2024年会策划活动委托合同协议书范本

合同编号：__________2024年会策划活动委托合同协议书甲方（委托方）：__________地址：_________________联系人：_______________联系电话：_____________乙方（受托方）：__________地址：_________________联系人：_______________联系电话：_____________鉴于甲方欲委托乙方策划并执行2024年会活动，为确保双方权益，经友好协商，特订立本合同协议书，以便共同遵守。第一条项目概述1.1项目名称：2024年会活动策划及执行1.2活动地点：_________________1.3活动时间：_________________1.4活动规模：预计参加人数为_______人第二条乙方权利与义务2.1乙方根据甲方提供的活动背景、主题、预算等要求，为甲方提供专业的活动策划方案。2.3乙方应确保活动策划方案的创新性、可行性和合规性，不得侵犯他人知识产权。2.4乙方应按照甲方的要求，及时提交活动策划方案及相关文件，并确保文件的完整性、准确性。2.5乙方应确保活动顺利进行，确保现场安全，如发生意外事件，应立即采取有效措施，确保人员安全。2.6乙方应保守甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方透露与活动相关的任何信息。第三条甲方权利与义务3.1甲方应向乙方提供活动相关的背景资料、主题、预算等要求，以便乙方进行策划。3.2甲方应及时审核乙方提交的活动策划方案，并提出修改意见。3.3甲方应按约定时间支付乙方策划费用及活动执行费用。3.4甲方有权对乙方策划的活动进行监督，对不符合约定的部分提出整改要求。3.5甲方应确保活动现场的安全，配合乙方做好安全措施。第四条费用及支付4.1乙方策划费用为人民币_______元（大写：____________________元整），甲方应于本合同签订后_______日内支付。4.2活动执行费用为人民币_______元（大写：____________________元整），甲方应于活动结束后_______日内支付。4.3甲方支付的费用不含税，如需开具发票，乙方应按照国家相关规定开具。4.4若甲方逾期支付费用，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金，滞纳金为应付金额的_______%。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。5.2乙方如因自身原因导致活动未能顺利进行，应退还甲方已支付的全部费用，并承担相应的违约责任。5.3甲方如因自身原因导致活动无法进行，应承担乙方已产生的费用，并支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________签订日期：_________________注意事项：1.明确合同主体：在签订合同前，应核实甲乙双方的合法身份，包括但不限于营业执照、组织机构代码证等相关证件。2.详细条款：合同中应详细列明双方的权利与义务，确保条款的明确性和可执行性。3.费用与支付：明确策划费用和执行费用的金额、支付时间及方式，以及逾期支付的滞纳金计算方式。4.违约责任：双方应明确违约责任，包括违约金的具体金额或计算方式。5.争议解决：合同中应明确约定争议解决的方式，如协商、调解或诉讼。6.合同生效与终止：明确合同的生效条件、有效期限及终止条件。解决办法：1.协商：在合同履行过程中，如出现争议，双方应通过协商解决问题。2.调解：如协商无果，可寻求第三方调解机构进行调解。3.诉讼：若调解仍然无法解决争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.委托：指甲方将活动策划及执行的权利和义务委托给乙方，乙方在委托范围内代表甲方行事。2.策划方案：指乙方根据甲方要求制定的关于活动整体策划、组织、协调、执行等方面的具体方案。3.合规性：指策划方案符合相关法律法规、行业规范和甲方要求。4.商业秘密：指与活动相关的非公开信息，包括但不限于甲方提供的资料、乙方策划的方案等。5.违约责任：指合同一方未履行合同义务或违反合同约定，应承担的法律责任。6.滞纳金：指逾期支付费用的一方应向守约方支付的违约金，用以弥补守约方的损失。7.争议解决：指在合同履行过程中，双方因权利义务发生纠纷，采取协商、调解或诉讼等方式解决争议的过程。8.生效：指合同在双方签字（或盖章）后，按照约定的条件开始发生法律效力。9.终止：指合同因履行完毕、解除或撤销等原因，不再具有法律效力。特殊应用场合及补充条款：1.场合：企业大型庆典活动补充条款：考虑到庆典活动可能涉及大量烟花、灯光等特效，双方应增加关于特效设备安全性的条款，明确乙方需提供符合国家安全标准的特效设备，并确保有专业人员现场指导。2.场合：非营利组织的公益活动补充条款：由于公益活动可能需要政府相关部门的审批，双方应增加关于审批手续的条款，明确乙方负责协助甲方完成所有必要的审批流程。3.场合：国际交流活动补充条款：考虑到可能会有外国友人参加，双方应增加关于语言服务和国际礼仪的条款，明确乙方需提供专业的同声传译服务和礼仪指导。4.场合：高新技术产品发布会补充条款：产品发布会可能需要展示高科技设备或演示，双方应增加关于技术支持和设备保障的条款，确保乙方能够提供稳定的技术支持和设备运行。合同所需附件列表：1.附件一：活动策划方案草本2.附件二：活动预算明细表3.附件三：乙方相关资质证明文件4.附件四：甲方授权代表的有效身份证件复印件5.附件五：活动安全预案及现场管理方案6.附件六：特效设备安全检测报告7.附件七：审批部门的活动批准文件8.附件八：同声传译服务提