2024年个人信息查询和使用授权书

2024年个人信息查询和使用授权书合同目录第一章：授权书概述1.1授权目的1.2授权定义1.3授权的法律适用第二章：授权方（甲方）2.1甲方资格2.2甲方权利与义务2.3甲方声明与保证第三章：被授权方（乙方）3.1乙方资格3.2乙方权利与义务3.3乙方声明与保证第四章：个人信息的范围4.1信息类别4.2信息收集与使用的目的4.3信息的敏感度分类第五章：信息的收集与处理5.1收集方式5.2处理流程5.3数据保护措施第六章：信息的存储与安全6.1存储期限6.2安全保障措施6.3信息访问控制第七章：信息的使用与共享7.1使用规则7.2共享条件7.3第三方信息共享第八章：授权期限8.1授权开始时间8.2授权期限8.3延期与终止第九章：信息主体的权利9.1访问权9.2更正权9.3删除权第十章：违约责任10.1违约定义10.2违约后果10.3违约补救措施第十一章：争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁或诉讼11.3争议解决的费用第十二章：合同的生效12.1生效条件12.2生效时间12.3生效的法律效力第十三章：附则13.1合同的解释13.2合同的修改和补充13.3附加条款第十四章：合同的签订14.1签订方14.2签订时间14.3签订地点14.4合同的正本和副本第一章：授权书概述1.1授权目的本授权书旨在明确授权方（以下简称“甲方”）授权被授权方（以下简称“乙方”）查询和使用甲方个人信息的权利与义务，确保双方在遵守相关法律法规的基础上进行合作。1.2授权定义本授权书中所涉及的“个人信息”指与甲方个人身份相关的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、住址等。1.3授权的法律适用本授权书的订立、解释、履行、变更、解除和争议解决等，均适用中华人民共和国法律。第二章：授权方（甲方）2.1甲方资格甲方应为具有完全民事行为能力的自然人，并提供有效的身份证明。2.2甲方权利与义务2.2.1甲方有权随时了解其个人信息的收集、使用情况。2.2.2甲方有权要求乙方更正或删除不准确或不完整的个人信息。2.2.3甲方应保证提供的信息真实、准确、完整。2.3甲方声明与保证2.3.1甲方声明其对所提供信息拥有合法权利，且不侵犯任何第三方的合法权益。2.3.2甲方保证在授权期间内，其个人信息的任何变更将及时通知乙方。第三章：被授权方（乙方）3.1乙方资格乙方应为依法设立并具有合法使用个人信息资格的法人或其他组织。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照本授权书约定的目的和方式查询和使用甲方的个人信息。3.2.2乙方应采取必要措施保护甲方个人信息的安全，防止信息泄露、篡改或丢失。3.2.3乙方应遵守相关法律法规和本授权书的规定，合法使用甲方个人信息。3.3乙方声明与保证3.3.1乙方声明其具备合法使用个人信息的资格和能力。3.3.2乙方保证按照本授权书的约定使用甲方个人信息，不用于约定之外的任何目的。第四章：个人信息的范围4.1信息类别甲方授权乙方查询和使用的个人信息包括但不限于个人基本信息、教育背景、工作经历、财务状况等。4.2信息收集与使用的目的4.2.1乙方收集和使用甲方个人信息的目的是为了提供更好的服务和产品。4.2.2乙方应明确告知甲方信息收集和使用的具体目的，并取得甲方的同意。4.3信息的敏感度分类4.3.1甲方个人信息中的敏感信息包括但不限于个人生物识别信息、健康信息、财产信息等。4.3.2乙方应特别注意保护敏感信息，未经甲方特别授权，不得收集和使用。第五章：信息的收集与处理5.1收集方式乙方应通过合法、正当的方式收集甲方的个人信息，包括但不限于甲方自行提供、公开信息收集等。5.2处理流程5.2.1乙方应建立个人信息处理流程，确保信息的准确性和完整性。5.2.2乙方在处理个人信息时，应采取必要的技术和管理措施，防止信息泄露。5.3数据保护措施5.3.1乙方应采取加密、匿名化等技术手段保护甲方个人信息的安全。5.3.2乙方应定期对个人信息保护措施进行审查和更新，以应对新的安全威胁。第六章：信息的存储与安全6.1存储期限乙方应根据法律法规和实际需要，确定甲方个人信息的存储期限，并在期限届满后删除或匿名化处理。6.2安全保障措施6.2.1乙方应建立严格的信息安全管理制度，防止信息泄露、篡改或丢失。6.2.2乙方应采取防火墙、入侵检测、数据备份等技术措施，保障信息存储安全。6.3信息访问控制6.3.1乙方应限制对甲方个人信息的访问权限，只允许授权人员在必要情况下访问。6.3.2乙方应对信息访问进行记录和监控，以便于追踪和审计。第七章：信息的使用与共享7.1使用规则7.1.1乙方应严格按照本授权书约定的目的和方式使用甲方个人信息。7.1.2乙方在使用甲方个人信息时，应尊重甲方的隐私权和个人信息权益。7.2共享条件7.2.1乙方未经甲方书面同意，不得将甲方个人信息共享给第三方。7.2.2甲方同意乙方在特定情况下与第三方共享信息的，乙方应确保第三方遵守本授权书的约定。7.3第三方信息共享7.3.1乙方与第三方共享甲方个人信息时，应进行风险评估，并采取必要措施保障信息安全。7.3.2乙方应要求第三方对甲方个人信息的使用和保护承担相应的法律责任。第八章：授权期限8.1授权开始时间本授权书的授权期限自甲方签署授权之日起开始。8.2授权期限8.2.1授权期限为自授权开始之日起至______年______月______日止。8.2.2授权期限届满前，双方可协商延长授权期限。8.3延期与终止8.3.1授权期限届满，除非双方另有约定，否则本授权书自动终止。8.3.2任何一方可在授权期限内提前终止本授权书，但需提前______天书面通知对方。第九章：信息主体的权利9.1访问权甲方有权随时访问其个人信息，并要求乙方提供相关信息的副本。9.2更正权如甲方发现其个人信息有误，有权要求乙方及时更正或补充。9.3删除权甲方有权要求乙方删除其个人信息，除非法律法规另有规定。第十章：违约责任10.1违约定义任何一方未履行或未完全履行本授权书项下的义务，视为违约。10.2违约后果违约方应赔偿对方因违约行为所遭受的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失和合理的律师费用。10.3违约补救措施违约方应采取一切合理措施，纠正违约行为，并消除违约后果。第十一章：争议解决11.1争议解决方式双方应首先通过友好协商解决因本授权书引起的任何争议。11.2仲裁或诉讼11.2.1协商不成时，任何一方均可向______仲裁委员会提起仲裁。11.2.2仲裁不成或双方另有约定时，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。11.3争议解决的费用除仲裁费或诉讼费外，争议解决过程中产生的费用由败诉方承担。第十二章：合同的生效12.1生效条件本授权书自双方签字盖章之日起生效。12.2生效时间本授权书的生效时间为双方签字盖章之日。12.3生效的法律效力本授权书一经生效，即对双方具有法律约束力。第十三章：附则13.1合同的解释本授权书的解释应依据合同目的和文本内容进行。13.2合同的修改和补充本授权书一经生效，任何修改和补充均需双方协商一致，并以书面形式确定。13.3附加条款双方可根据实际情况在本授权书中约定其他条款。第十四章：合同的签订14.1签订方甲方（授权方）：______。乙方（被授权方）：______。14.2签订时间本授权书的签订时间为：______年______月______日。14.3签订地点本授权书的签订地点为：______。14.4合同的正本和副本14.4.1本授权书一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。14.4.2双方可以根据需要制作授权书副本，副本与正本具有同等法律效力。多方为主导时的，附件条款及说明在涉及多方主体共同参与的个人信息查询和使用授权场景中，为确保授权书的完整性和有效性，特制定以下附件条款及说明，以明确各方的权利、义务和责任。一、多方主体的定义及资格1.1多方主体定义在本授权书中，“多方主体”指两个或两个以上的自然人、法人或其他组织，他们共同作为授权方或被授权方参与个人信息的查询和使用。1.2资格要求所有参与的多方主体均应具备合法的资格，并在授权书签订前提供相应的资质证明。二、个人信息的共同查询和使用2.1共同查询和使用的定义“共同查询和使用”指多方主体基于共同的目的和利益，按照约定的方式和范围，共同对个人信息进行查询和使用。2.2信息共享机制多方主体应建立信息共享机制，明确信息共享的原则、程序和责任，确保信息共享的合法性、安全性和有效性。2.3信息共享的限制未经信息主体的明确同意，任何一方不得超越授权范围将个人信息共享给未参与授权的第三方。三、授权期限的协调3.1授权期限的一致性多方主体应协调各自的授权期限，确保授权期限的一致性，避免因期限不一致导致的信息使用冲突。3.2授权期限的调整如需要调整授权期限，应由多方主体协商一致，并以书面形式修改授权书。四、违约责任的共同承担4.1违约责任的定义如多方主体中的任何一方未履行或未完全履行授权书中的义务，视为违约。4.2违约责任的连带性违约方应承担违约责任，并对其他守约方因此遭受的损失承担连带赔偿责任。4.3违约责任的限制守约方在追究违约责任时，应考虑到违约方的实际情况，合理确定赔偿范围和数额。五、争议解决机制的建立5.1争议解决方式多方主体应首先通过友好协商解决因本授权书引起的任何争议。5.2调解和仲裁协商不成时，可请求相关行业组织或第三方进行调解。调解不成时，可提交至约定的仲裁委员会进行仲裁。5.3诉讼仲裁不成或多方主体另有约定时，可向被授权方所在地人民法院提起诉讼。六、授权书的生效、变更与终止6.1生效条件本授权书自多方主体签字盖章之日起生效。6.2变更与解除本授权书的任何变更和解除均需多方主体协商一致，并以书面形式确定。6.3终止后的处理授权书终止后，多方主体应按照约定和法律法规的要求，妥善处理个人信息的删除、返还等事宜。七、通知和送达7.1通知方式所有通知应以书面形式进行，并可通过邮寄、电子邮件、传真等方式送达。7.2送达地址多方主体应提供有效的送达地址，并在变更地址后及时通知其他方。7.3通知效力通知自送达之日起生效，未按约定方式送达的通知视为无效。八、附则8.1合同解释本授权书的解释应依据合同目的和文本内容进行。8.2合同修改和补充本授权书一经生效，任何修改和补充均需多方主体协商一致。8.3附加条款多方主体可根据实际情况在本授权书中约定其他条款。通过上述附件条款及说明，为多方主体共同参与的个人信息查询和使用授权提供了更为详尽的指导，确保了授权书的公平性、透明性和可执行性。各方应严格遵守授权书条款，共同维护授权书的严肃性和法律效力。附件及其他补充说明一、附件列表：授权方及被授权方的身份证明文件复印件。授权方及被授权方的资质证明文件。个人信息查询和使用的具体项目清单。信息安全保障措施的详细描述。授权期限的详细时间表。违约责任的具体赔偿条款。争议解决机构的联系方式及程序说明。二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未经授权擅自查询或使用个人信息。超出授权范围或目的使用个人信息。未能妥善保护个人信息导致数据泄露。未能在授权期限届满后停止使用个人信息。未能在信息主体要求时提供信息查询或更正服务。违约行为的认定应由合同各方协商确定，或由仲裁机构或法院依法裁定。三、法律名词及解释：个人信息：指与授权方个人身份相关的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、住址等。数据泄露：指未经授权的个人信息获取、使用、披露或丢失。信息主体：指个人信息的拥有者，即授权方。被授权方：指根据本授权书获得查询和使用个人信息权利的一方。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：合同各方应首先通过友好协商解决争议。调解：协商不成时，可请求相关行业组织或第三方进行调解。仲裁：调解不成时，可提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力。诉讼：仲裁不成或合同另有约定时，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自各方签字盖章之日起生效，法律法规规定需办理批准、登记手续的，自办理完相应手续之日起生效。变更与解除程序：合同的变更与解除应采取书面形式，经各方协商一致后签字盖章。合同终止后事宜：合同终止后，各方应按照合同约定和法律规定，妥善处理个人信息的删除、返还等事