个名字，称为文件名，文件的操作依据文件名进行。文件

名一般由文件主名和扩展名两部分组成，文件主名往往是代表文件内容的标识，而

扩展名表示文件的类型。WindowsXP中的文件名可以长达255个字符。因而可以

直接用中文做文件名。

(2)文件夹

文件夹是存放文件的容器。•个磁盘上通常有大量的文件，为了便于组织和管

理文件，WindowsXP使用文件夹来分门别类地组织文件，一个文件夹中可以包含

文件和文件夹(子文件夹)，子文件夹中还可以再包含文件和子文件夹。

2.4.2“我的电脑”和资源管理器*

“我的电脑”图标通常位于桌面的左上方，双击该图标便可打开“我的电脑”

窗口。

“我的电脑”实际是系统的一个文件夹，系统安装时自动在桌面上为它建立了

一个图标，利用“我的电脑”可以显示文件夹的结构和文件的详细信息、启动应用

程序、打开文件、查找文件、复制及删除文件和访问Internet等，可用于管理计

算机硬件设备的程序，其管理设备的多少与计算机中已安装的硬件设备有关。

“我的电脑”窗口的菜单上包含“文件”、“编辑”、“查看”、“收藏”、“工具”

和“帮助”等菜单项，选择的对象不同时，菜单中的选项也会不同。

1、资源管理器的启动

2、资源管理器的窗口

资源管理器的窗口分为左、右两部分，分别称为左窗口和右窗口。

3、资源管理器的基本操作

在左窗口中选定一个文件夹时,右窗口中将显示该文件夹中包含的文件和子文

件夹，左边方框中带有“+”号的文件夹图标表示这个文件夹包含下一层子文件夹，

单击“+”号可展开该文件夹，同时“+”变为“一”。另外，也可用双击文件夹图

标或文件夹名的方法展开或折叠一层文件夹，在左窗口中选定一个磁盘驱动器或文

件夹后，在右窗口中显示其中包含的文件夹和文件，如果包含有子文件夹，可以双

击文件夹名或图标，将该文件夹打开，进一步查看其中的内容。

4、关闭资源管理器

要关闭资源管理器，可在控制菜单或菜单栏上选择“文件”一“关闭”选项；或单

击窗口右上角的“关闭”按钮；或按组合键ALT+F4。

2.4.3文件及文件夹的基本操作

修改其他查看选项操作方法：在菜单栏上选择“工具”-“文件夹选项”选项,

弹出“文件夹选项”对话框。

在“常规”选项卡中可以设置WindowsXP的桌面风格；在“查看”选项卡中

可以设置是否隐藏某些文件或某些已知文件类型的文件扩展名等；在“文件类型”

选项卡中可以显示当前在WindowsXP中已注册的文件类型，还可以注册新的文件

类型或删除—有的文件类型等。

1、选定文件、文件夹和驱动器

对文件或文件夹进行操作之前，必须先选定后操作。

(1)选定磁盘驱动器。

(2)选择单个文件或文件夹。

(3)选定多个连续的文件或文件夹。

(4)选择多个不连续的文件或文件夹。

(5)选择全部文件或文件夹。

(6)反向选择。

2、创建文件夹

(1)在资源管理器中创建文件夹

(2)在桌面上创建新文件夹

3、文件和文件夹的移动

文件和文件夹的移动是将其从原位置移到新的位置，原位置上的文件和文件夹

消失。下面介绍两种主要方法：

(1)用鼠标直接拖动

(2)使用剪贴板

4、文件和文件夹的复制

文件和文件夹的复制是在新的位置上增加对象的副本，在原位置的文件或文件

夹不变，可在文件夹树的任何位置进行复制操作，

(1)用鼠标拖动的方法

(2)使用剪贴板

WindowsXP系统还提供了将桌面、当前窗口或对话框图像复制到剪贴板的按

键。

PrintScreen：将桌面图像复制到剪贴板。

Alt+PrintScreen：将当前窗口或对话框复制到剪贴板。

5、查找文件或文件夹

当不知文件或文件夹的位置时，可利用查找功能快速地找到文件的位置，在资

源管理器的工具栏中单击“搜索”钮，资源管理器的左窗口即改变为搜索窗口，单

击“搜索选项”，搜索选项即显示在窗口中。也可使用“开始”一“搜索”一“文

件或文件夹”菜单命令打开资源管理器搜索窗口。

搜索文件或文件夹可根据单一条件或组合条件进行，当输入完搜索条件后，单

击“立即搜索”按钮，搜索结果即会出现在右窗口中。

6、文件和文件夹的重命名

7、删除文件或文件夹

“回收站”是桌面上的一个文件夹。它用来临时保存用户从硬盘上删除的文件、

文件夹、应用程序以及快捷方式等对象，在''清空回收站”之前，存放在“回收站”

里的对象并没有被真正删除，一旦需要可以从“回收站”恢复到原来的硬盘位置，

“回收站”中暂存的文件等对象，也可以再予以删除，可以有选择地单个删除，也

可以“清空回收站”。从“回收站”中删除的对象将是永久的删除，不可恢复。当

“回收站”满时，先放入“回收站”的文件或文件夹将被永久删除。

8、文件和文件夹属性的设置

选定文件或文件夹后，可用以下方法打开选定文件和文件夹的“属性”对话框：

(1)在文件或文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上单击“属性”；

(2)在资源管理器的菜单栏上选择“文件”-“属性”选项；

(3)在文件或文件夹上按Alt+Enter组合键。

2.5磁盘的管理和维护*

磁盘管理是计算机资源管理中的组成部分，主要包括格式化磁盘和查看磁盘信

息等操作。

1、格式化磁盘

通常新软盘在使用前需要将其格式化，格式化处理的内容包括：(1)按照规定

的格式划分磁道和扇区。(2)检测损坏的磁道和扇区，并给出标记，不再进行分配

使用。(3)分配磁盘空间，哪些由系统占用，哪些作为数据区。

2、查看磁盘信息

磁盘信息主要指磁盘的卷标、磁盘的容量、已用空间、可用空间等信息。

3、磁盘清理程序

在使用计算机时用户经常会遇到磁盘空间不够用的问题。实际上，此时磁盘中

的有些文件不一定有用，例如，用户从计算机上删除的但还保存在“回收站”中的

文件；在运行程序时，存储在TEMP文件夹中的临时信息文件：因特网的临时文件;

用户在查看特定的网页时，从因特网上自动下载下来的程序文件等，这些文件占用

硬盘很多的空间，因此，用户要定期对它们进行清理。

4、磁盘碎片整理

磁盘碎片是指同一个磁盘文件分散保存在磁盘的不同区域。

一个计算机系统经过一段时间的运行后，用户对磁盘进行多次读写操作后，磁

盘中的空闲扇区将分散到不连续的物理位置上，导致同一个文件可能支离破碎地存

储在磁盘上的不同位置。从而需要磁头到多处去读写数据，既增加磁头的机械移动,

缩短磁盘的使用寿命，又降低磁盘的访问速度，耗费不必要的工作时间，使得计算

机整体性能有所下降。

2.6Windows附件

2.6.1记事本

记事本是WindowsXP系统提供的一个简单的文本编辑器，只能编辑文字和数

字，不能进行字符和段落格式化，也不能将图片插入到文本中，功能比较少，操作

也容易。但记事本运行速度快，占用空间小，比较实用。

单击“开始”菜单的“程序”一“附件”-“记事本”命令，即可打开记事本

窗口。

记事本的程序文件名是：Notepad.exe,运行该文件也可打开记事本，保存记

事本文档时以.txt作为默认的扩展名。

2.6.2画图

画图应用程序是WindowsXP提供的绘画作图工具，利用它可以很方便地绘制

点、线、圆等基本图形，还可以对复杂的图形进行编辑及配置图形色彩等操作，画

图程序创建的文件是扩展名为.BMP的位图文件。

2.6.6MS-DOS方式

WindowsXP提供了一个虚拟的MS-DOS环境以便让用户可以执行MS-DOS的命

令与应用程序。

执行“开始”一“程序”一“附件”一“命令提示符”命令，可打开“命令提

示符”窗口。在打开的“命令提示符”窗口中便可以执行MS-DOS命令或执行MS-DOS

应用程序。

2.7控制面板*

控制面板是WindowsXP系统维护和配置的核心，系统管理员的全部工作都可

以在控制面板的某一项中完成。

WindowsXP重新组织了控制面板，组织管理更符合逻辑。一些更新和维护系

统的功能模块，如“打印机”、“计划任务”、“网络和拨号连接”和“管理工具”都

已经被移到了“控制面板”中，用户可以更加容易地执行日常的维护工作并解决系

统故障，防止普通用户执行那些可能会导致系统故障的操作。

2.7.1显示器设置

显示器是人与计算机交流必不可少的设备，调整显示器的设置可以得到更佳的

视觉效果或得到具有个性化的显示方式。

在“控制面板”窗口中双击“显示”图标，或用右键单击桌面空白处，选择快

捷菜单中的“属性”命令，打开“显示属性”对话框，计算机所有的显示特性都

可以通过“显示属性”对话框的各个选项进行设置。

2.7.2日期和时间的设置

在“控制面板”窗口中双击“日期/时间”图标，或者在任务栏右端显示的时

间上双击，即可打开“日期/时间属性”对话框。

2.7.3设置任务栏

2.7.4应用程序的添加和删除

安装/卸载应用程序是通过“添加/删除程序”对话框进行的。其列表框中显示

的是已经安装的应用程序。

安装后的应用程序会对系统的设置做某些修改，当删除此应用程序时，不能简

单地从资源管理器中删除，必须通过“添加/删除程序”对话框将其卸载。

2.8汉字输入法

WindowsXP提供了多种当前流行的汉字输入法，而且具有良好的使用界面。

用户可以方便地进行中文的输入。

WindowsXP中文版为用户提供了多种汉字输入法，为汉字输入提供了全新的

用户界面，新增了许多汉字输入功能。其内置的汉字输入法有全拼、双拼、智能

ABC、微软拼音、区位码、郑码、表形码等输入法，此外，还可另外安装其他汉字

输入法，如五笔字型输入法等。

在选中一种中文输入法之后，桌面即可显示输入法的状态框。例如，如果选择

了“智能ABC输入法”，就会出现状态框，它由五个按钮组成，自左向右依次是：

中/英文切换、输入方式切换、全角/半角切换、中/英文标点切换、软键盘激

活/取消。

单击任务栏指示按钮中的输入法图标，弹出输入法菜单，其中包含已被安装的

输入法，单击某种要使用的汉字输入法，就可切换到该汉字输入状态下；若单击其

中的“CH”，就关闭汉字输入法。

3文字处理软件Word2003*

Word2003是目前世界上最流行的文字处理软件，它是美国微软公司的Office

2003办公组件之一。使用它可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件,

编辑和处理网页等，Word2003能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑,

可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。

3.1办公信息处理

2003年美国Microsoft公司推出了操作系统WindowsXP,Word2003也随之

产生，它在Word以前版本的基础上新增加了许多全新的功能，成为目前最流行的

字处理软件。

3.2概述

3.2.1word的启动

单击Windows任务栏上的“开始”按钮，然后指向“程序”选项，从弹出的级

联菜单中选择MicrosoftWord命令，即可启动Word2003。也可双击Word文档启

动Word2003并打开相应文件。

3.2.2word窗口

下面对窗口的主要部分进行介绍。

(1)标题栏

(2)菜单栏

(3)工具栏

(4)标尺

(5)文本区

(6)状态栏

3.2.3Office助手

3.2.4word的退出

3.3文档的创建与保存和打开

3.3.1创建新文档

1、新建空白文档

2、使用模板创建文档

3、使用向导创建文档

3.3.2文本的录入

在空白文本区，闪烁的竖线形光标就是书写笔即文本插入点。可以把它作为输

入的起点输入相应的文本，文本输入至行末时，文本自动换行，只有需要开始一个

新段落的时候，才需要按回车键。

3.3.3保存文档

1、保存Word文档

2、自动保存Word文档

自动保存指Word2003每隔一定时间就自动地保存•次文档。单击“工具”

下拉菜单中的“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中选择“保存”选项卡，即

可设置自动保存。

用户可以对某些重要文档(如密函、个人对账单等)设置保密口令。操作方法

是在上述“选项”对话框中选中“保存”选项卡，输入“打开权限密码”即可。

3.3.4关闭文档

3.3.5打开文档

3.4文本的编辑*

3.4.1文本的选定

打开文件后，就可对文件内容进行操作。Windows环境下的软件，其操作都有

一个共同的规律，即“先选定，后操作"，在Word中，表现在应对文本中的哪些内

容进行处理。

文本选定常用的几种方法：

(1)按住鼠标左键不放，拖曳鼠标可以选定任意连续的字符序列。

(2)在某单词处双击鼠标可以选定一个英文单词。

(3)将鼠标移动到一行文字的左侧即文本选定区，直到鼠标变成一个指向右

边的箭头，然后单击，即可选定该行的所有文字。

(4)将鼠标移动到文本选定区，直到鼠标变成一个指向右上方的箭头，按下

鼠标左键，然后向上或向下拖动鼠标，即可选定多行文字。

(5)按住Ctrl键，在任何地方单击，即可选定整个句子。

(6)将鼠标移动到文本选定区，直到鼠标变成一个指向右上方的箭头，然后

双击，可以选择整个段落。

(7)将鼠标移动到文本选定区，直到鼠标变成一个指向右上方的箭头，然后

双击，并向上或向下拖动鼠标，可以一次选定多个段落。

3.4.2文本的插入和删除

1、插入与改写文本

在对文本进行编辑的时候，经常需要在原有文本的基础上插入新内容，或用

新内容改写原有的某些内容。在Word下实现该插入操作十分方便。状态栏右侧有

“改写”项，当此项为灰色时为插入状态，输入的文字将依次出现在插入点之后。

双击灰色的“改写”项，“改写”变为黑色，此时输入的文字将依次改写插入点之

后的文字。

2、删除文本

在编辑文本时:常常需要将多余的或错误的文字删除掉。Word提供了多种删

除文本的方法：首先选定好要被删除的文本内容，然后

(1)按Delete键即可删除选定文本。

(2)右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令即可删除选定文本。

(3)将光标插入点移动到删除文本的开始位置，然后多次按Delete键，直至

全部删除为止。

(4)将光标插入点移动到删除文本的结束位置，然后多次按Backspace键，

直至全部删除为止。

3.4.3文本的移动

当对文档进行编辑时，常常需要对一些文本进行复制和移动，这时可以使用

Word的剪切、复制和粘贴功能。

文本移动的具体操作如下：

(1)利用剪贴板

(2)利用鼠标

用鼠标选中文本后将光标移到反白的区域，光标变为箭头后拖动至想要移动的

目标位置后释放，文本即被移动到另一位置。

3.4.4文本的复制

文本复制的具体操作如下：

(1)利用剪贴板

(2)利用鼠标

先选定要复制的文本，按住Ctrl键并拖曳，鼠标箭头处会出现…个小虚线框

和一个“+”符号，将选定的文本拖曳到目标处后，释放鼠标左键。

3.4.5文本的查找与替换

文档输入完后，常常需要对全文进行校对，更改错误。利用“编辑”菜单的“查

找”或“替换”命令可以为用户带来很大的方便。

3.4.6撤消与恢复

若在文档编辑时偶尔进行了误操作，可不必重新输入，只需利用Word的撤销

功能，恢复原来的文字。

3.5文档的排版*

没有任何修饰的文档，阅读起来使人觉得枯燥乏味。为了使文档具有漂亮的外

观，必须对文本进行必要的修饰——排版。Word2003是所见即所得的字处理软件,

在屏幕上所显示的文档格式就是实际打印忖的形式，给用户带来极大的方便。

3.5.1字符格式化

字符是组成Word文档的基本单位，字符格式化包括字符的字体、字形、字号、

字符间距等以及各种表现形式。字体是指具有某种外观和形状设计的一组字符和符

号。例如，中文书法中有隶书、楷体等不同的字体。Word2003提供了多种可供用

户选择的中英文字体。字号是指字符的大小。例如，中文表示法中的字号，“一号”、

“二号”等，字号越小字符越大;数字表示法中的字号，“8”，“10”，“15”等，数

字越大字符越大。字型是指字符显示时的修饰方式。例如对字符加粗、倾斜、加

下划线、加字符边框和底纹等常用6种修饰。

3.5.2段落格式化

文档的美化，除了对字符格式的设置，很大程度上取决于段落的格式设置。段

落的格式设置是指整个段落的外观，主要包括段落的样式、段落的对齐方式、段落

间距、段落缩进方式等。

需要注意的是：如果对一个段落操作，只需在操作前将光标插入点置于该段落

中即可。若对几个段落操作，则须先选定这几个段落，再进行各种排版操作。

1、段落对齐

指段落中的文字按照什么方向排列。

(1)左对齐：段落每行左端对齐，右端可能不整齐。

(2)右对齐：段落每行右端对齐，左端可能不整齐。

(3)居中对齐；段落每行放在段落宽度的中心位置，一般用于标题。

(4)两端对齐：段落每行的左右两端都对齐，是Word默认的对齐格式。对于

中文文本效果同“左对齐”。

(5)分散对齐：段落每行的文字均匀分布在每行中。

2、段落缩进

根据缩进的方式不同，段落有4种常用的缩进格式。

左缩进：段落中每行的左边第一个字符不是紧挨着版心的左侧，而是向右侧

移动一定的距离，使其左侧空出，而且各行空出的字符个数相同。

右缩进：段落中每行的右边第•个字符不是紧挨着版心的右侧，而是向左侧

移动一定的距离，使其右侧空出一些位置。

首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，其他各行保持左对齐状态。

悬挂缩进：除段落的第一行保持左对齐状态之外，其他各行都向右缩进一些。

3、行间距、段间距

行间距就是相邻两行字符之间的距离，所设置的行距将直接影响到所选定段落

中的各行字符。行间距有三种定义标准，一种是按照倍数来划分，有单倍、1.5倍、

双倍和多倍几种规格；另一种是最小值标准，还有一种是固定值。

段间距有段前间距和段后间距之分，段前间距是本段首行与前一段末行之间的

距离；段后间距是本段末行与后一段首行之间的距离。

4、设置和使用制表位

5、首字下沉

为引起读者注意，往往将文章的第一段落的第一个字以下沉的方式出现。

6、边框和底纹

在编排文档时，为了使内容更加醒目突出，有时需要对部分文本或段落设置边

框和底纹。使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令可以完成预期要求。“边框

和底纹”对话框有三个选项卡：边框、页面边框和底纹。

(1)设置边框

(2)设置底纹

(3)设置页面边框

3.5.3页眉、页脚和页码的设置

1＞设置页眉和页脚

2、设置页码

3.5.4项目符号与编号

1、自动创建项目符号和编号

2、设置项目符号

3、设置编号

段落编号的设置方法比较简单，只要单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，

并配合使用“减少缩进量”和“增加缩进量”两个按钮，就可以方便地完成任务。

若要改变编号的形式，可选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”菜单项，

打开“项目符号和编号”对话框，并选择“编号”选项卡。

用户在此可选择自己喜欢的编号。若对显示的编号不满意，可以选择“自定义”

按钮，根据显示的对话框进行选择。如图3-27所示。

4、设置多级符号列表

多级符号列表可以清晰地表明各层次之间的关系。创建多级符号列表必须先通

过“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡确定多级格式。然后可输入

文本，通过“格式”工具栏的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮来确定层次关

系。

3.5.5分栏

1、分栏

在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章进行各种复杂的分栏排版，使得版面更

生动、更具有可读性。常用如下方法进行分栏。

2、分节

分栏先分节是划分复杂栏的原则，“节”是文档内容的又一个新的区域单位，

两个分节符之间的文本内容就叫做一个独立的“节在不同的“节”中可以任意

设置不同的页面格式，这样，就可以编排出复杂的版面。

3、分页

页面充满文本或图形时，Word将插入咱动分页符并生成新页。若要将同一

页中的文本分别放置在不同页中，可通过插入人工分页的方法来实现。

3.5.7样式与模板

3.5文档的页面设置与打印*

3.5.1页面设置

1、文档的显示

当编辑完一篇文档后，总是希望将其显示或打印，以观效果。Word2003的文

档窗口有多种显示模式，也叫视图模式。这些模式都有自己的特点，只要在“视图”

菜单中选择一种模式，就可以使窗口状态发生明显的变化。应该根据需要，随时更

换适宜的视图模式，才能为文档编排工作创造一个得心应手的操作环境。

2、设置页面背景

设置背景必须选择“格式”菜单中“背景”命令，在出现的级联菜单中，有5

种可以作为背景的选项：无填充颜色、调色板、其他颜色、填充效果和水印。这里

介绍增添水印效果背景的过程。

3、页面设置

页面设置是文档编辑完成后和打印之前的一个重要环节。页面纸张大小、页边

距的宽窄、页眉/页脚和节的版式设置，都会直接影响到文档外观和打印结果。利

用“文件”菜单的“页面设置”命令可以进行如下设置。

3.7图文混排*

Word2003能够在文档中插入图片、图形等对象，进行图文混排，以丰富文档

的内容。

3.7.1插入图片

1、插入剪贴画

2、插入图片文件

图片文件一般来自其他应用程序，例如Paintbrush、PhotoShop>Visio等图

片处理软件。此外，还可以将网页中的图片（如类型为.gif、.jpg等）下载后使

用，这些图片首先应该以相应格式的文件存在磁盘上，然后再利用“插入”菜单的

“图