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文档简介
如何推掉考勤管理制度一、目的
为了规范公司员工的考勤管理,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假及休假政策,确保公司各项业务活动的正常开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工以及临时工。公司领导、各部门主管及负责人应带头遵守本制度,并对本部门员工的考勤管理工作负责。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级报告,并按请假制度办理相应手续。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间内完成任务,避免加班。如有加班需求,需提前向直接上级申请,并报人力资源部备案。加班工资按照国家及公司相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,按违反考勤管理制度处理。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为12:45至13:15。
-员工应按时签到,迟到或早退超过规定时间(15分钟以内)视为正常出勤,超过15分钟按迟到或早退处理。
3、因公外出未签到处理
-员工因公外出无法进行正常签到时,应在出发前通过企业内部通讯工具向上级报告,并说明外出事由及预计返回时间。
-员工返回公司后,应及时向直接上级报告,并在考勤系统补签,注明外出原因。
4、忘记签到处理
-员工如因忘记签到导致未能记录出勤,应在当日内向直接上级说明情况,并经上级核实后,可申请补签。
-补签申请需提供相应证明材料,如工作记录、工作成果等,由直接上级审批并报人力资源部备案。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,包括对员工签到、请假、外出等记录的审核。
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门的考勤管理工作,处理考勤异常情况。
-员工应对自己的考勤记录负责,如有异议,应向直接上级或人力资源部提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在请假当天尽早通知直接上级。
-直接上级应在收到请假申请后及时审批,并将审批结果通知申请人及人力资源部。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人备案。
-四天以上请假,需由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况调整,由人力资源部决定。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间发生特殊情况,导致无法按时返回岗位,员工应提前通知直接上级并重新办理请假手续。
-销假时应确保考勤记录准确无误,如有遗漏或错误,应及时向人力资源部报告并进行修正。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假时,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,明确假期类型、起止时间、请假原因等。
b.直接上级审批通过后,报人力资源部备案。
c.人力资源部对休假申请进行审核,确认符合相关规定后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供有效医疗证明。病假期间工资按国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按公司规定扣除。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天(含周末),特殊情况可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天(含周末),特殊情况可适当调整。
-产假:女员工怀孕生产可申请产假,产假期限按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工入职满一年后,可享受年假。
-年假天数根据员工工龄计算,具体标准如下:
a.工龄1-3年,年假5天;
b.工龄4-6年,年假10天;
c.工龄7-10年,年假15天;
d.工龄10年以上,年假20天。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工产假期限按照国家法律规定执行,产假期间工资按国家及公司规定发放。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假期限为公司规定的天数。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知。
-公众假期期间,如需安排员工加班,应按照国家及公司相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)视为轻微迟到,超过15分钟视为严重迟到。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未被批准而擅自不到岗,视为旷工。
-处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;严重迟到,将在当月绩效考核中予以体现。连续或累计迟到次数超过公司规定标准的,将按公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未被批准而擅自离岗,或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过等处分。
-情节严重者,将按照公司规定进行降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日,将扣除相应日工资,并按公司规定进行其他处罚。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应在当日内向直接上级报告,并根据情况提供相应证明。
-未签到且未报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理
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