企业员工人事档案管理管理管理管理合同

企业员工人事档案管理管理管理管理合同合同编号：__________甲方基本信息：名称：__________地址：__________联系方式：__________乙方基本信息：名称：__________地址：__________联系方式：__________第一章：定义与解释第1条定义1.1“员工档案”是指与甲方员工有关的个人资料、工作表现、培训记录、奖惩记录等一切相关信息。1.2“人事管理”是指对甲方员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动。1.3“合同期间”是指本合同自签署之日起至合同终止或解除之日止。第二章：人事档案管理范围与职责第2条管理范围2.1乙方应根据国家法律法规和甲方的要求，对甲方员工档案进行管理。2.2管理内容包括但不限于：员工基本资料、劳动合同、岗位职责、工作业绩、考核结果、培训记录等。第3条职责3.1甲方应向乙方提供员工档案管理的必要条件，包括但不限于档案保管场所、设施设备等。3.2乙方负责员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，并保证档案的完整性、真实性和安全性。第三章：人事档案管理流程与要求第4条档案收集4.1甲方应在员工入职后30日内，向乙方提供员工档案。4.2乙方应对收集的档案进行审核，保证档案的完整性、真实性和合法性。第5条档案整理5.1乙方应按照档案管理的相关规定，对收集的档案进行分类、编目、装订。5.2乙方应定期对档案进行整理，保证档案的有序、完整。第6条档案保管6.1乙方应采取必要措施，保证档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀等。6.2乙方应定期对档案进行清点，保证档案数量与实际相符。第四章：人事档案的利用与销毁第7条利用7.1甲方有权在合同期间查阅、复制、借阅员工档案。7.2乙方应在不泄露员工隐私的前提下，为甲方提供档案查询服务。第8条销毁8.1合同期间届满或双方提前解除合同时乙方应根据甲方的要求，将员工档案归还甲方或按照甲方指定的方式进行销毁。8.2销毁档案时，乙方应采取适当方式，保证档案无法恢复。第五章：保密与违约责任第9条保密9.1双方在合同期间及合同终止后，应对知悉的对方商业秘密和员工隐私予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。9.2乙方应保证员工档案的安全，防止档案信息泄露。第10条违约责任10.1一方违反本合同规定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。10.2一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿因此造成的直接经济损失。第六章：档案管理系统的使用与维护第11条系统使用11.1乙方应建立和完善员工档案管理系统，提高档案管理效率。11.2甲方有权在合同期间免费使用乙方提供的档案管理系统，并对系统提出改进意见。第12条系统维护12.1乙方负责对档案管理系统进行日常维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。12.2乙方应在系统出现故障时，及时进行修复，并向甲方报告故障原因及处理情况。第七章：档案管理费用与支付第13条费用13.1甲方应按照合同约定向乙方支付档案管理服务费。13.2乙方在合同期间提供档案管理服务所发生的其他合理费用，由甲方承担。第14条支付方式14.1甲方应按照以下账户信息，每季度第一个月内支付当季度的档案管理服务费：户名：__________开户行：__________账号：__________14.2乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方出具正规发票。第八章：合同的变更与解除第15条变更15.1双方同意，合同的任何修改和补充均需以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。15.2合同变更不影响双方已经发生的权利义务。第16条解除16.1在合同期间，如一方严重违反合同规定，对方有权书面通知解除合同。16.2合同解除后，乙方应按照甲方要求处理员工档案，并将已收取的未发生服务费用退还甲方。第九章：争议解决第17条解决方式17.1双方在合同执行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。17.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第18条诉讼时效18.1双方同意，对于合同的履行、变更、解除等事项引起的诉讼，诉讼时效为3年。第十章：其他条款第19条通知19.1双方根据本合同约定作出的通知，应以书面形式送达对方。19.2通知送达的日期以邮戳或快递公司出具的收件回执为准。第20条不可抗力20.1双方在履行合同过程中，如遇到不可抗力因素，导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明。20.2受不可抗力影响的一方，根据影响程度，可部分或全部免除责任。第十一章：违约责任补充第21条违约赔偿21.1若乙方违反合同规定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金。违约金金额为合同总金额的10%。21.2乙方违反保密义务，导致甲方损失，应按照实际损失金额进行赔偿。第十二章：合同期限与续约第22条合同期限22.1本合同自签署之日起生效，有效期为3年。22.2合同期满前3个月，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第十三章：知识产权第23条知识产权归属23.1乙方在提供服务过程中产生的知识产权归乙方所有。23.2甲方使用乙方提供的档案管理系统，不得侵犯乙方的知识产权。第十四章：法律适用与合规性第24条法律适用24.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。24.2双方在合同执行过程中，应遵守国家法律法规，保证合同合规性。第十五章：附则第25条补充条款25.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法