煤矿早调会会议管理制度

煤矿早调会会议管理制度第一章总则

为确保煤矿早调会的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平，特制定本会议管理制度。

一、会议宗旨

早调会旨在及时掌握煤矿安全生产情况，解决生产过程中的实际问题，部署当日安全生产工作，确保煤矿安全、高效、稳定运行。

二、会议原则

1.高效性：会议应紧凑、高效，严格控制会议时间，提高议事效率。

2.及时性：会议内容应针对煤矿生产中的实际问题，及时反馈、及时解决。

3.权威性：会议决策具有权威性，参会人员必须严格执行。

4.民主性：充分发扬民主，鼓励参会人员积极发言，提出意见和建议。

三、参会人员

1.必须参会人员：煤矿企业负责人、安全生产管理人员、各生产部门负责人等。

2.邀请参会人员：根据会议议题需要，可邀请相关专业技术人员、职工代表等参加。

四、会议组织

1.会议由煤矿企业负责人或指定负责人主持。

2.会议通知由煤矿安全生产管理部门负责发送，内容包括会议时间、地点、议题等。

3.会议记录由煤矿安全生产管理部门指定专人负责。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项，需离开会场，应向主持人请假。

2.会议内容涉及企业机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

3.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，及时落实相关工作。

本管理制度自发布之日起实施，煤矿企业各部门应认真贯彻执行，共同维护会议秩序，提高会议效果。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

为确保煤矿早调会的高效进行，明确会议各环节任务与职责，提高决策执行力，以下为会议流程：

一、会前准备

1.议题收集：煤矿安全生产管理部门应在会前收集各部门需提交的议题，并进行整理、筛选，确保议题具有针对性和实用性。

2.议程制定：根据收集到的议题，制定会议议程，明确会议主题、讨论重点和预计时间，并将议程提前发送给参会人员。

3.会议通知：提前通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员按时参加。

4.场地准备：确保会议室设备、设施齐全，如投影仪、音响、话筒等，并根据参会人数安排座位。

二、会议签到

1.签到时间：会议开始前15分钟，参会人员应到达会场签到。

2.签到方式：可采用纸质签到、电子签到等形式，确保会议人员准确无误。

三、会议议程执行

1.主持人开场：简要介绍会议主题、议程和参会人员，强调会议纪律。

2.专题汇报：各部门负责人根据会议议程，就本部门相关工作进行汇报，并提出需要解决的问题。

3.讨论与决策：针对汇报内容，参会人员进行充分讨论，形成决策意见。

4.领导点评：煤矿企业负责人或指定负责人对汇报内容进行点评，提出指导性意见。

四、会议总结

1.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题、讨论情况、决策结果等。

2.会议纪要：会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要，并在1个工作日内发送给参会人员。

3.跟进落实：各部门根据会议纪要，及时跟进相关工作，确保会议决策得以落实。

五、会议反馈

1.各部门在会议结束后，如遇到执行过程中的问题，应及时反馈给煤矿安全生产管理部门。

2.煤矿安全生产管理部门应定期收集会议决策的执行情况，并向企业负责人汇报。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保煤矿早调会决策的有效执行，强化责任意识，提高工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的编制与发放

1.会议纪要应由煤矿安全生产管理部门指定专人负责编制，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。

3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并经煤矿企业负责人审核后，发放给所有参会人员及相关部门。

二、会议纪要的执行与落实

1.各部门收到会议纪要后，应立即组织学习，明确工作任务和责任人。

2.各部门应根据会议纪要中的决策事项，制定具体的执行计划，并报煤矿安全生产管理部门备案。

3.责任人应按照执行计划，积极推进工作，确保会议决策得到有效落实。

三、会议纪要的跟踪与监督

1.煤矿安全生产管理部门应定期对会议纪要的执行情况进行跟踪了解，督促各部门按计划开展工作。

2.对于执行过程中遇到的问题，责任人应及时反馈，煤矿安全生产管理部门协助解决，确保工作顺利进行。

3.煤矿企业负责人应不定期对会议纪要的执行情况进行抽查，对落实不力的部门和个人进行问责。

四、会议纪要的总结与评估

1.煤矿安全生产管理部门应定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

2.每季度对会议纪要的执行情况进行一次全面评估，评估结果作为部门和个人绩效考核的依据。

3.通过总结与评估，不断提高会议纪要的执行效果，促进煤矿安全生产工作的持续改进。

五、会议纪要的归档与保管

1.会议纪要应按照档案管理规定进行归档，确保资料齐全、便于查阅。

2.煤矿安全生产管理部门应指定专人负责会议纪要的保管工作，防止资料遗失或损坏。

3.会议纪要的保管期限按照企业档案管理规定执行，到期后按规定程序进行销毁。

第四章会议室管理规定

为确保煤矿早调会及其他各类会议的顺利进行，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由煤矿安全生产管理部门负责统一协调安排。

2.预订会议室时，需填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

3.会议室预订应遵循先到先得的原则，特殊情况可由煤矿安全生产管理部门协调解决。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。

2.根据会议需要，提前摆放好座椅、话筒、投影仪等设备，确保设备正常运行。

3.会议室内应保持良好的通风、照明，温度适宜。

三、会议室使用

1.会议室内严禁吸烟、进食，保持卫生整洁。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音，如有紧急事项，需离开会场，应向主持人请假。

3.未经允许，非参会人员不得进入会议室。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责管理，定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，使用完毕后及时关闭设备，避免长时间待机。

3.如发现设备故障，应及时报修，并告知煤矿安全生产管理部门。

五、会议室卫生与安全

1.会议室应保持干净整洁，会议结束后，由使用部门负责清理垃圾、整理桌椅。

2.煤矿安全生产管理部门应定期对会议室进行卫生检查，确保卫生状况良好。

3.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患，确保会议安全进行。

六、会议室保密工作

1.会议室内涉及企业机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

2.会议结束后，应将会议资料、纪要等文件妥善保管，防止遗失或泄露。

3.严禁在会议室内谈论与会议无关的涉密事项。

第五章附则

为确保煤矿早调会会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，煤矿企业各部门应认真