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文档简介
渠道业务员考勤管理制度一、目的
为确保渠道业务员的工作效率,规范工作秩序,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确渠道业务员的工作时间、考勤要求及请假、休假等事宜,促使员工自觉遵守公司规定,共同维护良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体渠道业务员,包括试用期员工和正式员工。
三、工作时间
1.工作时间安排:渠道业务员按照国家规定实行标准工时制度,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.休息日:周六、周日为休息日,国家法定节假日按照国家规定休息。
3.加班规定:如因工作需要,渠道业务员需加班,应提前向直接上级申请,经批准后方可进行加班,并按照公司规定支付加班费。
4.工作地点:渠道业务员应在公司指定的工作地点开展工作,如有变动,公司会提前通知。
5.工作期间,渠道业务员应严格遵守公司各项规章制度,保持良好的工作状态,积极参加公司组织的各项活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
渠道业务员需每日按时进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。签到将作为出勤记录的重要依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:15至17:45。
(3)签到时应确保考勤系统或设备能够正常识别,如有异常,应及时向直接上级报告。
3、因公外出未签到处理
如渠道业务员因公外出无法按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出归来后第一时间完成签到。同时,需提供相应的出差或外出证明,经上级确认后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
如渠道业务员因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向直接上级报告,并说明原因。经上级核实后,可进行补签。补签次数每月不得超过3次,超出次数将按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)直接上级负责对所属渠道业务员的考勤情况进行管理和审核,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)渠道业务员本人应严格遵守考勤管理制度,按时签到,如有异常情况,应及时向直接上级报告。
(4)公司设立考勤管理员,负责考勤系统的日常维护、数据统计和异常情况处理。考勤管理员应定期向人力资源部门汇报考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)渠道业务员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、请假开始和结束时间、请假天数等详细信息。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,方可生效。请假期间,渠道业务员应确保能及时回应工作相关事务。
(3)请假申请应使用公司规定的请假申请表,并在请假前至少提前一天提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并抄送人力资源部门。
(3)4天以上请假,需由直接上级审核后,报人力资源部门审批,并根据请假时长和公司规定决定是否需要更高层级的审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,渠道业务员需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并说明实际请假情况。
(2)如请假期间发生紧急情况或需延长假期,渠道业务员应及时通知直接上级,并按照请假程序重新提交申请。
(3)请假期间,如遇公司重大活动或紧急任务,渠道业务员应积极配合公司安排,必要时需提前结束假期,返回工作岗位。
(4)未按时销假或未经批准擅自离岗者,按旷工处理,并根据公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为渠道业务员提供以下假期种类:
(1)病假:因疾病或受伤需就医治疗,无法正常工作时,可申请病假。
(2)事假:因个人原因需临时请假,如家庭事务、紧急情况等。
(3)婚假:本人结婚时,可申请婚假。
(4)丧假:直系亲属去世时,可申请丧假。
(5)产假:女员工生育时可申请产假。
(6)陪产假:男员工配偶生育时,可申请陪产假。
(7)年假:按照公司规定,员工每年可享受带薪年假。
申请流程:
员工根据实际情况,提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、开始和结束日期、请假事由等,并按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医疗机构出具的病假证明,根据实际情况审批,最长不超过90天。
(2)事假:每年累计不超过15天,特殊情况需经公司批准。
(3)婚假:正常婚假为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:直系亲属去世,给予3天丧假,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女员工产假按照国家规定执行,一般为98天(顺产),特殊情况可延长。
(6)陪产假:男员工陪产假一般为15天。
3、年假规定
(1)年假天数按照员工在公司连续工作年限计算,具体标准如下:
-1年以下:5天
-1年(含)至3年:10天
-3年(含)至5年:15天
-5年(含)以上:20天
(2)员工在当年12月31日前入职,可享受当年年假;在当年12月31日后入职,次年方可享受年假。
(3)年假应在当年内休完,未休完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工在产假期间,享受生育保险待遇,工资按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工在陪产假期间,享受正常工资待遇。
5、公众假期安排
公司按照国家规定安排公众假期,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。特殊情况下,公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:渠道业务员未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
-轻微迟到:每次记录在案,每月累计超过3次,将在当月绩效考核中予以扣分。
-严重迟到:每次视为旷工半天,累计次数将在当月工资中按比例扣除。
(2)旷工:渠道业务员未按规定请假,且未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。
-旷工半天:工资扣除1天。
-旷工1天以上:按旷工天数在当月工资中双倍扣除。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或未按时销假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造或篡改考勤记录的,一经查实,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资的计算方式为:当月应发工资/当月工作日天数×旷工天数×扣除比例。
(2)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工半天处理。
(2)如因考勤设备故障等原因导致无法正常签到,应及时向直接上级报告,并在考勤记录中备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行严格监督和管理。
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